Datenschutzerklärung
Herzlich willkommen auf der Webseite Eveeno dem vom Jugend- und Sozialamt der Stadt Frankfurt am Main verwendeten Online Buchungstool für Events und Veranstaltungen.
Diese Informationen dienen der Transparenz, wie Ihr Jugend- und Sozialamt Frankfurt am Main mit Untersetzung des Event Buchungstools Eveeno mit personenbezogenen Daten von Teilnehmenden bei Events/Veranstaltungen (Privatpersonen und Unternehmen) umgeht. Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert, deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
- Verantwortliche:r
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Jugend- und Sozialamt
Eschersheimer Landstraße 241 - 249
D-60320 Frankfurt am Main
E-Mail: jugend-und-sozialamt@stadt-frankfurt.de
Telefon: +49 (0)69 212 – 44900
Website: www.frankfurt.de
Datenschutzbeauftragte:r
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Referat Datenschutz und Informationssicherheit
Sandgasse 6
D-60311 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@stadt-frankfurt.de
- ZWECKBESTIMMUNG UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
A - Zweckbestimmung
Im Rahmen des Veranstaltungsangebotes des Jugend- und Sozialamtes der Stadt Frankfurt am Main verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Events und Veranstaltungen, um ihnen die Teilnahme daran zu ermöglichen.
B - Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
1. Anmeldung zur Durchführung von Events und Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
2. Zur Darstellung und Sicherung der Webseite: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; Zur Umsetzung erforderlich.
C - Art der Daten
Bei der Teilnahme werden Daten gespeichert, die eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Institution.
Darüber hinaus werden beim Aufrufen der Webseite erfasst:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Hostname des zugreifenden Rechners, Website, von der aus die Website aufgerufen wurde, Websites, die über die Website aufgerufen werden, Besuchte Seite auf unserer Website, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem. Außerdem wird ein Session Cookie gesetzt.
- SPEICHERDAUER
Die vorübergehende Speicherung der technischen Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine temporäre Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die zur Veranstaltung gespeicherten Daten werden spätestens 12 Monate nach Veranstaltungsende gelöscht.
- EMPFÄNGER DER DATEN
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, nutzt lediglich das Jugend- und Sozialamt der Stadt Frankfurt am Main die Daten zu Durchführung, diese werden nicht weiter gegeben.
- Ihre Rechte als Betroffene:r
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
- Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Sie haben das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO und können die Nutzung der Daten unterbinden lassen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass unsere Services in diesem Fall eingeschränkt bzw. nicht mehr nutzbar sind.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
0611/1408-0
poststelle@datenschutz.hessen.de
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