Datenschutzhinweise und Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Pressestiftung Baden-Württemberg und die translake GmbH (Moderationsbüro), die Konzeptfabrik GmbH (Organisation & Öffentlichkeitsarbeit) und Arnulf Woock (Öffentlichkeitsarbeit) erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten zum Zweck der organisatorischen Abwicklung des Bürgerforums für spätere Evaluationen.
Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber informieren, wie Ihre Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und welche Rechte Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
1. Verantwortlicher der Datenerhebung
translake GmbH
Obere Laube 53
78462 Konstanz
Tel.: 0049 7531 365 92 30
E-Mail: info@translake.org
und
Pressestiftung Baden-Württemberg
Konrad-Adenauer-Str. 3
70173 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 01522 / 2567 052
E-Mail: pressestiftung@aol.com
Website: https://www.pressestiftung-bw.de/
Die Konzeptfabrik GmbH
Sandweg 8
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland
Tel.: +49 7142 770 693 0
E-mail: kontakt@die-konzeptfabrik.com
Arnulf Woock
Hasenbergstr. 49b
70176 Stuttgart
Telefon: +49 711 - 3465 998
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2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir (die Pressestiftung Baden-Württemberg und die translake GmbH, die Konzeptfabrik GmbH und Arnulf Woock) erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten, damit wir das Bürgerforum durchführen können. Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e und f) der Datenschutz-Grundverordnung und dem § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Hierzu gehört insbesondere:
- Abfrage und Verarbeitung von Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer und Unterstützungsbedarf, die zur Organisation und Abwicklung der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Nachbetreuung und Auswertung zwingend erforderlich sind. Dies gilt insbesondere auch für das gesamte Teilnehmermanagement und den Nachrücker-Pool. Kommunikation im Rahmen des Projektdurchführung.
- Abfrage und Verarbeitung von Wohnort, Geschlecht, Bildungsabschluss/ Schulart, Migrationserfahrung, Geburtsmonat und -Jahr, um eine gemischte Zusammensetzung der der Teilnehmenden vornehmen zu können.
- Gründe für die Nichtteilnahme, um diese für zukünftige Bürgerforen und analysieren und evaluieren zu können.
- Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien und Videoaufnahmen (Ton und Bild), die eine Darstellung des Bürgerforums beinhalten. Diese dienen folgenden Zwecken: Durchführung des Projektes, Dokumentation der Veranstaltungen, Information der Presse und der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Internet, soziale Medien, Broschüren).
Nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an andere angemeldete Teilnehmende aus Ihrer Stadt/Gemeinde weiter, damit Sie miteinander in Kontakt treten und eine Fahrgemeinschaft organisieren können.
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
Die Pressestiftung Baden-Württemberg sowie das Moderationsbüro translake GmbH,die Konzeptfabrik GmbH und Arnulf Woock erheben, verarbeiten und speichern im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, ggf. Titel, postalische Anschrift, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter, Geschlecht, Bildungsabschluss/ Schulform, Migrationserfahrung, Unterstützungsbedarf und ggf. Gründe zur Nichtteilnahme.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation einschließlich des Teilnehmermanagements über die Eventsoftware eveeno erfasst und an das Moderationsbüro translake GmbH (Link zum Datenschutz der translake GmbH) und die Pressestiftung Baden-Württemberg, die Konzeptfabrik GmbH und Arnulf Woock weitergegeben.
5. Dauer der Speicherung der Daten
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 -Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren), sind 10 Jahre aufzubewahren (vgl. insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit § 10 Absatz 1 LDSG). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes. Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Art. 17 DS-GVO wünschen (s.u.).
6. Betroffenheitsrechte
Gegenüber der Pressestiftung Baden-Württemberg und der translake GmbH,der Konzeptfabrik GmbH und Arnulf Woock​​​​​​​ haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:
- Recht auf Auskunftserteilung zu den zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO und § 9 LDSG): Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO).
- Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO und § 10 LDSG). Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung der Daten zu oben genannten Zwecken nicht einverstanden sind und der Löschung keine Rechtsvorschriften entgegenstehen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) einzelner personenbezogener Daten.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
- Sofern wir die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (siehe oben Punkt 3), haben Sie das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
