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E-Akte Aufbaukurs
Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende, die bereits praktische Erfahrungen mit der E-Akte gesammelt haben und ihre Arbeitsweise weiter optimieren möchten. Im Fokus stehen effiziente Prozesse, erweiterte Funktionen und professionelle Nutzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag.
Voraussetzungen
- Teilnahme an einer Grundlagenschulung oder entsprechende praktische Erfahrung durch aktives Durcharbeiten der E-Learning Module in Oncademy
- Sicherer Umgang mit Vorgangsanlage und Dokumentenablage
Seminarziel
Die Teilnehmenden vertiefen ihre Kenntnisse in der E-Akte und lernen erweiterte Funktionen kennen, die eine strukturierte, effiziente und zeitsparende Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten ermöglichen. Darüber hinaus erhalten sie praxisnahe Tipps zur individuellen Organisation und zur optimalen Nutzung des Systems.
Seminarinhalt
- Die Suchfunktion
- Tipps zur persönlichen Ordnung:
- Aktenplanfavoriten und persönliche Favoriten
- Layout-Ansichten
- Filterfunktion (Aktenplan und Ergebnislisten)
- Importfunktionen effizient nutzen:
- Mehrfachablage
- Drag‑&‑Drop Funktionen für Power User
- Eigene Vorlagen erstellen und in Teams verteilen
- Ablagevorlage
- Aktenanlage Vorlage
- Suchvorlage
- Dokumente trennen und neu zusammenführen
- Vorgänge verschieben und umstrukturieren
- digitaler Posteingang
- Aufgaben erstellen und versenden
- Workflows erstellen und bearbeiten
- Typische Fehler im Alltag & wie man sie vermeidet
