UA Ruhr Proposal Writing Grants 2026

Proposal Writing Grants

You can apply for a Proposal Writing Grant here. Applications must be submitted in English or German.
After you have completed and submitted the form below, you will receive an automatic confirmation. However, to complete your application, you must also submit the following documents:  

• Letter of invitation from a professor, junior professor, or junior research group leader from the UA Ruhr with a brief description of the joint project and a brief statement explaining the reason for the personal invitation (max. 2 pages)
• Tabular work plan (for the three-month stay)

Both documents must be combined into one PDF and uploaded via the following Sciebo link: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/QBRgBnb6fzn3bde
Please use the following naming scheme: Lastname_Firstname 

Your upload was successful if the screen displays ‘Uploaded files to Bewerbungsunterlagen Mobility Grants 2026’. You will not receive a second confirmation email. If necessary, please take a screenshot, but do not upload the file multiple times.

Sciebo is a german non-commercial cloud storage service from universities for universities and works in compliance with the European Data Protection Regulation (GDPR).

Proposal Writing Grants  

Hier können Sie sich für einen Proposal Writing Grant bewerben. Bewerbungen sind auf Englisch oder Deutsch möglich. Nachdem Sie das untenstehende Formular ausgefüllt und abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung. Sie müssen für eine vollständige Bewerbung jedoch zusätzlich die folgenden Unterlagen einreichen:  

• ​​​​​​​Einladungsschreiben einer/eines Professor*in, Juniorprofessor*in oder Nachwuchsgruppenleiter*in aus der UA Ruhr mit kurzer Beschreibung des gemeinsamen Vorhabens und einer kurzen Begründung der persönlichen Einladung (max. 2 Seiten)
• Tabellarischer Arbeitsplan (für den dreimonatigen Aufenthalt)

Beide Dokumente sind in einer einzigen Datei über folgenden Sciebo-Link hochzuladen: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/QBRgBnb6fzn3bde
Bitte nutzen Sie folgendes Benennungsschema: Nachname_Vorname 

Ihr Upload war erfolgreich, wenn auf dem Bildschirm „Hochgeladene Dateien: (...)" oder "Dateien zu Bewerbungsunterlagen Mobility Grants 2026 hochgeladen“ angezeigt wird. Sie erhalten keine zweite Bestätigungs-E-Mail. Machen Sie gegebenenfalls einen Screenshot, laden Sie die Datei jedoch nicht mehrfach hoch.

Sciebo ist ein deutscher nicht-kommerzieller Cloud-Speicherdienst von Hochschulen für Hochschulen und arbeitet im Einklang mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Bitte benennen SIe die folgenden Stationen, jeweils mit Position, Institution und Daten. / Please list the following stations, including your role, institution, and dates. 

Activities and Qualification:

​​​​​​​ (1) z.B. Gremientätigkeiten, akademische Selbstverwaltung oder Aktivitäten in Lehre oder Mentoring / e.g. committee involvement, academic selfgovernance or activities in teaching & mentoring

Wissenschaftliche Ergebnisse / Research Results:

Sonstiges / Beyond:

Sonstiges

1.

Erklärung: Ich versichere, dass die in diesem Antrag gemachten Angaben nach bestem Wissen und Gewissen richtig sind. Mir ist bekannt, dass falsche Angaben, ob vorsätzlich oder fahrlässig, rechtswidrig sind und ihre Entdeckung zum Widerruf der Förderung führen wird. Ferner verpflichte ich mich, die Research Academy unverzüglich über Änderungen oder Ergänzungen zu informieren. Unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt.

Der Antrag und die dazugehörigen Unterlagen verbleiben bei der Research Academy. Personenbezogene Daten werden in den Dateien nur insoweit gespeichert, als dies für die Bearbeitung der Bewerbungen unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung notwendig ist. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass Dritte im Rahmen des Prüfungsverfahrens Zugang zu meiner Bewerbung haben werden und erkläre mich damit einverstanden.  

Statement: I certify that the information provided in this application is accurate to the best of my knowledge. I am aware that false answers, whether intentional or the result of negligence, are illegal and that their discovery will lead to the revocation of my funding. Furthermore, I agree to inform the Research Academy immediately of any changes or amendments. Incomplete applications will not be considered.

The application and accompanying documents will remain with the Research Academy. Personal data will be stored only to the extent necessary for the administration of applications in compliance with the “Datenschutzgrundverordnung”. I have noticed that third parties will have access to my application in the context of the review process and agree to this.

​​​​​​​

Hinweise:

• Im Falle einer Förderzusage ist der / die Geförderte verpflichtet, eine deutsche Steuer-ID zu beantragen. Bei diesem Prozess sind wir Ihnen behilflich.
• Eine Doppelförderung ist auszuschließen, aber eine Ko-Finanzierung (z.B. über Lehrstühle) möglich. Bitte informieren Sie sich bei etwaigen Drittmittel- oder Stipendiengebern zu für Sie ggf. gültigen spezifischen Bedingungen. Die Pflicht zur Klärung solcher Fragen liegt bei den Bewerber*innen.

Note:

• If a grant is awarded, the recipient is required to apply for a German tax ID. We will assist you in this process.
• Double funding is not permitted, but co-financing (e.g. via university chairs) is possible. Please check with any third-party funding providers or scholarship providers regarding any specific conditions that may apply to you. Applicants are responsible for clarifying such issues.

Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung der Research Academy, insbesondere die Speicherung Ihrer Daten in anonymisierter Form für bis zu fünf Jahre für Evaluationszwecke. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Anmeldedaten zur optimalen Vor- und Nachbereitung des Workshops an den/die Trainer*in weitergeben. Ihre Angaben werden dort ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und anschließend gelöscht.

By registering, you accept the privacy policy of Research Academy, in particular the storage of your data in anonymous form for up to five years for evaluation purposes. Please note that we pass on your registration data to the instructor for optimal preparation and follow-up of the workshop. Your data will there only be used for this single purpose and will be deleted afterwards.

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. / The fields marked with an asterisk (*) are mandatory fields.