​​​​​​Angaben zum Kind

Mein/Unser Kind ist krankenversichert bei der: 

(Die Versichertenkarte ist dem Kind mitzugeben!)

_____________________________________________________________________________________________________________________

Angaben zu den Erziehungsberechtigten

Erziehungsberechtigte Person 1: 

Erziehungsberechtigte Person 2: 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Erreichbarkeit in Notfällen

Für Notfälle während des KidsCamps bin ich/sind wir dauerhaft so zu erreichen:  

Tagsüber an Werktagen

In der Nacht und am Wochenende

_____________________________________________________________________________________________________________________

Campordnung KidsCamp  

Das KidsCamp soll für alle Teilnehmenden zu einem besonderen Erlebnis werden und Freude bringen. Für das Leben in der Campgemeinschaft müssen deshalb einige Punkte beachtet werden.  

Bitte lesen Sie gemeinsam mit ihrem Kind die Campordnung und sprechen Sie miteinander über die Inhalte.

Campordnung KidsCamp​​​​​​​

_____________________________________________________________________________________________________________________

Datenschutz

Ihr Einverständnis für die genannten Punkte im nächsten Abschnitt wird beispielsweise für die Verarbeitung der Anmeldung benötigt. 

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes

Folgende Informationen werden zu den angegebenen Zwecken über ihr Kind gespeichert: 

• Name und Geschlecht, Ansprache 
• Geburtsdatum, Alter, evtl. Geburtstagüberraschung auf dem Camp und Zelteinteilung
• Wohnanschrift, zur Organisation der An- und Abreise
• T-Shirt-Größe, zur Bereitstellung eines passenden T-Shirts 
• Essgewohnheiten, Berücksichtigung bei der Essensgestaltung 
• Kranken-, und Haftpflichtversicherungsstand, Information für möglichen Versicherungsfall 
• Impfstatus und Allergien, Hilfestellung bei Medikamenteneinnahme
• einzunehmende Medikamente und chronische Krankheiten, richtige Reaktion im Ernstfall 

Diese Informationen von Ihnen werden ebenfalls gespeichert, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen: 

• Name  
• Wohnanschrift  
• Festnetznummer und Mobilnummer 
• Email-Adresse 
• Weitere Notrufnummern  

Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) verarbeitet. 

Sie und Ihr Kind sind weder gesetzlich noch rechtlich verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bei Nichtbereitstellung unter Umständen nicht in der Lage sind, die Teilnahme am KidsCamp ermöglichen zu können. 

Sie haben in Bezug der Verarbeitung der oben genannten Daten nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: 

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Recht auf Löschung (Art 17 DGSVO) 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Die Daten Ihres Kindes werden auch über das Camp hinaus auf einem Cloudsystem des Urlaubskinder e. V. bei einem IT-Dienstleister gespeichert, um auch in Zukunft den/die Teilnehmer/in für künftige Camps anzuwerben. Wir speichern die Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.  

Darüber hinaus speichern wir die Daten solange wir sie für die Durchsetzung von Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche benötigen. Insbesondere die für die weitere Ansprache erforderlichen Daten speichern wir bis 8 Jahre nach dem KidsCamp. 

Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten können bei medizinischem Behandlungsbedarf an einen behandelnden Arzt, Sanitäter oder eine Klinik weitergegeben werden. Auch an zuständige Behörden findet eine Weitergabe statt, soweit wir zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind. 

Im Falle der Inanspruchnahme eines der Rechte können Sie sich an folgende Person wenden: 

Anne-Sophie und Catharina:  kidscampswitzerland@outlook.com

Oder an den Datenschutzbeauftragten des Vereins: datenschutz@urlaubskinder.de 

Sie müssen der oben stehenden Datenschutzerklärung und der Verarbeitung Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes zu den oben genannten Zwecken zustimmen, wenn Sie ihr Kind anmelden wollen. 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung von Fotos und Videos 

Liebe Erziehungsberechtigte,

in den folgenden Abschnitten fragen wir von ihnen ihr Einverständnis zur Verarbeitung von Fotos und Videos ab.

Lesen sie die jeweilige Beschreibung des Abschnitts durch und entscheiden sie anschließend, ob sie dem Punkt zustimmen oder widersprechen.

Ein Einverständnis kann jederzeit - auch teilweise - widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.  

Erstellung und Speicherung von Fotos und Videos für interne Zwecke 

Bitte beachten sie, dass es für unsere Helfenden sehr schwer ist und erheblichen Mehraufwand bedeutet, bei einer großen Anzahl von Kindern auf dem Zeltplatz, einzelne nicht fotografieren zu dürfen. 

Weitergabe der Fotos und Videos an die KidsCamp Teilnehmenden

Hier geht es konkret um Erinnerungsstücke für ihr Kind.

Die Kinder haben während des Camps keine Möglichkeit selbst Fotos zu machen. Gerne würden wir den Kindern im Nachgang eine Auswahl an Bildern zur Verfügung stellen (z.B. auf einem USB-Stick oder in einem Fotobuch), damit sie Ihnen zeigen können, was sie alles Tolles erlebt haben. Bitte bestätigen Sie uns, dass wir die Bilder mit den Teilnehmenden teilen dürfen.

Weitergabe der Fotos und Videos an Unterstützer*innen unseres Projekts (insbesondere Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs) 

Das KidsCamp finanziert sich zu 100% über Spenden. Damit wir bei unseren Unterstützer*innen Werbung für unser Projekt machen können, brauchen wir Foto und Video Material. 

Verwendung für kontextgebundene Werbezwecke im Rahmen des KidsCamps

In folgendem Rahmen:  

• Internetseiten und Druckerzeugnisse des Urlaubskinder e.V. (insbesondere urlaubskinder.de, rotaract-kidscamp.de)  

• Internetseiten von Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs, und -distrikten (insbesondere rotaract.de und rotary.de) 

• Druckerzeugnisse von Rotary, Rotaract und Interact und Leo (insbesondere Rotary Magazin und Rotaract NEWS) 

• Veröffentlichung in der Presse 

• Web-Anbieter wie zum Beispiel:  

  • Facebook, LinkedIn, mein.rotaract, Workplace, WhatsApp, Telegram 

  • YouTube, Vimeo, Fotoract, Microsoft Stream 

  • Instagram, Snapchat 

  • SharePoint, iCloud, Dropbox, Rotary Cloud 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Erforderliche Zustimmungen und Erklärungen des/der Erziehungsberechtigen 

• Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Kind am KidsCamp teilnimmt. 

• Ich bestätige, alle Angaben in dieser Anmeldung sorgfältig gelesen und verstanden zu haben. 

• Alle Angaben habe ich nach bestem Wissen und Gewissen gemacht. 

• Mir ist bewusst, dass die Teilnahme meines Kindes erst möglich ist, nachdem ich das Dokument "Unterschriften-Seite Anmeldung" unterschrieben und an das Kinderteam weitergegeben habe.