Clim4Vitis Day 2020

DATA PROTECTION  |  DATENSCHUTZ

We would like to point out that within this conference, personal data such as your contact details will be processed by us. This data will be processed exclusively for the purpose of contacting you, providing you with information and inviting you to events in compliance with the EU-GDPR. Data economy, data minimization as well as your rights as affected parties are extremely important to us. If you have any objections, please contact Ylva Hauf or Dr. Christoph Menz.

If you have general questions in regards to data protection @ PIK, you can contact our data protection officer at datenschutz@pik-potsdam.de at any time. Please read our Data Protection Policy carefully.  Upon agreement of the presenters and moderators, we are planning to record audio and video of the presentations and the moderator’s introduction and closing. The discussion after the presentations will not be recorded, to prevent conflicts with EU-GDPR.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Rahmen dieser Konferenz persönliche Daten, wie z.B. Ihre Kontaktdaten, von uns verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen, der Bereitstellung von Informationen und der Einladung zu Veranstaltungen im Einklang mit der EU-GDPR verarbeitet. Datensparsamkeit, Datensparsamkeit sowie Ihre Rechte als Betroffene sind uns äußerst wichtig. Wenn Sie Einwände haben, wenden Sie sich bitte an Ylva Hauf oder Dr. Christoph Menz.

Wenn Sie allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz @ PIK haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@pik-potsdam.de wenden. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzbestimmung sorgfältig durch.

Im Einvernehmen mit den Vortragenden und Moderatoren planen wir die Aufzeichnung von Audio- und Videoaufnahmen der Präsentationen und der Einführung und des Abschlusses der Moderatoren. Die Diskussion nach den Präsentationen wird nicht aufgezeichnet, um Konflikte mit EU-GDPR zu vermeiden.

PARTICIPATION USING THE TELECONFERENCING SYSTEM ZOOM

The conference will be executed based on the teleconferencing system Zoom provided by Zoom Video Communications, Inc. ("Zoom"), 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113. In individual cases, we are planning recordings of speakers.  If you participate in discussions, you and your contributions to the discussion by audio, video and/or chat will be a part of the conference session and will be streamed using the Zoom infrastructure and might be transferred to the USA or other Zoom computing centers in the world. We will not do any recordings of participant discussions sessions. At the same time, in deference to the other participants of the conference and to ensure compliance with EU data protection law, we kindly ask you to not film, take photos, record or further publish any material of the conference and the following discussion. Also please do not forward the Zoom link to third parties. Your participation in these Zoom sessions is not required by law or contract. If you do not provide us with your personal data for the purpose of these meetings, you cannot participate in the conference.  If your personal data are processed, then you are a data subject within the meaning of the EU-GDPR and you shall have rights vis-à-vis the Controller.

Die Konferenz wird auf der Grundlage des Telekonferenzsystems Zoom durchgeführt, das von Zoom Video Communications, Inc. ("Zoom"), 55 Almaden Boulevard, 6. Stock, San Jose, CA 95113, zur Verfügung gestellt wird. In Einzelfällen sind Aufnahmen von Rednern geplant. Wenn Sie an Diskussionen teilnehmen, werden Sie und Ihre Diskussionsbeiträge per Audio, Video und/oder Chat Teil der Konferenzsitzung werden Sie über die Zoom-Infrastruktur gestreamt und möglicherweise in die USA oder andere Zoom-Rechenzentren in der Welt übertragen. Wir werden keine Aufzeichnungen der Diskussionssitzungen der Teilnehmer machen.  Gleichzeitig bitten wir Sie aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmer der Konferenz und um die Einhaltung des EU-Datenschutzrechts zu gewährleisten, keinen Inhalt der Konferenz und der anschließenden Diskussion zu filmen, zu fotografieren, aufzuzeichnen oder weiter zu veröffentlichen. Bitte geben Sie auch den Zoom-Link nicht an Dritte weiter. Ihre Teilnahme an diesen Zoom-Sitzungen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zum Zweck dieser Sitzungen zur Verfügung stellen, können Sie nicht an der Konferenz teilnehmen.  Wenn Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden, dann sind Sie eine betroffene Person im Sinne des EU-GDPR und haben Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen.

LIST OF PARTICIPANTS  |  TEILNAHMELISTEN

I hereby agree that I will be listed on the conference participant list with my name, position and my affiliation. The list of participants will be send around the participants via email and published on the conference website on the internet.  

Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass ich mit meinem Namen, meiner Position und Organisation auf der Teilnahmeliste der Konferenz aufgeführt werde. Die Teilnahmeliste wird ggf. den Teilnehmer/innen per E-Mail zugeschickt und auf der Website der Konferenz im Internet veröffentlicht.

CONSENT TO RECEIVE INFORMATION ON FURTHER EVENTS OF THE SERIES | ZUSTIMMUNG ZUM ERHALT VON INFORMATIONEN ÃœBER WEITERE VERANSTALTUNGEN DER REIHE

I hereby agree to be included in the conference email distribution list and to be informed about future additional dates.

Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, in den E-Mail-Verteiler der Konferenz aufgenommen zu werden und über zukünftige zusätzliche Termine informiert zu werden.

FOR PRESENTERS / AUTHORS: PUBLICATION OF MY ABSTRACT ON THE CONFERENCE WEBSITE | FÜR VORTRAGENDE/AUTOREN: VERÖFFENTLICHUNG MEINES BEITRAGS AUF DER WEBSITE DER KONFERENZ

I hereby confirm that the following documents can be published on the project website (clim4vitis.eu).  We ask you to check your presentation for third party copyright conflicts prior to publication. We recommend the publication of the presentation under the CC BY 4.0 license (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed). This will facilitate further usage of the presentation (e.g. within university lectures). As well, I hereby confirm, that the presentation can be forwarded to the interpreter service. It will be used for the linguistic preparation of the interpreter.

Hiermit bestätige ich, dass nachfolgende Dokumente auf der Website des Projektes veröffentlicht werden können. Sollten Ihre Vortragsfolien urheberrechtlich geschützte Inhalte Dritter beinhalten, prüfen Sie bitte, ob die von Ihnen gewünschte Nutzung möglich ist. Wir empfehlen die Lizenzierung Ihres Vortrags unter der Lizenz CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de), um so die unkomplizierte Nachnutzung zu ermöglichen (bspw. innerhalb von Vorlesungen). Zudem bestätige ich, dass meine Präsentation an den Dolmetscherservice weitergeleitet werden kann. Dies dient der sprachlichen Vorbereitung der Dolmetscher*innen.

FOR PRESENTERS AND MODERATORS / AUTHORS: RECORDING OF PRESENTATION | FÜR VORTRAGENDE UND MODERATOREN / URHEBER: AUFNAHME DER PRÄSENTATIONEN

I hereby agree that the audio and video recordings made of me during the event, can be published for the following purpose:
- Internal usage by the project consortium (e.g. students’ education at universities and scientific institutes)
- Internet publication (dissemination for public audience via the clim4vitis website clim4vitis.eu using vimeo.com and sharing with scientific community via zenodo.org)

We recommend the publication of the presentation under the CC BY 4.0 license (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed). This will facilitate further usage. I do not derive any rights (e.g. remuneration) from the consent to publication. This declaration of consent can be revoked by contacting the event organization team at any time with effect for the future. In case of revocation, the recordings will be removed from the respective platform. If the recordings were available on the Internet, they will be removed insofar as they are subject to the availability of the event organization team.

Ich stimme hiermit zu, dass Audio- und Videoaufnahmen, welche während der Veranstaltung gemacht werden, zu folgendem Zweck veröffentlicht werden dürfen:
- Interne Nutzung durch das Projektkonsortium (bspw. zur Schulungszwecken innerhalb von Universitäten oder wissenschaftlichen Instituten)
- Internetveröffentlichung (erschließen einer breiteren Öffentlichkeit durch Publikation der Videos auf der Projektwebsite clim4vitis.eu mittels des Videoportals vimeo.com sowie der wissenschaftlichen Gemeinschaft über zenodo.org).
Wir empfehlen die Lizenzierung Ihres Vortrags unter der Lizenz CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de), um so die unkomplizierte Nachnutzung zu ermöglichen. Ich leite aus der Zustimmung zur Veröffentlichung keine weiteren Rechte ab (z.B. Vergütung). Diese Einverständniserklärung kann jederzeit mittels Kontaktaufnahme mit dem verantwortlichen Organisationsteam widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die Aufzeichnungen von der jeweiligen Plattform entfernt. Im Falle einer Internetveröffentlichung können die Aufnahmen nur insoweit entfernt werden, wie sie dem Organisationsteam zugänglich sind.