Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (Am Hofgarten 4, 85354 Freising, wissenstransfer@hswt.de).

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist die x-tention Informationstechnologie GmbH (Margot-Becke-Ring 37, 69124 Heidelberg, datenschutzbeauftragter.hswt@x-tention.com). Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich an die angeführten Kontaktdaten wenden. Unsere interne Datenschutzkoordination erreichen Sie unter datenschutz@hswt.de.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der primäre Zweck der Datenverarbeitung durch die Nutzung der Plattform Eveeno ist die Promotionserfassung an der Hochschule. Dies schließt folgende Aspekte ein:

• Datenverwaltung: Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Eveeno, um eine effiziente Promotionserfassung zu gewährleisten. Die erfassten Daten werden anschließendan in dem Forschungsinformationssystem Bay.FIS gespeichert.

• Kommunikation: Versenden von Informationen zu den Angeboten der Graduiertenakademie und Rückfragen zu den erfassten Daten.

• Feedback-Erfassung: Sammlung von Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung der Angebote.

• Statistische Auswertungen: Analyse der Daten für interne Berichte und Berichte an Ministerien, Hochschule Bayern und das statistische Landesamt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit dem Ziel, die Promotionen an der Hochschule zu erfassen und gleichzeitig die administrativen Prozesse der Hochschule effizienter zu gestalten. Der Einsatz von Eveeno ermöglicht, diese Ziele in einer integrierten und benutzerfreundlichen Umgebung zu erreichen. Die Nutzung der Plattform Eveeno dient dem berechtigten Interesse der Hochschule an einer effizienten und effektiven Erfassung und Verwaltung von Daten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Der Einsatz von Eveeno trägt somit zur Steigerung der Qualität der Promotionserfassung der Hochschule bei.

Das Verarbeiten und Speichern der erhobenen personenbezogenen Daten in dem Forschungsinformationssystem Bay.FIS erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO. Die Hochschulen sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für statistische Erhebungen und Berichte an Ministerien, Hochschule Bayern und das statistische Landesamt zu erfassen und zu übermitteln. Darüber hinaus dient die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschulen iSd § 2 HRG und Art 2 BayHIG, wie insbesondere der Förderung von Wissenschaft und Forschung, der Transparenz, dem Wissenstransfer und der Unterrichtung der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule im Sinne des Art 6 Abs 1 lit e DSGVO. 

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Speicherung bis zu 10 Jahre, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten für die Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Dienstleister und Partner, die uns bei der Promotionserfassung unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Anbieter der Plattform Eveeno.

• Behörden und öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, hierzu zählen die Ministerien, Hochschule Bayern und das statistische Landesamt.

• Interne Abteilungen der Hochschule, die an der Promotionserfassung beteiligt sind.

Übermittlung in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben.

Hinweis auf die Rechte der betroffenen Person

Sie haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weitere Informationen zum Datenschutz und insbesondere die Hinweise zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.hswt.de/datenschutz