KidsCamp D1820 - Helferkinderanmeldung 2025

Helferkind 

Mein/Unser Kind ist krankenversichert bei der: 

(Die Versichertenkarte ist dem Kind mitzugeben)

_____________________________________________________________________________________________________________________

Angaben zu den Erziehungsberechtigten

Erziehungsberechtigte Person 1: 

Erziehungsberechtigte Person 2: 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Erreichbarkeit in Notfällen

Für Notfälle während des KidsCamp bin ich/sind wir dauerhaft so zu erreichen:  

Tagsüber Werktags

Abends/Wochenende

_____________________________________________________________________________________________________________________

Erforderliche Zustimmungen und Erklärungen des/der Erziehungsberechtigen 

• Ich/wir erklären uns damit einverstanden, dass mein/unser Kind am KidsCamp teilnimmt. 

• Bei Rücktritt bzw. Nichtteilnahme wird umgehend das Organisationsteam informiert. 

• Ich/wir stimmen zu, dass mein/unser Kind bei Helfenden mitfahren darf.  

• Ich/wir versichern, dass ich/wir mein/unser Kind nur gesund und frei von ansteckenden Krankheiten und Läusen am KidsCamp teilnehmen lasse/n.  

• Ich/Wir versichern, dass mein/unser Kind – sofern zutreffend- die notwendigen regelmäßigen Medikamente eigenständig einnehmen kann und im Umgang mit diesen geschult ist. Gleichzeitig gestatten wir die Unterstützung durch die Helfenden bei der Einnahme der Medikamente oder der Verwendung von Windeln. Wir befreien die Ausrichter des KidsCamps von der Haftung für mögliche Folgen einer nicht ordnungsgemäßen Verabreichung der Medikamente.  

• Mögliche Zecken dürfen von den Helfenden entfernt werden. 

• Mein/unser Kind darf sich in Gruppen von mind. 2 Personen auch ohne Aufsicht auf dem Zeltplatz bewegen. 

• Ich/wir haben meinem/unserem Kind die Campordnung vorgelesen und über die Folgen möglicher Nichteinhaltung informiert. 

• Für etwaige Schutzimpfungen (insb. Tetanus, FSME) meines/unseres Kindes tragen wir selbst rechtzeitig Sorge.  

• Ich/wir sind uns bewusst, dass die Teilnahme am KidsCamp bezüglich Vermögens-, Sach- und Personenschäden auf eigene Gefahr erfolgt. 

• Ich/Wir geben rechtzeitig Bescheid sollte/n ich/wir zur Zeit des Camps unter einer abweichenden Adresse/Telefonnummer erreichbar sein.

• Ich/wir bestätigen, alle Angaben in dieser Anmeldung sorgfältig gelesen und verstanden zu haben. 

• Bei groben Verstößen gegen die Campordnung hole ich/holen wir mein/unser Kind kurzfristig und auf eigene Kosten vom Zeltplatz des KidsCamps ab bzw. organisieren die vorzeitige Heimreise.  

• Bei höherer Gewalt, oder sonstigen vom leitenden Team nicht zu vertretenden Umständen, bestehen keine Regressansprüche.   

• Alle Angaben habe ich/haben wir nach bestem Wissen und Gewissen gemacht. 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Campordnung KidsCamp  

Das KidsCamp soll für alle Teilnehmenden zu einem besonderen Erlebnis werden und Freude bringen. Für das Leben in der Campgemeinschaft müssen deshalb folgende Punkte beachtet werden:  

Allgemeines  

• Bei besonderen Anlässen, Ereignissen oder Gefahren jeder Art sagen wir der Campleitung sofort Bescheid. 

• Wir folgen den Anordnungen der Betreuer.   

• Während des KidsCamps ist das Rauchen und Trinken von Alkohol für Teilnehmer/innen auf dem Gelände sowie auch außerhalb nicht gestattet. Ebenso ist der Konsum sonstiger legaler oder illegaler Drogen nicht gestattet.  

• Das Mitbringen von Waffen jeglicher Art ist verboten.  

• Bei mutwilligen Beschädigungen muss Schadensersatz geleistet werden.  

• Handys und andere elektronische Geräte jeder Art müssen wir zuhause lassen. Für mitgebrachte Handys und andere Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen. 

• Das Baden in den umliegenden Gewässern ist nicht erlaubt.  

Gemeinschaft  

• Wir wollen uns gegenseitig zuhören und ausreden lassen, wir hören den Betreuern zu und befolgen deren Anweisungen.  

• Wir beleidigen uns nicht gegenseitig und benutzen keine Schimpfwörter.  

• Wir gehen friedlich miteinander um und benutzen keine Gewalt (Kratzen, Beißen, Schubsen, Treten usw.)! 

Zeltplatz  

• Wir benutzen für Müll die Mülltonnen und lassen keinen Abfall liegen.  

• Der Lagerplatz ist für die Dauer des Camps unser Zuhause. Wir halten alles sauber. 

• Wir bewegen uns nur auf dem Campgelände und verlassen nicht den Zeltplatz.  

Zelte 

• Wir behandeln die Zelte sorgsam und halten diese sauber und ordentlich. 

• Mit Antimückenspray und Deo darf nicht in den Zelten gesprüht werden. 

• Die Jungs halten sich nur in Jungenzelten auf, die Mädchen nur in Mädchenzelten.   

• Die Nachtruhe beginnt um 22.00 Uhr. Diese halten wir auch innerhalb der Zelte ein. Wir nehmen Rücksicht auf unsere Zeltnachbarn.   

Gemeinschaftsplätze: 

• Wir hinterlassen unseren Essensplatz sauber. Tassen, Teller, Besteck etc. werden abgespült und anschließend aufgeräumt.  

• Gemeinschaftsraum, Sportplatz, Sportgeräte, Dusch- und Toilettenräume usw. sind mit größter Sorgfalt zu behandeln und nach jedem Gebrauch sauber aufzuräumen. Evtl. Schäden sind sofort einem Betreuer oder der Lagerleitung zu melden.   

• Wir hinterlassen die Toiletten so sauber, wie wir sie selber auch vorfinden wollen.  

• Die Duschen benutzen wir nur während der aushängenden Duschzeiten. 

Wichtig!   

Die Campordnung ist zur Kenntnis zu nehmen und jederzeit einzuhalten! Grobe Verstöße gegen die Campordnung können zum Ausschluss führen. Dadurch bedingte Heimfahrten gehen zu Lasten der Eltern. 

_____________________________________________________________________________________________________________________

Datenschutz

Ihr Einverständnis für die genannten Punkte im nächsten Abschnitt wird beispielweise für die Verarbeitung der Anmeldung benötigt. 

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung von Fotos und Videos 

• Erstellung und Speicherung von Fotos und Videos für interne Zwecke 

• Weitergabe der Fotos und Videos an die KidsCamp Teilnehmer, Unterstützer (insbesondere Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs in Deutschland, Österreich und der Schweiz) 
  (Diese Angabe ist notwendig, um Fotos und Videos vom Camp mit Teilnehmern und Unterstützern, und damit auch mit Ihnen und Ihrem Kind, teilen zu können.)  

• Verwendung für kontextgebundene Werbezwecke im Rahmen des KidsCamps, in folgendem Rahmen:  

  • Internetseiten und Druckerzeugnisse des Urlaubskinder e.V. (insbesondere urlaubskinder.de, rotaract-kidscamp.de)  

  • Internetseiten von Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs, und -distrikten (insbesondere rotaract.de und rotary.de) 

  • Druckerzeugnisse von Rotary, Rotaract und Interact und Leo (insbesondere Rotary Magazin und Rotaract NEWS) 

  • Veröffentlichung in der Presse 

  • Web-Anbieter wie zum Beispiel:  

    • Facebook, LinkedIn, mein.rotaract, Workplace, WhatsApp, Telegram 

    • YouTube, Vimeo, Fotoract, Microsoft Stream 

    • Instagram, Snapchat 

    • SharePoint, iCloud, Dropbox, Rotary Cloud 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.  Dieses Einverständnis kann jederzeit - auch teilweise - widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt. Mit der nachfolgenden Unterschrift erkläre/n ich/wir unsere Einwilligung in die Verarbeitung der Daten meines Kindes zu den oben genannten Zwecken. 

Zusatzinfo:

Es ist sehr schwer für die Helfer bei ca. 64 Kindern, vereinzelte nicht fotografieren zu dürfen, da Kinder natürlich gerne ins Bild laufen. Da die Kinder selber keine eigenen Fotos machen dürfen, fänden wir es sehr schade, wenn wir Ihnen am Ende des Camps keine Fotos mitgeben dürften. Unsere Auswahl an Bildern wäre daher die einzige Möglichkeit für die Kinder, Ihnen als Eltern nach dem Camp zu zeigen, was sie Tolles unternommen haben. 

Zudem verwenden wir die Fotos/Videos um bei unseren Sponsoren Werbung zu machen, damit Ihr Kind kostenlos mitfahren kann. Denn schließlich finanziert sich das ganze Camp durch Spenden.

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes

Folgende Informationen werden zu den angegebenen Zwecken über ihr Kind gespeichert: 

• Name und Geschlecht, Ansprache 
• Geburtsdatum Alter, evtl. Geburtstagüberraschung auf dem Camp und Zelteinteilung
• Wohnanschrift, zur Organisation der An- und Abreise
• T-Shirt-Größe, zur Bereitstellung eines passenden T-Shirts 
• Essgewohnheiten, Berücksichtigung bei der Essensgestaltung 
• Kranken-, und Haftpflichtversicherungsstand, Information für möglichen Versicherungsfall 
• Impfstatus und Allergien, Hilfestellung bei Medikamenteneinnahme
• einzunehmende Medikamente und chronische Krankheiten, richtige Reaktion im Ernstfall 

Diese Informationen von Ihnen werden ebenfalls gespeichert, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen: 

• Name  
• Wohnanschrift  
• Festnetznummer und Mobilnummer 
• Email-Adresse 
• Weitere Notrufnummern  

Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) verarbeitet. 

Sie und Ihr Kind sind weder gesetzlich noch rechtlich verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bei Nichtbereitstellung unter Umständen nicht in der Lage sind, die Teilnahme am KidsCamp ermöglichen zu können. 

Sie haben in Bezug der Verarbeitung der oben genannten Daten nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: 

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Recht auf Löschung (Art 17 DGSVO) 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Die Daten Ihres Kindes werden auch über das Camp hinaus auf einem Cloudsystem des Urlaubskinder e. V. bei einem IT-Dienstleister gespeichert, um auch in Zukunft den/die Teilnehmer/in für künftige Camps anzuwerben. Wir speichern die Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.  

Darüber hinaus speichern wir die Daten solange wir sie für die Durchsetzung von Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche benötigen. Insbesondere die für die weitere Ansprache erforderlichen Daten speichern wir bis 8 Jahre nach dem KidsCamp. 

Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten können bei medizinischem Behandlungsbedarf an einen behandelnden Arzt, Sanitäter oder eine Klinik weitergegeben werden. Auch an zuständige Behörden findet eine Weitergabe statt, soweit wir zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind. 

Im Falle der Inanspruchnahme eines der Rechte können Sie sich an kinderorga1820@urlaubskinder.de wenden: 

Oder direkt an den Datenschutzbeauftragten des Vereins: datenschutz@urlaubskinder.de 

Sie müssen der oben stehenden Datenschutzerklärung und der Verarbeitung Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes zu den oben genannten Zwecken zustimmen, wenn Sie ihr Kind anmelden wollen. 

_____________________________________________________________________________________________________________________