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Info
Digitale Werkbank: In 90 Minuten zum eigenen Wissensassistenten mit Gemini Notebook LM
Bauen Sie Schritt für Schritt einen eigenen KI-Assistenten, der Fragen auf Grundlage Ihrer betrieblichen Dokumente beantwortet.
Veranstaltungsbeschreibung
Wichtige Informationen, Arbeitsabläufe und Erfahrungswissen sind in vielen Betrieben über verschiedene Dokumente, Ordner und Köpfe verteilt. Ein eigener Wissensassistent kann dabei helfen, dieses Wissen schneller zugänglich zu machen.
Im Workshop erstellen Sie mit NotebookLM einen eigenen dokumentenbasierten Wissensassistenten. Zusätzlich erhalten Sie einen kompakten Überblick über vergleichbare Möglichkeiten in ChatGPT, Gemini und Claude.
Der Wissensassistent kann beispielsweise Fragen beantworten zu:
internen Arbeitsabläufen,
häufig gestellten Kundenfragen,
Produkten und Leistungen,
Checklisten und Anleitungen,
Einarbeitung und Onboarding,
Zuständigkeiten und internen Regelungen.
Im Mittelpunkt steht das praktische Mitmachen: Sie lernen nicht nur die Möglichkeiten kennen, sondern erstellen selbst einen ersten Prototyp.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Erste Berührungspunkte mit KI-Tools sind empfehlenswert.
Das lernen Sie im Workshop
Nach dem Workshop wissen Sie:
wie ein Wissensassistent grundsätzlich aufgebaut wird,
wie Dokumente als Wissensgrundlage eingebunden werden,
wie Sie Aufgabe, Verhalten und Antwortstil des Assistenten festlegen,
wie Sie seine Antworten mit geeigneten Fragen testen und verbessern,
worauf Sie beim Datenschutz und beim Einsatz betrieblicher Daten achten sollten.
Im Praxisteil erstellen Sie anhand fiktiver Beispieldaten eine funktionsfähige Grundversion. Diese dient als Muster und kann anschließend auf einen passenden Anwendungsfall im eigenen Betrieb übertragen werden.
Ablauf
Gemeinsamer Workshop – etwa 90 Minuten
Fertigen Beispiel-Assistenten kennenlernen
Geeigneten Anwendungsfall auswählen
Wissen und Dokumente vorbereiten
Wissensassistenten Schritt für Schritt erstellen
Grundanweisung einrichten
Assistenten mit festen Beispielfragen testen
Antworten gezielt verbessern
Anschließende Frage- und Unterstützungszeit – bis zu 30 Minuten
Nach dem gemeinsamen Workshop bleiben bis zu 30 Minuten für individuelle Fragen, technische Probleme und weitere Tests. Dieser Teil ist freiwillig.
Voraussetzungen
Bitte halten Sie bereit:
einen Computer oder Laptop,
eine stabile Internetverbindung,
einen eigenes Google Konto
idealerweise einen zweiten Bildschirm oder ein zusätzliches Gerät,
Eine Dokumentvorlage und Beispieldaten werden vor der Veranstaltung bereitgestellt.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Wichtiger Hinweis
Im Workshop arbeiten wir mit Beispieldaten oder unkritischen betrieblichen Informationen. Bitte verwenden Sie keine personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnisse, Zugangsdaten oder anderen vertraulichen Inhalte.
Es entsteht eine praxistaugliche Grundversion. Ob und unter welchen Bedingungen der Assistent anschließend produktiv im Betrieb eingesetzt werden kann, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den verwendeten Informationen ab.
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Inhabende, Führungskräfte und Mitarbeitende aus kleinen und mittleren Handwerksbetrieben, die KI praktisch ausprobieren und betriebliches Wissen leichter zugänglich machen möchten.
Vorkenntnisse im Bereich KI oder Programmierung sind nicht erforderlich.
Format und Dauer
Online-Workshop
Gesamtdauer: 120 Minuten
Davon etwa 90 Minuten gemeinsamer Aufbau und bis zu 30 Minuten freiwillige Frage- und Unterstützungszeit.
1. Kurze Einführung
Zum Einstieg erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten und Grenzen eines eigenen Wissensassistenten. Auch der verantwortungsvolle Umgang mit betrieblichen Daten wird kurz thematisiert.
2. Austausch zu möglichen Einsatzbereichen
Gemeinsam sammeln wir erste Ideen, bei welchen Aufgaben ein Wissensassistent im betrieblichen Alltag unterstützen kann. Die genannten Beispiele können im weiteren Verlauf des Workshops aufgegriffen werden.
3. Gemeinsame praktische Umsetzung
Anschließend erstellen Sie Schritt für Schritt einen eigenen Wissensassistenten. Für die Übungen stellen wir einen vorbereiteten, fiktiven Beispieldatensatz zur Verfügung.
4. Ausprobieren und Verbessern
Sie testen den erstellten Assistenten mit verschiedenen Fragen und lernen, wie sich die Ergebnisse gezielt verbessern lassen. Dabei betrachten wir auch typische Fehler und Grenzen.
5. Ausblick auf den Einsatz im eigenen Betrieb
Zum Abschluss erhalten Sie Hinweise, wie Sie das Gelernte auf einen eigenen Anwendungsfall übertragen können. Die konkrete Ausarbeitung und Umsetzung im Betrieb erfolgt im Anschluss an den Workshop.
6. Fragen und individuelle Unterstützung
Nach dem 90-minütigen Workshop stehen weitere 30 Minuten für Fragen, technische Unterstützung und den Austausch zu betrieblichen Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Zugangsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail.
