35. Sekretariats-Workshop: SAP Kontoauszug und DMS4TU

Im 35. Sekretariats-Workshop erwarten Sie zwei spannende Themen: 

SAP Kontoauszug

SAP Kontoauszug Landesmittel und Drittmittel

Im Rahmen dieses Programmpunkts möchten Ihnen das Referat III A, vertreten durch Jonas Rietdorf und das Referat VI D, vertreten durch Ingo Holm die Möglichkeit geben, Fragen zum Kontoauszug zu stellen. Hierbei können Sie sich sowohl auf kontoauszugsspezifische Landesmittel- als auch Drittmittelsachverhalte beziehen. Unabhängig von etwaigen Ihrerseits eingebrachten Fragen bringen wir zusätzlich eine Auswahl häufig gestellter Fragen zur Veranstaltung mit.​​​​​​​

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Vorstellung DMS4TU - Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an der TU Darmstadt

Projekt zur Digitalisierung von Dokumenten und E-Akten

Die TU Darmstadt plant vor dem Hintergrund des Digitalisierungspakts der hessischen Hochschulen im Verbund mit weiteren hessischen Hochschulen die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das alle wichtigen Verwaltungsszenarien und E-Akten abdecken soll. Im Zuge der angestrebten Digitalisierung der Verwaltung koordiniert das Projekt „DMS4TU“ die Implementierung einer DMS-System-Architektur an der TU Darmstadt.

Im alltäglichen Betrieb werden in allen Bereichen der TU Darmstadt große Mengen an digitalen Dokumenten und E-Akten verarbeitet. Die Verwaltung dieser Dokumente und E-Akten benötigt eine umfangreiche digitale System-Architektur, die einen reibungslosen Workflow aller beteiligten Bereiche und Personen ermöglichen muss und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und der GoBD für digitale Verwaltungsprozesse beachtet und einhält. 

​​​​​​​Izabela Feuchter, Projektleitung DMS4TU, möchte Ihnen das Projekt und den aktuellen Stand vorstellen.

Während des Workshops sind Nachfragen ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf die Beantwortung Ihrer Fragen und den Austausch.

Referent*innen: Jonas Rietdorf (Landesmittel) und Ingo Holm (Drittmittel), Izabela Feuchter (DMS4TU)

Wann?: am 11.12.2024 von 09:00-12:00 Uhr

Wo?: digital, Zoom

Die Zugangsdaten werden zeitnah vor Veranstaltungsbeginn versendet.

Damit die Veranstaltung auf Ihre Bedarfe und Fragestellungen optimal angepasst werden kann, beantworten Sie bitte die nachfolgenden Fragen:

• Was wollte ich schon immer über das Thema SAP Kontoauszug (Landes- und/oder Drittmittel) wissen?
• Was benötige ich im Alltag an Informationen zum Thema SAP Kontoauszug (Landes- und/oder Drittmittel), um gut arbeiten zu können?
• Was wollte ich schon immer über Dokumentenmanagementsysteme wissen?

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