Himmelfahrtszeltlager 2023 - AUSGEBUCHT

Wir bedauern sehr dass wir aufgrund der Zeltplatzgröße in diesem Jahr unsere Teilnehmeranzahl nicht erweitern können und bitten um Verständnis!

Vom 17.05. bis zum 21.05. für alle Kinder von 8 bis 13 Jahren

Liebe Kinder! Liebe Eltern!

Seid ihr bereit in die Welt der Stars und Sternchen einzutauchen und dabei selbst zu einem zu werden?

Dann kommt mit auf unser spannendes Abenteuer, bei dem wir auf den Spuren der größten Filmstars mit vielen Spielen und Stafetten das Leben in Hollywood erkunden werden.

Meldet euch schnell an, denn die Teilnehmerzahl ist auf 60 Nachwuchsstars begrenzt.

Da der Gemeinde das Landhaus nicht mehr zur Verfügung steht, findet das Zeltlager dieses Jahr auf einem anderen Platz im Meller Stadtgebiet statt.

Wir treffen uns am 17.05.2023 um 15 Uhr vor der St. Matthäus-Kirche (Kohlbrink 2). Wer dort aus zeitlichen Gründen (z.B. Nachmittagsunterricht) noch nicht kann, für den besteht die Möglichkeit um 16:30 Uhr zum Kohlbrink nachkommen (falls zutreffend, bitte unbedingt im Textfeld ganz unten in der Anmeldung vermerken).

Da das Zeltlager dieses Jahr wieder in Melle stattfindet, werden wir den Weg dorthin mit dem Fahrrad zurücklegen. Ein fahrtauglich und StVO konformes Fahrrad bitte unbedingt am Abreisetag mitbringen, auch ein Helm ist erforderlich! Das Gepäck kann am Kohlbrink abgegeben werden, ihr müsst es selbstverständlich nicht auf eurem Tretferrari transportieren.

Enden wird unser Abenteuer am 21.05.2023. Gegen 14:00 Uhr werden wir gemeinsam wieder am Kohlbrink ankommen.

Kuchenspenden werden am Anreisetag gerne entgegengenommen.

Damit wir uns gut auf unser Abenteuer vorbereiten können treffen wir uns am 23.04.2023 um 14 Uhr im Gemeindehaus (Kohlbrink 2). Dort werden wir uns kennenlernen und offene Fragen beantworten. Auch Eltern dürfen gerne mitkommen.

Um gemeinsam auf das Zeltlager zurückzublicken findet am 20.08.2023 um 14:00 Uhr ein Fotonachmittag im Gemeindehaus der St. Matthäus-Kirche in Melle statt.

Geben Sie Ihrem Kind bitte einen beschrifteten Umschlag mit der Krankenkassenkarte und einer Kopie des Impfausweises mit. Dieser wird bei der Anreise eingesammelt.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Gruppenleiter*innen

Kontaktdaten der Erziehungsberechntigten:

Weiterer Notfallkontakt:

Veranstalter
​​​​​​​Katholische Jugend St. Matthäus Melle, Kirchstraße 4, 49324 Melle

Film- und Fotoaufnahmen
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die von meinem Kind während der Veranstaltung gemachten Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit (Print und Online) der Katholische Jugend Melle genutzt werden dürfen. Bei diesen Fotos wird es sich um Aufnahmen von Gruppensituationen handeln. Portraits und Detailaufnahmen werden zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nicht verwendet. Ein Recht auf Veröffentlichung besteht nicht. Ein Honorar wird nicht gezahlt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Kleingruppen
​​​​​​​Unser/mein Kind darf an allen Unternehmungen der Veranstaltung teilnehmen. Weiterhin darf es in Kleingruppen von mindestens drei Teilnehmer*innen ohne Aufsicht der Leiter*innen losgehen.

Haftung
​​​​​​​Sollte unser/mein Kind im Laufe der Veranstaltung gegen die Regeln verstoßen und sein Benehmen nicht mehr tragbar sein, so sind/bin ich/wir darüber informiert, dass die Leiter*innen die Rückreise unseres/meines Kindes auf unsere Kosten veranlassen können.
​​​​​​​Die Leiter*innen übernehmen keine Verantwortung/Haftung für abhanden gekommene Wertgegenstände wie Schmuck, Fotoapparate usw.

Medikamente
​​​​​​​Mit der Einwilligung verpflichten Sie sich, die Mitnahme von genannten Medikamenten zu kontrollieren und Ihr Kind auf die Einnahmepflicht hinzuweisen. Außerdem verpflichten Sie sich alle vorliegenden Krankheiten anzugeben und ggf. diese mit der Lagerleitung abzusprechen (diese Angaben sind nur zur Absicherung für die Gruppenleiter*innen und schließen in keinem Fall das Kind von der Veranstaltung aus).

Datenschutzerklärung​​​​​​​
Die erhobenen Daten werden für die Durchführung der Veranstaltung benötigt. Sie werden an staatliche Kostenträger zur Erlangung von Zuschüssen weitergegeben. Eine anderweitige Weitergabe der Daten an kommerzielle Anbieter sowie externe Personen und Institutionen findet nicht statt. Die Datenschutzerklärung liegt im Pfarrbüro aus und ist auf der Homepage der St. Matthäus Gemeinde nochmals vollständig zu finden:
​​​​​​​https://www.kathjum.de

Pauschalreiseeinwilligung
Hiermit melde ich mein Kind zu der oben bezeichneten Reise auf der Grundlage der Reiseausschreibung verbindlich an. Ich erkläre mich mit der Gültigkeit der Reisebedingungen, die mir zur Verfügung gestellt und von mir zur Kenntnis genommen wurden, einverstanden. 
Ich bestätige die Einsichtnahme des Formblattes zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise nach §651a des Bürgerlichen Gesetzbuches.
​​​​​​​Das Formblatt zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise nach §651a des Bürgerlichen Gesetzbuches ist auf der Homepage der St. Matthäus Gemeinde (https://www.st-matthaeus-melle.de/docs/m/e7/Reisevertragsrecht.4858.pdf) zu finden.

Leistung/Kosten
Die Teilnahme an der vorher angegebenen Veranstaltung beinhaltet täglich drei Mahlzeiten, die Nutzung sanitärer Anlagen, die Übernachtung in Zelten und die Nutzung zeltlagerrelevanter Materialien. Jegliche Genussmittel und Dinge, die nicht direkt mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, sind nicht in den Kosten enthalten.

Teilnehmerbeitrag:

65 € für das erste Kind

55 € für jedes weitere Kind der Familie

Die Kosten werden nach der Einreichung der Anmeldung fällig. Sie sind auf folgendes Konto zu überweisen: 

​​​​​​​Katholische Kirchengemeinde St. Matthäus

IBAN: DE04 2655 2286 0001 0073 92

BIC:     NOLADE21MEL

Verwendungszweck: [Name des Kindes], Zeltlager 2023

Die Anmeldung ist erst nach Überweisungseingang gültig!

Kein Kind muss aus finanziellen Gründen zu Hause bleiben!

Bei finanziellen Fragen wenden Sie sich bitte an unsere pastorale Mitarbeiterin Ruth Ahrens:

Telefon:  0151 28315506

E-Mail:    r.ahrens@st-matthaeus-melle.de

Ausfallgebühren

Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden vom Veranstalter Ausfallgebühren bis zur Höhe der gesamten Teilnehmergebühr berechnet.

• Bis 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn 1/2 der Teilnahmegebühren.
• Bis 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung 2/3 der Teilnahmegebühren.
• Ab 10 Tage vor der Veranstaltung die gesamte Teilnahmegebühren.

Bei kurzfristiger Absage der Veranstaltung (aufgrund von z. B. Unwetter) informieren wir Sie über das weitere Verfahren.

Bei Fragen können Sie sich gerne an das Lagerleitungsteam wenden:​​​​​​​

Jannis Erdmann                  01575 5024178

Jasper Kuhlmann               01575 4118668

Constantin Schlak              01522 7697701

Eva Strothmann                 01525 6503960

Ich möchte über zukünftige Freizeitangebote der Katholischen Jugend Melle über die von mir angegebene E-Mail Adresse informiert werden.

(Eine Abmeldung ist selbstverständlich jederzeit möglich.)