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Alle Vertragsunterlagen professionell und sicher online verwalten. Mit dem Bank-Media Vertragsmangagement haben Sie immer die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Laufzeiten, Verantwortlichkeiten, Konditionen und Kündigungstermine haben Sie jederzeit im Blick. Nichts wird vergessen. Die Erinnerung an Vertragsprüfungen übernimmt die Software für Sie. So bringen Sie die notwendige Klarheit und Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement.
Vorstellung der wichtigsten Funktionen in Bank-Media Vertragsmanagement Standard / Professional:
• Komplette Verwaltung aller Verträge
• Zentrale Verwaltung von Stammdaten und Vertragsinhalten
• Zugriff auf die Vertragsdokumente
• Abgestuftes Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf die Vertragsdaten
• Umfangreiche Suchfunktionen
• Vertragsversionierung
• Individualisierbares Dashboard
• Automatische Terminerinnerungen
• E-Mail-Information vor Ablauf der Kündigungsfrist
• Kategorisierung von Verträgen
+ Vertragsspiegel (Bericht)
+ Statistik: Wiederkehrende Kosten pro Jahr; Auswertung nach Zeitraum, Bereichen und Kündigungsfristen
+ Kostenerfassung pro Vertrag (laufende Kosten)
+ Individuelle Textbausteine bei Wiedervorlagen und Erinnerungen
+ Automatische Erinnerungen bei „wesentlichen Verträgen“
+ Mehrere Erinnerungen pro Vertrag möglich