Im Teilnehmerbetrag eingeschlossen ist die Eintrittskarte für die EXPO. Die individuellen Reise- und Verpflegungskosten sind von den Teilnehmern selbst zu tragen. Die Buchung des Zuges (Shinkansen) von Osaka nach Tokyo erfolgt durch einen lokalen Partner und wird zusammen mit dem Teilnehmerbeitrag durch die WFS an die Teilnehmer weiterberechnet (ca. 90 € zzgl. Gebühren). Für die Buchung von Flügen und Hotels wird Ihnen durch unser Partner-Reisebüro in Sachsen ein Angebot übermittelt.
Der Teilnahmebetrag wird durch die WFS vor der Reise in Rechnung gestellt. Die Rechnung wird Ihnen elektronisch übermittelt. Bereits gezahlte Teilnahmebeträge werden bei WFS-seitiger Absage der Reise selbstverständlich erstattet. Die Reisekosten (z. B. An-/Abreise, Hotel, teilweise Verpflegung) sind von jeder/m Teilnehmender selbst zu tragen. Bitte warten Sie die endgültige Bestätigung der tatsächlichen Durchführung der Reise durch die WFS ab, bevor Sie das Hotel u. ä. verbindlich buchen. Ein kostenfreier Rücktritt bei der WFS ist bis fünf Wochen vor Beginn der Reise möglich. Bei Verhinderung kann eine Ersatzperson benannt werden. Die Erstattung von Stornokosten der selbst oder möglicherweise durch die WFS auf Ihren Wunsch hin für Sie gebuchten Reisedienstleistungen ist vom kostenfreien Rücktrittsangebot der WFS ausgeschlossen.
Die WFS behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bei nicht ausreichendem Interesse bzw. in Abhängigkeit von unvorhersehbaren Reiseeinschränkungen vor Ort in Abstimmung mit den lokalen Partnern auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben oder abzusagen. Mögliche Stornokosten der selbst gebuchten Reisedienstleistungen können nicht von der WFS erstattet werden.
