Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (Am Hofgarten 4, 85354 Freising, wissenstransfer@hswt.de).
Die für die Verarbeitung verantwortliche externe Datenschutzbeauftragte der HSWT ist Mag. iur. Martina Wenghofer, x-tention Informationstechnologie GmbH (Margot-Becke-Ring 37, 69124 Heidelberg, datenschutz@hswt.de, datenschutzbeauftragter.hswt@x-tention.com).
Der primäre Zweck der Datenverarbeitung durch die Nutzung der Eventmanagementplattform Eveeno ist die effiziente Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen an der Hochschule. Dies schließt folgende Aspekte ein:
- Anmeldeverwaltung: Erfassung und Verarbeitung von Anmeldungen für interne und öffentliche Veranstaltungen, um eine reibungslose Teilnehmerverwaltung zu gewährleisten.
- Kommunikation: Versenden von Informationen und Updates zu den Veranstaltungen, wie beispielsweise Änderungen im Zeitplan, Veranstaltungsdetails oder Nachbereitungsmaterialien.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit dem Ziel, den Teilnehmenden ein reibungsloses und informatives Veranstaltungserlebnis zu bieten und gleichzeitig die administrativen Prozesse der Hochschule effizienter zu gestalten. Der Einsatz von Eveeno ermöglicht, diese Ziele in einer integrierten und benutzerfreundlichen Umgebung zu erreichen.
Die Nutzung der Eventmanagementplattform Eveeno dient dem berechtigten Interesse der Hochschule an einer effizienten und effektiven Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen. Dies umfasst die Vereinfachung der Anmeldeprozesse, die verbesserte Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie die Fähigkeit, Veranstaltungen auf eine Weise zu organisieren, die den Bedürfnissen der Hochschule und der Teilnehmenden entspricht. Der Einsatz von Eveeno trägt somit zur Steigerung der Qualität und Zugänglichkeit der Veranstaltungen der Hochschule bei und unterstützt das Ziel, eine umfassende und benutzerfreundliche Erfahrung für alle Beteiligten zu schaffen.
Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.hswt.de/datenschutz