Anmeldung beendet
Info
Vertragsbedingungen 20-Jahre-GMS-Feier in Köln: Wohin geht die Reise? Wissenschaftliches Schreiben mit KI und ChatGPt.
Veranstaltet durch die Deutsche Zentralbibliothek für Medizin (ZB MED) – Informationszentrum Lebenswissenschaft, im Folgenden als ZB MED bezeichnet.
Die Teilnahme der 20-Jahr-GMS-Feier, im folgenden Event genannt, am 14.12.2023 in Köln unterliegt den nachfolgenden Vertragsbedingungen. Diese werden mit der Anmeldung anerkannt.
§ 1 Geltungsbereich / Allgemeines
Die folgenden Vertragsbedingungen gelten zwischen ZB MED und der/dem Vertragspartnerin/dem Vertragspartner für die Teilnahme an dem Event.
§ 2 Anmeldung/Vertragsschluss / Vertragspartner
Die Anmeldung zur Event erfolgt ausschließlich online per eneevo. Der Zugang einer Online-Anmeldung wird durch eine automatisierte E-Mail unmittelbar nach dem Absenden bestätigt und stellt noch keine Vertragsannahme dar. Der Vertrag kommt mit Absenden und Zugang der Buchungsbestätigung per E-Mail zustande. Vertragspartner ist die/der Teilnehmende an der Veranstaltung. Wird die Anmeldung der/des Teilnehmenden durch eine dritte Person vorgenommen und ist diese/r auch als Rechnungsempfänger/in benannt, so gilt die/der anmeldende Dritte als Vertragspartner. Die Anmeldung ist grundsätzlich Personen vorbehalten, die Mitglied/ Beschäftigte (Auch Studierende) einer öffentlich-rechtlichen Forschungseinrichtung sind.
Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Sollten bestimmte Auswahlkriterien oder Zugangsvoraussetzungen für den Besuch der gewünschten Veranstaltung bestehen, bleiben diese davon unberührt.
§ 3 Zahlungsbedingungen
Die Anmeldung zur Teilnahme an dem Event ist kostenlos.
§ 4 Stornierung
Die Stornierung an der Teilnahme am Event muss in Textform erfolgen. Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, fallen keine Stornierungsgebühren an.
§ 5 Absage von Veranstaltungen / Änderungen
ZB MED behält sich vor, das Event räumlich und / oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen oder ersatzweise andere Referentinnen/Referenten einzusetzen. Das gilt insbesondere bei dem kurzfristigen Ausfall von Referentinnen/Referenten, höherer Gewalt oder anderen sachlich gerechtfertigten Gründen, die nicht unmittelbar von ZB MED zu vertreten sind.
ZB MED behält sich vor, den Veranstaltungsablauf zu verändern. Dies berechtigt den Vertragspartner weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Teilnahmegebühr. Die Möglichkeit zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.
Zu einem Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, Arbeitsausfall oder anderen Schäden ist ZB MED in diesen Fällen nicht verpflichtet und in anderen Fällen nur dann, sofern ein grobes Verschulden vorliegt. Ist eine Verlegung für die Teilnehmenden nicht zumutbar, kann die Buchung unverzüglich kostenfrei storniert werden.
§ 6 Haftung
ZB MED haftet nicht für Schäden der Teilnehmenden, außer wenn diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von ZB MED oder eines ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt davon unberührt.
§ 7 Datenschutz
Personenbezogene Daten werden von ZB MED ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungs- und Vertragsabwicklung elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet in datenschutzkonformer Weise.
§ 8 Film- und Bildmaterial
Auf dieser Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt (inkl. Ton). Die Aufnahmen werden zu Dokumentationszwecken und zu Zwecken der Berichterstattung, im Einklang mit dem Urheberecht, archiviert, ausgewählte Aufnahmen werden zwecks Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht. Bei der Veranstaltung selbst wird den Referent:innen ein Formular zwecks der Erteilung einer freiwilligen Einverständniserklärung zur Weitergabe von Bildrechten an ZB MED zur Verfügung gestellt.
§ 9 Hausordnung
Die Teilnehmenden verpflichten sich, die jeweils geltende Hausordnung von ZB MED einzuhalten.
§ 10 Erfüllungsort
Erfüllungsort ist Köln.
§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Auf diese Vertragsbedingungen findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Der Gerichtsstand ist Köln.
§ 12 Widerrufsrecht
Die Teilnehmenden, die Verbraucher:innen im Sinne des § 13 BGB sind, haben das Recht, die Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung ohne Begründung in Textform zu widerrufen. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung der Widerrufserklärung per E-Mail (opensciencefestival@zbmed.de), oder per Brief an folgende Adresse: Deutsche Zentralbibliothek für Medizin (ZB MED) – Informationszentrum Lebenswissenschaften, Gleueler Straße 60, 50931 Köln. Ein etwaiges aufbereitetes Widerrufsformular wird dem/der Teilnehmenden auf Wunsch nach Anfrage über E-Mail, Telefon, Brief etc. umgehend bevorzugt per E-Mail zur Verfügung gestellt. Dieses Widerrufsrecht besteht nicht, wenn die Veranstaltung bereits stattgefunden und die/der Teilnehmende hieran teilgenommen hat.
§ 13 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Klauseln dieser Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Im Falle der Unwirksamkeit richtet sich der Inhalt des Vertrags nach dem von den Parteien mutmaßlich gewollten, hilfsweise nach den gesetzlichen Vorschriften.