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Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum Teamtag der Gemeinschaftsschule Am Roten Berg Erfurt

1. Präambel

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies erforderlich und im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zulässig ist.

2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Für den Teamtag der Gemeinschaftsschule Am Roten Berg Erfurt und die damit zusammenhängende Online-Anmeldung unter https://eveeno.com/Arbeitstreffen verantwortlich:

Gemeinnützige Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Tempelhofer Ufer 11
10963 Berlin
Tel.: 030 25 76 76 0
E-Mail: info[at]dkjs.de

In der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung GmbH gibt es einen Datenschutzbeauftragten, den Sie zu allen Fragen des Datenschutzes kontaktieren können:
Stefan Schönwetter
Tel.: +49 (0)30 257676-76
E-Mail: datenschutz[at]dkjs.de

3. Erhobene personenbezogene Daten

Zum Zweck der Anmeldung zum Teamtag werden über das oben genannte Online-Formular unter https://eveeno.com/Arbeitstreffen die folgenden Daten erfasst: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Profession, Schule, gegebenenfalls Schulnummer und ESF-Träger, gegebenenfalls notwendige Angaben zu individuellen Ãœbernachtungsbedarfen sowie gegebenenfalls notwendige Angaben hinsichtlich Allergien und Unverträglichkeiten.

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der oben genannten Veranstaltung. Dies umfasst verbindliche Anmeldungen, der Versand von Informationen, die erforderliche Kommunikation im Vorfeld mit den Teilnehmenden des Netzwerktreffens („Teilnahmemanagement“), die Buchung der Mittagsverpflegung, die Auswertung der Veranstaltung sowie ggf. der Versand eines Evaluations- und Feedbackformulars und einer Dokumentation.

Die Datenübermittlung ist für die Teilnahme an der Veranstaltung und die Auswertung der Programmergebnisse erforderlich.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO - Einwilligung in die Datenverarbeitung.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Die gemeinnützige Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist als verantwortliche Stelle Empfängerin der erhobenen Daten.

Darüber hinaus werden die erhobenen Daten durch das Abschicken des Anmeldeformulars verarbeitet durch

Eveeno Ticketing

eveeno verarbeitet die zur Anmeldung von Teilnehmenden an Veranstaltungen der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung erforderlichen Daten sowie die IP-Adresse.

eveeno, Andreas Bothe, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen
Tel.: 0157 57 00 00 59, E-Mail: info[at]eveeno.de

7. Versand personenbezogener Daten an ein Drittland außerhalb der EU

Die Verarbeitung und Nutzung der Daten finden ausschließlich in der EU statt.

8. Speicherdauer der Daten

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung speichert personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen für die Dauer von zehn Jahren.

9. Ihre Rechte

a) Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Zur Erteilung der Auskunft sind mitunter weitere Identifizierungsverfahren notwendig. Weiterhin haben sie das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte.

b) Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, nach Art. 16 DSGVO jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, nach den Maßgaben des Art. 17 DSGVO jederzeit zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, nach den Maßgaben des Art. 18 DSGVO jederzeit die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e) Widerrufsrecht der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten:
Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 21 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

f) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Fall der vorliegenden Veranstaltung ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

10. Automatisiertes Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

11. Weiterverarbeitung der Daten

Sofern im Anmeldeformular das freiwillige Auswahlfeld "Newsletter" aktiviert wird, erfolgt im Anschluss an die Durchführung der Veranstaltung eine Weiterverarbeitung von Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Schule sowie Profession zum Zweck des Versands des Newsletters. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO - Einwilligung in die Datenverarbeitung.