Aufbauveranstaltung Digitalisierung - Digitalisieren von Dokumenten und Geschäftsprozessen mit Effizienzgewinnen für KMU und Handwerk
Die allermeisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) und Handwerksbetriebe in Deutschland sehen in der Digitalisierung einen wichtigen Baustein für ihre Zukunftsfähigkeit. Auf dem Weg dorthin haben sie noch einige Hürden zu überwinden. Denn es fehlt oft an Ressourcen und Know-how, um bei der Digitalisierung schnell voranzukommen.
Aufgrund der Wichtigkeit dieses Themas organisiert das KDLR | Kompetenzzentrum für Digitalisierung im ländlichen Raum (Standort Kassel) eine Veranstaltungsreihe, welche in Basis- und Aufbaumodulen Grundlagen zum Thema Digitalisierung vermittelt.
Aufbauveranstaltung Digitalisierung: Digitalisieren von Dokumenten und Geschäftsprozessen mit Effizienzgewinnen für KMU und Handwerk
Wir alle haben jeden Tag mit Dokumenten zu tun. Egal ob es der Vertrag in Papierform, die als PDF auf dem E-Mail Weg erhaltene Bewerbung oder die Notizen zu Bauplänen sind. Viele dieser Dokumente sind nicht nur geschäftsrelevant, sondern auch aufbewahrungspflichtig.
Das ist überhaupt nicht neu und für uns alle lange Gewohnheit. Vielleicht haben wir uns aber auch an die Unzulänglichkeiten oder manchmal handfesten Probleme der Dokumente gewöhnt?!
Wo ist die Eingangsrechnung, die am kommenden Montag bezahlt werden muss? Wo haben wir noch mal die Preisliste abgespeichert? Warum haben eigentlich alle Zugriff auf alle Dokumente? Ist diese Word-Datei die aktuelle Version und meine Datei "Kalkulation_FINAL_FINAL.xlsx" wirklich die finale?
Noch planloser wird es, wenn wir uns die zu den Dokumenten gehörenden Prozesse wie die zur Genehmigung, Sichtung oder Stellungnahme ansehen. Wie überprüfe ich die Projektakte im Büroschrank, wenn ich doch teilweise gar nicht im Büro arbeite? Wie stelle ich sicher, dass auch die Datenschutzanforderungen bei Bewerbungen, die per E-Mail reinkommen, eingehalten werden?
Nicht nur durch die sich geänderte Arbeitswelt, die durch das Homeoffice, sondern auch durch die gestiegenen Anforderungen der Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten stoßen wir in dem herkömmlichen Umgang mit Dokumenten immer wieder an unbequeme Grenzen.
Doch es gibt einen Ausweg mit dem besseren, schnelleren, sicheren und rechtskonformen Umgang mit Dokumenten. Für jedes Unternehmen, jeder Branche und jeder Größe.
Wir zeigen Ihnen anschaulich und humorvoll, was Sie davon erwarten können, wenn man digital mit Dokumenten umgeht. Auch machen wir anschaulich, wie der (einfache) Weg dorthin aussieht. Sie werden überrascht sein, wie unkompliziert und schnell dies gehen kann.
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Donnerstag, 27.04.2023, 17:00-18:30 / Online
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Die Kooperationspartner der Veranstaltung sind die Arbeitsgemeinschaft der nordhessischen Wirtschaftsförderer, die IHK Kassel-Marburg sowie die regionalen Partner des Standortes Kassel das IT-Netzwerk e.V. und Regionalmanagement Nordhessen GmbH. Das KDLR ist ein Projekt des House of Digital Transformation e.V., gefördert durch die Hessische Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung und digitales.hessen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Tabea Pohlmann, Community Managerin des KDLR Standort Kassel.
KDLR | Kompetenzzentrum für Digitalisierung im ländlichen Raum
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