Oktoberfest 2024 - Lions Club Bad Wildungen

Info

Datenschutzerklärung des Lions Fördervereins
Bad Wildungen e.V.

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den

Lions Förderverein Bad Wildungen e.V. (im weiteren „der Verein“)

Prof. Dr. Oliver Rick

St.-Jean-Straße 32

34537 Bad Wildungen

2. Umfang und Berechtigung zur Datenerhebung

Bei der Anmeldung für eine Veranstaltung des Vereins werden in unseren Anmeldeformularen jeweils folgende personenbezogenen Daten erhoben:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Adresse
• E-Mail
• Telefon
• ggfs. abweichende Rechnungsadresse
• ggfs. zusätzliche Daten in Form von Anmerkungen in Dialogfeldern
• ggfs. Angaben zur Zahlung.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben aber für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen insofern erforderlich, wie dies zur Erledigung der damit verbundenen Korrespondenz sowie der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung nötig ist. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung ggfs. nicht möglich ist.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unserem EDV-Verwaltungssystem gespeichert. Das Verwaltungssystem arbeitet veranstaltungsorientiert, d.h. die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Kontext der Verwaltung einer Veranstaltung.

Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b), lit c), sowie lit. f) DSGVO. Im Rahmen dessen werden Ihre Daten zu folgenden berechtigten Zwecken eingesetzt:

1. Durchführung, Verwaltung und Abrechnung der gebuchten Veranstaltungen des Vereins

Die erhobenen Daten dienen insbesondere dem Versenden von Veranstaltungszusagen/-absagen, Eintrittskarten und Rechnungen - überwiegend per E-Mail -, sowie dem Erzeugen von Teilnehmerlisten sowie der Erstellung anderer veranstaltungsbezogener Dokumente.

Zusätzlich speichern wir Statusinformationen zu eingegangen/nicht eingegangenen Zahlungen für Veranstaltungen, um ggfs. Zahlungserinnerungen zu erzeugen.

2. Anonymisierte Statistik

Neben den unter a. dargestellten Tätigkeiten gehört zur Veranstaltungsverwaltung die Erstellung von anonymisierten statistischen Auswertungen, beispielsweise die Ermittlung der Anzahl von Anmeldungen für eine Veranstaltung im Vergleich zu anderen Veranstaltungen.

3. Veranstaltungsankündigungen

Unser Verwaltungssystem speichert Informationen zur Versendung von Veranstaltungs-ankündigungen. In diesen Verteiler werden Sie nur aufgenommen, wenn Sie im am Ende der (Online)-Anmeldung durch das Setzen eines entsprechenden Häkchens den Erhalt von derartigen Ankündigungen explizit zugestimmt haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, deren Empfang abzubestellen. Dazu nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

3. Empfänger von Daten und Weitergabe an Dritte

Empfänger der personenbezogenen Daten sind diejenigen Mitglieder des Vereins, die mit der Durchführung, Verwaltung oder Abrechnung der gebuchten Veranstaltung betraut sind oder im Zusammenhang mit den sonstigen in dieser Erklärung angegebenen Zwecken der Datenerhebung tätig werden sowie ggf. Dritte, die in diesem Rahmen tätig werden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

4. Cookies und Anmeldungsprozeß

Die Onlineanmeldung des Vereins setzt Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) speichert, wenn Sie die Onlineanmeldung nutzen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Onlineanmeldung des Vereins ggfs. nicht genutzt werden.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die technische Nutzung der Onlineanmeldung zu ermöglichen. Diese lassen erkennen, dass Sie sich innerhalb des Anmeldevorgangs für eine oder mehrere Veranstaltungen des Vereins befinden und welche Eingaben Sie getätigt haben, damit Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen. Alle Cookies werden nach Beendigung oder Abbruch des Online-Anmeldevorgangs nach einer jeweils definierten Zeit oder nach Beendigung Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Ihre über Anmeldeformulare eingegebenen Daten werden entsprechend den Hinweisen unter 2. zur weiteren Bearbeitung nur dann gespeichert, wenn Sie im Onlineformular Ihre Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung bestätigt und im letzten Schritt durch Anklicken des Buttons „Anmeldung verbindlich abschicken“ deren Speicherung zugestimmt haben.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, deren Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, und das Bestehen eines Beschwerderechts verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Ãœbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) beruht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns durch einfache schriftliche Erklärung zu widerrufen, und, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
• gemäß Art. 77 DSGVO bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit als die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Löschung von Daten

Der Verein bewahrt personenbezogene Daten nur auf, solange dies zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungstätigkeit erforderlich ist; danach werden die Daten gelöscht.

7. Datensicherheit

Die Onlineanmeldung des Vereins verwendet zur verschlüsselten Übertragung von Daten das TLS-Verfahren (Transport Layer Security).

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist gültig mit Stand vom April 2023.

Durch die Weiterentwicklung der Onlineanmeldung und des Verwaltungssystems oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es not-wendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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