Der Teilnahmebeitrag wird durch die WFS vor der Reise in Rechnung gestellt. Die Rechnung wird Ihnen elektronisch übermittelt. Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge werden bei WFS-seitiger Absage der Reise selbstverständlich erstattet. Die Reisekosten (z. B. separate An-/Abreise, Hotel, teilweise Verpflegung) sind von jedem Teilnehmenden selbst zu tragen. Die WFS übermittelt Ihnen nach Ihrer Anmeldung und der Bestätigung der Reise Empfehlungen für Hotels vor Ort in Abhängigkeit des finalen Programms. Bitte warten Sie die endgültige Bestätigung der tatsächlichen Durchführung der Reise durch die WFS ab, bevor Sie das Hotel u. ä. verbindlich buchen. Die Bestätigung erfolgt in der Regel erst nach dem Ende der Anmeldefrist. Die Mindestanmeldezahl liegt bei 8 sächsischen Unternehmen. Ein kostenfreier Rücktritt bei der WFS ist bis 5 Wochen vor Beginn der Reise möglich.
Bei Verhinderung kann eine Ersatzperson benannt werden. Die Erstattung von Stornokosten der selbst oder möglicherweise durch die WFS auf Ihren Wunsch hin für Sie gebuchten Reisedienstleistungen ist vom kostenfreien Rücktrittsangebot der WFS ausgeschlossen. Des Weiteren gelten die AGBs für die Teilnahme an Veranstaltungen der WFS (s. unten).
Bitte beachten Sie, dass vor Ort teilweise längere Fußwege zurückgelegt werden.