Allgemeine Hinweise zur Anmeldung
Die Online-Anmeldung zum Zeltlager läuft in mehreren Schritten ab. Zunächst füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus. Im Formular sind Pflichtfelder, die vor dem Abschicken zwingend ausgefüllt werden müssen, markiert. Wir bitten Sie aber, alle zutreffenden Felder auszufüllen.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Diese E-Mail wird an die Kontaktadresse versendet, die im Formular eingegeben ist. Neben der Bankverbindung enthält diese E-Mail auch einen Anhang, der aus rechtlichen Gründen noch unterschrieben abgegeben werden muss. Das genaue Verfahren ist ebenfalls in der Mail erklärt.
Im Fall technischer Probleme oder bei weiteren Fragen schreiben Sie gerne eine E-Mail an p.focke@meppen-sued.de.
Liebe Eltern, liebe Kinder,
ganz herzlich laden wir euch zu unserem Sommerzeltlager ein. In diesem Jahr werden wir unser Lager in der Nähe von Fürstenau aufschlagen.
Dies ist die Anmeldung für das kleine Lager, unser Zeltlager für Kinder im Alter von 9 bis 11 Jahren.
Das kleine Lager findet in diesem Jahr vom 21.07.-30.07. statt.
Kosten
Die Anmeldung zum Zeltlager ist erst mit der Bezahlung gültig. Sollte Ihr Kind aufgrund von Krankheitssymptomen oder einer eigenen Covid-19- Erkrankung nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, erstatten wir den vollen Teilnehmerbeitrag zurück.
Die Teilnehmerbeiträge sind wie folgt gestaffelt:
110,00 € für das erste Kind aus einer Familie
80,00 € für jedes weitere Kind
Dabei spielt es keine Rolle, in welches der beiden Lager die Kinder fahren.
Wichtig ist, dass für jedes Kind eine eigene Anmeldung ausgefüllt wird.
Nach dem Absenden der Anmeldung erhalten Sie weitere Informationen zur Bankverbindung per E-Mail.
Bei Fragen oder dem Wunsch nach finanzieller Unterstützung wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Pastoralassistentin Pia Focke.
Sollte Ihr Kind während des Zeltlagers wiederholt gegen Regeln verstoßen, muss es auf eigene Kosten abgeholt werden.
Veranstaltung
Die Anmeldung erfolgt für das "kleine Zeltlager 2022" vom 21.-30. Juli 2022 in Fürstenau.
Veranstalter ist die Propsteigemeinde St. Vitus Meppen, Domhof 18, 49716 Meppen.
Die verantwortliche Leitung des kleinen Lagers obliegt Theresa Meiners und Wiebke Billek, erreichbar via kleineslager@propstei-meppen.de.
Unterkunft: Die im Preis enthaltene Unterkunft der Kinder erfolgt in Rundzelten für mehrere Personen. Dabei werden einzelne Zelte jeweils einer Gruppe aus Kindern und ihren Gruppenleiter*innen zugeordnet. Dadurch ist die Zuordnung nach Altersgruppen und Geschlechtern getrennt.
Verpflegung: Über den Teilnehmerbeitrag abgedeckt wird eine Vollverpflegung für Kinder, die Frühstück, Mittag- und Abendessen umfasst. Mindestens eine der Mahlzeiten wird als warmes Essen angeboten. Trinkwasser wird durchgehend kostenlos zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus ist es möglich, weitere Lebensmittel (Getränke, Süßigkeiten, Obst...) zum Selbstkostenpreis vor Ort gegen Bezahlung zu erwerben.
Transportmittel: Die An- und Abreise erfolgt mit dem eigenen Fahrrad Ihres Kindes. Die längste zu fahrende Strecke beträgt etwa 40 km. Fahrten während der Veranstaltung, wie beispielsweise zum Schwimmbad, finden ebenfalls mit dem Fahrrad statt. Bitte sorgen Sie für die Verkehrssicherheit des Fahrrads. Nur kleinere Reparaturen (Flicken eines Reifens, Einstellen des Lenkers, Wiederaufziehen der Kette o.ä.) können wir im Notfall vor Ort vornehmen. Die Fahrräder werden vor Ort abgeschlossen.
Einwilligung Personensorgeberechtigung
Ich gestatte meinem Kind die Teilnahme an der zuvor genannten Veranstaltung. Die Aufsichtspflicht wird durch den Veranstalter bzw. dessen beauftragten Personen für die Zeit der Veranstaltung übernommen. Ich habe mein Kind ausdrücklich darauf hingewiesen, dass den Anweisungen der Leiter*innen unbedingt Folge zu leisten ist und die Regeln bindend sind.
Versicherungen und Informationen zum Reiserecht
Wir sind verpflichtet, Ihnen gemäß der EU-Richtlinie 2015/2302 Informationen zu dieser Reise zur Verfügung zu stellen und Sie über Ihre Rechte aufzuklären. Sie finden diese Informationen unter folgender Adresse im Internet:
Ihr Kind ist durch den Anbieter für die Dauer des Aufenthaltes unfallversichert. Für den Verlust von Sachen wird nicht gehaftet. Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung des*der Teilnehmer*in in Anspruch genommen.
Datenschutz
Die Daten, die Sie in diesem Formular eingeben, werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung verarbeitet und entsprechend der rechtlichen Fristen gespeichert. Notwendige Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Andere Felder müssen nicht angegeben werden, helfen uns aber bei der Planung und Durchführung der Freizeit.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter folgender Adresse im Internet:
Hinweise zu Covid-19
Die letzten Monate haben gezeigt, dass sich rechtliche Auflagen und Vorgaben häufig und unvorhersehbar ändern können. Dabei müssen Regelungen auf Bundes- und Landesebene und des Landkreises beachtet werden. Gleichzeitig möchten wir die größtmögliche Sicherheit für die Teilnehmer*innen garantieren. Deshalb behalten wir uns vor, auch strengere Maßnahmen durchzuführen als rechtlich notwendig.
Daher können wir zum Zeitpunkt der Anmeldung noch keine konkreten Aussagen treffen, welche Art von Vorkehrungen wir treffen müssen und wollen. Erst einige Wochen vor der Veranstaltungen werden wir das endgültige Hygiene- und Testkonzept bekannt geben können.
Sollte es aufgrund rechtlicher Auflagen nicht möglich sein, die Veranstaltung durchzuführen oder dies mit nicht tragbarem Mehraufwand verbunden sein, behalten wir uns vor, die Veranstaltung abzusagen. In diesen Falle erstatten wir den Teilnehmerbeitrag in vollem Umfang.
Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben kann es möglich sein, dass bestimmte Leistungen nicht realisierbar sind. Der Wegfall einzelner Leistungen rechtfertigt nicht eine Reduzierung des Teilnehmerbeitrags.
