Anmeldung für Warteliste (Veranstaltung ausgebucht)
Info
Datenschutzerklärung zur Teilnahme am VertiefungsRAUM
Sie nehmen an einer Veranstaltung des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg teil. Die Datenschutzerklärung beschreibt Ihnen im Folgenden, wie das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg Ihre Daten bei einer Veranstaltung verarbeitet.
- Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für das Programm „Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ ist das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, Thouretstraße 6 (Postquartier), 70173 Stuttgart.
- Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Für alle Belange hinsichtlich des Datenschutzes können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg wenden (Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de).
- Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihrer Teilnahme am VertiefungsRAUM werden Ihre Daten zu zwei verschiedenen Gelegenheiten erfasst: a) bei der Anmeldung, b) bei der Teilnahme an Videokonferenzen und c) bei der Durchführung der Zufriedenheitsbefragung. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten hier jeweils erfasst werden und welchen Zwecken dies jeweils dient:
- Bei der Anmeldung
Die Anmeldung findet auf der Online-Plattform www.eveeno.com statt. Es werden folgende Angaben erfasst:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Institution
- E-Mail Adresse
Die Erhebung dieser Daten seitens der DKJS ist notwendig, um den VertiefungsRAUM organisieren und durchführen zu können. Das Führen einer Teilnehmendenliste ist für die Organisation des Empfangs beim VertiefungsRAUM erforderlich. Ihre Angaben zu Anrede und Namen werden benötigt, um Namensschilder zu erstellen. Die Angabe der Institution wird verwendet, um unsere Angebote an die gewünschte Zielgruppe anzupassen. Die E-Mail Adresse ist notwendig, um Ihnen vorab wichtige Informationen zum Ort der Veranstaltung, der Anreise und der Zeitplanung zukommen zu lassen.
- Bei der Teilnahme an Videokonferenzen
Der VertiefungsRAUM findet online statt. Hierzu werden ausschließlich Microsoft Teams als Videokonferenztool verwendet. Bei der Teilnahme an Videokonferenzen werden folgende Daten in jedem Fall verarbeitet:
- IP-Adresse
Wenn Sie über einen Browser an einer Videokonferenz teilnehmen werden ggf. folgende Daten verarbeitet:
- MAC-Adresse
- Betriebssystem
- Browser, mit dem Sie an der Videokonferenz teilnehmen
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit folgende Daten zu teilen:
- Name
- Videobild
- Ton
- Weitere Inhalte, z. B. Bildschirm teilen
Die Teilnahme an Videokonferenzen ist für die Teilnahme am VertiefungsRAUM erforderlich, da dieser ausschließlich online angeboten wird. Das Teilen Ihres Namens, Ihres Videobilds, Ihres Tons und weiterer Inhalte ist zur Teilnahme an einer Videokonferenz nicht notwendig. Es ist jedoch empfehlenswert dies zu tun. Sie können sonst nicht vollumfänglich an dem VertiefungsRAUM teilnehmen, welcher mitunter Gruppendiskussionen und -aufgaben umfasst.
- Bei der Durchführung der Zufriedenheitsbefragung
Im Anschluss an den VertiefungsRAUM werden Sie dazu aufgefordert an einer Zufriedenheitsbefragung teilzunehmen. Die Teilnahme an dieser Befragung ist freiwillig.
Sie werden zu Beginn der Befragung dazu aufgefordert einen Code einzutragen. Dieser besteht aus den ersten zwei Buchstaben des Vornamens Ihrer Mutter, den ersten zwei Zahlen des Geburtstags Ihrer Mutter und den ersten zwei Zahlen Ihres eigenen Geburtstags. Der Code ermöglicht es, verschiedene Fragebögen der gleichen Person zuzuordnen, ohne personenbezogene Daten, wie dessen Namen, zu kennen. Bei der Auswertung der Befragungen ist somit nicht erkennbar, welche Person welche Angaben gemacht hat.
Die Befragungen dienen der Evaluation und Monitoring unserer Veranstaltungen (in diesem Fall: unseres VertiefungsRAUMs). Die Ergebnisse werden genutzt, um unseren VertiefungsRAUM zu verbessern, indem diese an die Bedürfnisse und Wünsche der Teilnehmenden angepasst werden. Die DKJS wertet diese Daten auch intern aus, um zu ermitteln, ob der VertiefungsRAUM die gewünschten Zielgruppen und Outcomes erreicht.
Darüber hinaus fließen daraus gewonnene Erkenntnisse in die Berichterstattung der DKJS gegenüber dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg mit ein.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Zur Verarbeitung Ihrer Daten beziehen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:
Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit.:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Empfängerinnen und Empfänger der personenbezogenen Daten
- Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH (DKJS)
Zuständig für die Umsetzung des Angebotes „Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ und somit auch für die Umsetzung der Videokonferenzen ist die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH. Sie ist somit Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten. Sie verarbeitet auch personenbezogene Daten zur Evaluation der Veranstaltungen.
Kontakt: Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin, datenschutz@dkjs.de
- Eveeno
Eveeno verarbeitet die zur Anmeldung von Teilnehmenden an Veranstaltungen des Auftraggebers erforderlichen Daten und IP-Adresse.
Kontakt: Ellenbogen 8, 91056 Erlangen, info@eveeno.de
- Systopia GmbH
Die Systopia GmbH stellt die Software CiviCRM zur Verfügung. CiviCRM wird genutzt, um die Kontaktdaten zu verwalten.
Kontakt: SYSTOPIA GmbH, Adenauerallee 12-14, 53113 Bonn, info@systopia.de
- Lamano GmbH & Co. KG
Die Lamano GmbH & Co. KG stellt das Befragungstool LamaPoll zur Verfügung, welches für die Evaluation des VertiefungsRAUMs genutzt wird.
Kontakt: Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin, support@lamapoll.de
- Microsoft Corporation
Die Microsoft Corporation stellt das Videokonferenztool, Microsoft Teams, zur Verfügung, welches für die Durchführung des VertiefungsRAUMS genutzt wird.
Kontakt: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
- Ãœbermittlung in ein Drittland
Im Rahmen der Kursanmeldung sowie der Durchführung von Befragungen während des Kurses werden keine Daten an Drittländer übertragen.
Bei der Teilnahme an Videokonferenzen über Microsoft Teams werden personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) geteilt. Da Microsoft jedoch nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, geschieht dies jedoch stets im Rahmen der DSGVO.
- Dauer der Speicherung
Die im Rahmen Ihrer Teilnahme am VertiefungsRAUM anfallenden Daten speichern wir bis Ende der Programmlaufzeit. Die Programmlaufzeit finden Sie auf der Website der DKJS (dkjs.de). Im Anschluss werden Ihre Daten gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 Satz 1 DSGVO widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.
Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, teilen Sie dies bitte dem Datenschutzbeauftragten (Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de) mit.
In einigen Fällen von rechtlichen Pflichten müssen wir personenbezogene Daten innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahren, diese können länger als die Programmlaufzeit sein.
- Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport folgende Rechte, die Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend machen können:
- Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine umfassende Einsicht in die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Das Recht kann nach § 9 LDSG (BW) eingeschränkt sein.
- Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.
- Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO
Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Kultusministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des § 10 LDSG (BW).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Die DSGVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.
- Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO
Sie haben nach Artikel 21 DSGVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Kultusministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO gilt dieses Recht nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich schriftlich an die oben genannten Stellen wenden.
- Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Es ist möglich, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Angebot „Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ ist folgende Stelle:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten des Kultusministeriums unter Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de wenden.
- Automatisiertes Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
