Umstellung auf Windows 11 und Office 365 – Es geht los!
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Umstellung auf Windows 11 und Office 365 ist gestartet! Wir beginnen jetzt mit der ersten Nutzergruppe: Alle, die bislang mit „Obelix“ arbeiten und keine besonderen Systemabhängigkeiten haben, werden als Erstes umgestellt – unabhängig von ihrer Abteilung. Damit sorgen wir für einen schnellen und reibungslosen Start in die neue Arbeitswelt. Nach aktuellem Stand ist vorgesehen, die Umstellung dieser ersten Gruppe weitgehend bis Ende Kalenderwoche 46 abzuschließen. Die ersten Anwenderinnen und Anwender wurden bereits umgestellt.
Wer ist jetzt dran?
In der ersten Umstellungsgruppe sprechen wir gezielt die Kolleginnen und Kollegen an, die aktuell mit der virtuellen Umgebung „Obelix“ arbeiten und keine speziellen Anwendungen nutzen, die eine gesonderte Umstellung erfordern. Diese Nutzerinnen und Nutzer sind über verschiedene Abteilungen verteilt. Die Auswahl erfolgt nach technischen Kriterien, nicht nach organisatorischer Zugehörigkeit.
Wie läuft die Umstellung ab?
- Die betroffenen Nutzerinnen und Nutzer haben bereits eine persönliche E-Mail mit einem Link zur Terminbuchung über die Plattform „eveeno“ erhalten oder werden diesen kurzfristig erhalten.
- Über diesen Link können Sie sich einen für Sie passenden Zeitslot auswählen. Die Umstellung erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser gebuchten Termine.
- Im Termin selbst geben Sie Ihr bisheriges Gerät ab und erhalten direkt Ihr neues Windows 11-Gerät. Die Einrichtung und Einweisung erfolgen vor Ort, sodass Sie im Anschluss sofort weiterarbeiten können.
Was passiert im Termin?
- Abgabe Ihres bisherigen Laptops
- Ausgabe eines neuen Windows 11-Geräts
- Einweisung in die neue Arbeitsumgebung (Windows 11 & Office 365)
- Erklärung der wichtigsten Neuerungen und Funktionen
- Unterstützung bei der ersten Anmeldung und Einrichtung (inkl. Zwei-Faktor-Authentifizierung)
- Dauer: ca. 60 Minuten
Wichtige Hinweise zum Termin:
- Bitte bringen Sie zum Termin unbedingt Ihren bisherigen Laptop, das Netzteil, die Laptop-Tasche sowie – falls vorhanden – Ihr Geschäftshandy mit. Ohne diese Geräte ist eine Umstellung nicht möglich.
- Ihre durchgehende Anwesenheit und aktive Mitwirkung während des gesamten Termins sind erforderlich, da die Einrichtung und Einweisung vor Ort erfolgen.
Weitere Vorbereitungen sind nicht notwendig – Ihre Daten und Dokumente werden übernommen.
Direkte Unterstützung nach der Umstellung:
Nach der Umstellung steht Ihnen ein Kollege aus der IT-Abteilung zur Verfügung und unterstützt Sie gerne bei Bedarf.
Weitere Hinweise:
- Die Terminbuchung ist Voraussetzung für die Umstellung. Sollten Sie verhindert sein oder keinen passenden Termin finden, wenden Sie sich bitte frühzeitig an die IT-Abteilung, damit wir gemeinsam eine Lösung finden.
- Die Anmeldung am neuen System erfolgt künftig direkt über Microsoft – mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit. Die Einrichtung wird im Termin gemeinsam durchgeführt.
- Ihre gewohnten Programme, Dateien und Ablagen bleiben erhalten. Auch die SWSG-Cloud und das SAP-System sind weiterhin wie gewohnt nutzbar.
- Für Chats und Videokonferenzen steht künftig Microsoft Teams zur Verfügung. GoToMeeting bleibt in der Übergangsphase weiterhin nutzbar.
- Nach der Umstellung bieten wir Ihnen zusätzliche Online-Veranstaltungen und Expertencafés an, in denen Sie Tipps und Unterstützung zum Arbeiten mit Windows 11 und Office 365 erhalten.
Umstellung der weiteren Anwender:
Im Anschluss an die erste Umstellungsgruppe ist vorgesehen, ab Kalenderwoche 46 schrittweise die weiteren Anwenderinnen und Anwender umzustellen. Sie werden jeweils rechtzeitig per E-Mail informiert, sobald Sie an der Reihe sind. Die Umstellung erfolgt weiterhin nach technischen Kriterien, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Alle weiteren Informationen zur Umstellung finden Sie wie gewohnt im Intranet. Bei Fragen steht Ihnen Frau Katja Dworschak als Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Viele Grüße
Ihre IT-Abteilung
