Der Teilnahmebeitrag wird durch die WFS vor der Reise in Rechnung gestellt. Die Rechnung wird Ihnen elektronisch übermittelt. Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge werden bei ministeriumseitiger Absage der Reise selbstverständlich erstattet. Die Reisekosten (z. B. Hin- und Rückflüge, Hotel, teilweise Verpflegung) sind von jedem Teilnehmenden selbst zu tragen. Bitte warten Sie die endgültige Bestätigung der tatsächlichen Durchführung der Reise durch das Ministerium ab, bevor Sie die Flüge, das Hotel u. ä. verbindlich buchen. Ein kostenfreier Rücktritt beim Ministerium ist bis zu vier Wochen vor Beginn der Reise möglich.
Bei Verhinderung kann eine Ersatzperson benannt werden. Die Erstattung von Stornokosten der selbst gebuchten Reisedienstleistungen ist vom kostenfreien Rücktrittsangebot ausgeschlossen.
Das Ministerium behält sich das Recht vor, die Reise bei nicht ausreichendem Interesse bzw. in Abhängigkeit von unvorhersehbaren Reiseeinschränkungen in Abstimmung mit den lokalen Partnern auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben oder abzusagen. Mögliche Stornokosten der selbst gebuchten Reisedienstleistungen können nicht erstattet werden.
