Effektives Arbeiten mit dem Seriendruck

Effektives Arbeiten mit dem Seriendruck

Ihr Nutzen:

Sie möchten Zeit und Arbeit einsparen mit Hilfe des Seriendrucks?

Dann lernen Sie in dieser Schulung,

• wie Sie Ihre Adressen gut lesbar aufbereiten
• wie Sie Briefe gleichen Inhalts an unterschiedliche Adressen versenden
• wie Sie an einem bestimmten Kreis personalisierte Einladungen erstellen
• wie Sie ihre Rundschreiben selektieren und sortieren
• wie Sie Adressetiketten mit ihrem Logo der Kirchengemeinde ausdrucken
• mit welchen Tricks Sie Ihre Bedienung optimieren
  
• Mit Praxisübungen    

Inhalt:

Grundlagen der Seriendruck-Funktion – das Prinzip

Excel-Datenquelle (Adressdatei):

• Aufbau einer Datenquelle
• Datenquelle formatieren, Umgang mit großen Tabellen, Sortieren, Filtern
• Ausdruck, Seitenlayout Ansicht, Kopf- und Fußzeile, Drucktitel, Druckbereich

Word-Seriendruck:

• Grundlagen Serienbriefe
• Seriendruckfelder einfügen, Regeln, Fertigstellung und Zusammenführung
• Briefumschläge, Etiketten und Namensschilder drucken
• Empfänger auswählen – sortieren - filtern - drucken
• Rundschreiben als Mail verschicken

Teilnehmerkreis:

Mitarbeitende im Zentralen Pfarrbüro mit Grundkenntnissen über Word

Methode:

Interaktiver Vortrag, Ãœbungen

Informationen:

Termine:

23./26. Mai 2023 (jeweils einen halben Tag)

Dauer:

8:30 bis ca. 12:00 Uhr 

Ort:

Technische Voraussetzungen zur optimalen Teilnahme:

Während der Online-Schulung wird der Inhalt des Referenten-Bildschirms geteilt und die zu schulenden Inhalte vermittelt. Anschließend üben Sie die gezeigten Inhalte in Ihrem Programm. Dafür wäre ein 2. Monitor empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Alternativ kann mit zwei Endgeräten gearbeitet werden: die ZOOM-Videokonferenz wird auf einem Laptop/Tablet mit Kamera und das Programm Excel/Word auf einen anderen Computer/Laptop/Arbeitsrechner gestartet.

Referentin:

Ute Kalff, EDV Schulungen, Hadamar

Kosten:

Die Kurskosten werden durch das Bischöfliche Ordinariat getragen.