Anmeldung beendet
Info
​​​​​​​DMS Teil 1 - Wie den Einstieg meistern
​​​​​​​Kurzbeschreibung
Der erste Block des Dokumentenmanagement-Webinars richtet sich an Bürofachkräfte und Betriebsinhaber*innen, die Ansätze und Strategien für ein digital vernetztes Dokumentenmanagement kennenlernen wollen. Im Fokus steht vor allem das Thema „Papierminimiertes Büro“ mit all seinen Facetten.
Ansicht der Interaktive Präsentation "Grundlagen Dokumentenmanagement (DMS)" welche Ihnen vorab zugesandt wird.
Lernziele
Die Teilnehmeden lernen die organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen kennen, die mit der Einführung einer Dokumentenmanagement-Software verbunden sind.
Ablauf
10:00 | Technik-Check für die Teilnehmenden |
10:15 | Fragen und Antworten zu der interaktiven Präsentation |
10:30 | Lerneinheit 1: - Papierminimiertes Büro oder DMS? - Digitales Dokumentenmanagement - Die Basics kurz wiederholt - Aufbau eines digitalen Archives (Ablagesystematiken, Kodierung und Co.) - Der Prozess: Ersetzendes Scannen |
11:30 | Zusammenfassung, Fragen & Feedback |
12:00 | Ende des Webinars Teil 1 |
​​​​​​​​​​​​​​DMS Teil 2 - Aktuelle Hard- & Softwarelösungen
Kurzbeschreibung
Der zweite Block des Dokumentenmanagement-Webinars widmet sich vertieft den grundlegenden Technologien und deren Zusammenspiel. Die Teilnehmenden erfahren, welche Hard- und Software benötigt wird, um Dokumente in Papierform zu digitalisieren, archivieren und den Workflow zu optimieren.
Die Teilnehmer lernen Ansätze für die eigene Anforderungsformulierung kennen und fühlen sich für den Auswahlprozess sowie die Kontaktaufnahme mit Softwareherstellern vorbereitet.
Ablauf
13:00 | Technik-Check für die Teilnehmenden, |
13:15 | Fragen und Antworten zu der interaktiven Präsentation |
13:30 | Lerneinheit 2: - Der Ausstattungs-Check: Was benötige ich um loslegen zu können - Cloud- oder serverbasierte Lösungen? Informationen zur Entscheidungsfindung - Kurzvorstellung aktueller DMS-Tools |
14:30 | Zusammenfassung, Fragen & Feedback |
15:00 | Ende des Webinars |
Kosten
kostenfrei