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Dass in der Bücherei auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten viel passiert, geht bei der Außendarstellung häufig unter: Bei Veranstaltungen, Teamsitzungen, Fortbildungen und vielem mehr setzen Mitarbeiter/innen in den Büchereiteams ihre Zeit ein.
BVS bietet mit dem Tagebuch ein sehr gutes Instrument, diese geleistete Arbeit zu dokumentieren – nicht zuletzt als fundierte Grundlage für die Meldung zur Deutschen Bibliotheksstatistik.