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Datenschutzerklärung zur Teilnahme am Netzwerktreffen

Sie nehmen an einer Veranstaltung des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg teil. Die Datenschutzerklärung beschreibt Ihnen im Folgenden, wie das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg Ihre Daten bei einer Veranstaltung verarbeitet.

1. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für das Programm „Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ ist das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, Thouretstraße 6 (Postquartier), 70173 Stuttgart.

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Für alle Belange hinsichtlich des Datenschutzes können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg wenden (Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de).

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen Ihrer Teilnahme am Netzwerktreffen werden Ihre Daten zu zwei verschiedenen Gelegenheiten erfasst: a) bei der Anmeldung, und b) bei der Durchführung der Zufriedenheitsbefragung. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten hier jeweils erfasst werden und welchen Zwecken dies jeweils dient:

1. Bei der Anmeldung

Die Anmeldung findet auf der Online-Plattform www.eveeno.com statt. Es werden folgende Angaben erfasst:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Institution
• E-Mail Adresse

Die Erhebung dieser Daten seitens der DKJS ist notwendig, um das Netzwerktreffen organisieren und durchführen zu können. Das Führen einer Teilnehmendenliste ist für die Organisation des Empfangs beim Netzwerktreffen erforderlich. Ihre Angaben zu Anrede und Namen werden benötigt, um Namensschilder zu erstellen. Die Angabe der Institution wird verwendet, um unsere Angebote an die gewünschte Zielgruppe anzupassen. Die E-Mail Adresse ist notwendig, um Ihnen vorab wichtige Informationen zum Ort der Veranstaltung, der Anreise und der Zeitplanung zukommen zu lassen. 

2. Bei der Durchführung der Zufriedenheitsbefragung

Im Anschluss an das Netzwerktreffen werden Sie dazu aufgefordert an einer Zufriedenheitsbefragung teilzunehmen. Die Teilnahme an dieser Befragung ist freiwillig.

Im Rahmen der Befragung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Alter
• Geschlecht

Sie werden zu Beginn der Befragung dazu aufgefordert einen Code einzutragen. Dieser besteht aus den ersten zwei Buchstaben des Vornamens Ihrer Mutter, den ersten zwei Zahlen des Geburtstags Ihrer Mutter und den ersten zwei Zahlen Ihres eigenen Geburtstags. Der Code ermöglicht es, verschiedene Fragebögen der gleichen Person zuzuordnen, ohne personenbezogene Daten, wie dessen Namen, zu kennen. Bei der Auswertung der Befragungen ist somit nicht erkennbar, welche Person welche Angaben gemacht hat.

Die Befragungen dienen der Evaluation und Monitoring unserer Veranstaltungen (in diesem Fall: unseres Netzwerktreffens). Die Ergebnisse werden genutzt, um unsere Netzwerktreffen zu verbessern, indem diese an die Bedürfnisse und Wünsche der Teilnehmenden angepasst werden. Die DKJS wertet diese Daten auch intern aus, um zu ermitteln, ob die Netzwerktreffen die gewünschten Zielgruppen und Outcomes erreichen.

Darüber hinaus fließen daraus gewonnene Erkenntnisse in die Berichterstattung der DKJS gegenüber dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg mit ein.

4. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Zur Verarbeitung Ihrer Daten beziehen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:

Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit.:

a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

5. Empfängerinnen und Empfänger der personenbezogenen Daten

• Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH (DKJS)

Zuständig für die Umsetzung des Angebotes „Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ und somit auch für die Umsetzung der Videokonferenzen ist die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH. Sie ist somit Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten. Sie verarbeitet auch personenbezogene Daten zur Evaluation der Veranstaltungen.

Kontakt: Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin, datenschutz@dkjs.de

• Eveeno

Eveeno verarbeitet die zur Anmeldung von Teilnehmenden an Veranstaltungen des Auftraggebers erforderlichen Daten und IP-Adresse.

Kontakt: Ellenbogen 8, 91056 Erlangen, info@eveeno.de

• Systopia GmbH

Die Systopia GmbH stellt die Software CiviCRM zur Verfügung. CiviCRM wird genutzt, um die Kontaktdaten zu verwalten.

Kontakt: SYSTOPIA GmbH, Adenauerallee 12-14, 53113 Bonn, info@systopia.de

• Lamano GmbH & Co. KG

Die Lamano GmbH & Co. KG stellt das Befragungstool LamaPoll zur Verfügung, welches für die Evaluation des Netzwerktreffens genutzt wird.

Kontakt: Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin, support@lamapoll.de

6. Ãœbermittlung in ein Drittland

Es werden keine Daten an Drittländer übertragen.

7. Dauer der Speicherung

Die im Rahmen Ihrer Teilnahme am Netzwerktreffen anfallenden Daten speichern wir bis Ende der Programmlaufzeit. Die Programmlaufzeit finden Sie auf der Website  der DKJS (dkjs.de). Im Anschluss werden Ihre Daten gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 Satz 1 DSGVO widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.

Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, teilen Sie dies bitte dem Datenschutzbeauftragten (Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de) mit.

In einigen Fällen von rechtlichen Pflichten müssen wir personenbezogene Daten innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahren, diese können länger als die Programmlaufzeit sein.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport folgende Rechte, die Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend machen können:

• Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine umfassende Einsicht in die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Das Recht kann nach § 9 LDSG (BW) eingeschränkt sein.

• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.

• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Kultusministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des § 10 LDSG (BW).

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Die DSGVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.

• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Kultusministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO gilt dieses Recht nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich schriftlich an die oben genannten Stellen wenden.

9. Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Es ist möglich, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Angebot â€žStark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas“ ist folgende Stelle:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten des Kultusministeriums unter Datenschutzbeauftragter@km.kv.bwl.de wenden.

10. Automatisiertes Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

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Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich seit über 30 Jahren für Kinder und Jugendliche in Deutschland ein. Sie unterstützt mit ihren Programmen und Projekten junge Menschen darin, ihr Leben selbstbewusst, couragiert und in eigener Initiative zu gestalten. Um weiterhin Projekte zu realisieren und zu verbreiten, dokumentieren wir Beispiele und berichten darüber in unserer Öffentlichkeitsarbeit. Mit Ihrer Einwilligung unterstützen Sie uns dabei. Dafür vielen Dank!  

          

Die DKJS möchte im Rahmen des Netzwerktreffens des Programms Stark in Sprache. Starke Chancen. Qualifizierungsangebot für eine gute Begleitung von Kitas Fotos von Ihnen, den Teilnehmenden, anfertigen. Diese Fotos werden im Anschluss zur Bewerbung und Dokumentation des Programms veröffentlicht. Orte der Veröffentlichung können u. a. sein: Printmedien zum Programm, die Website stark-in-sprache.de, die DKJS Website, sowie Medienkanäle des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, in dessen Auftrag die DKJS das Programm umsetzt.

Die Fotos werden auch bei der DKJS in der Multimedia-Datenbank gespeichert. Daten, die wir nicht verwenden, werden 5 Jahre nach Ende der Laufzeit des o.g. Programms gelöscht. Das Programmende wird auf der Webseite www.dkjs.de angezeigt. 

Bitte geben Sie an, ob wir Fotos von Ihnen aufnehmen und veröffentlichen dürfen. Die Einwilligung ist freiwillig.

Die Einwilligung ist jederzeit bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung, Öffentlichkeitsarbeit, Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufbar. 

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Bei einer Veröffentlichung im Internet können Daten weltweit abgerufen und gespeichert werden. Im Zweifel sind diese dann nicht mehr löschbar.  Sie können von der DKJS jederzeit Auskunft verlangen, welche Daten von Ihnen gespeichert sind, und einzelne personenbezogene Daten löschen, berichtigen oder einschränken lassen. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter Datenschutz@dkjs.de erreichbar bzw. unter Deutsche Kinder- und Jugendstiftung, Datenschutzbeauftragter, Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin.  Sie haben ein Beschwerderecht bei: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. 

Zur Anmeldung »