eveeno für Corona-Testcenter

eveeno bietet eine einfache und effiziente Lösung für Corona-Testcenter. Dazu gehören die Online-Anmeldung für Testinteressenten mit Zeitslot-Buchung und Kapazitätsüberwachung, das Hinterlegen von Testergebnissen per Knopfdruck und das Ausstellen und Versenden von PDF-Zertifikaten mit den Testdaten und dem Testergebnis.

Auf Anfrage schalten wir Ihnen das Softwaremodul für Testcenter frei.

Ablauf

  1. Die am Test interessierte Person meldet sich online an und gibt die benötigten persönlichen Daten ein. Im Rahmen der Anmeldung kann ein passender, noch freier Zeitslot ausgewählt werden.
  2. Die zu testende Person bekommt eine E-Mail-Bestätigung, wenn gewünscht mit PDF-Ticket zum Ausdruck oder Vorweisen auf dem Handy.
  3. Die Person kommt zum gebuchten Zeitpunkt ins Testcenter. Bei Bedarf kann das Ticket gescannt oder auf einer Liste digital oder manuell abgehakt werden.
  4. Der Test wird durchgeführt. Die getestete Person kann direkt danach das Testzentrum verlassen und muss nicht vor Ort auf das Ergebnis warten.
  5. Das Testpersonal trägt das Testergebnis per Knopfdruck (Negativ, Positiv, Test ungültig) in den Datensatz ein. Dabei öffnet sich ein Mailfenster. Bei Bestätigung wird das Ergebnis gespeichert und eine Mail mit dem Testergebnis und PDF-Zertifikat wird versendet.
  6. Auf Wunsch wird aktiviert, dass das Zertifikat auch später noch von der getesteten Person heruntergeladen werden kann.

Beispiele

Test-Anmeldung

Speichern des Testergebnisses:

Zertifikat mit Test-Ergebnis

Übersicht aller Test-Termine oder Übersicht mit alternativem Layout

Testbeschriftung / Etiketten

Wenn Sie die Teströhrchen beschriften möchten, empfehlen wir das manuelle Anbringen eines Etiketts. Als Identifikationsmerkmal der Testperson können Sie Teile der Buchungsnummer bei eveeno nutzen. Die Buchungsnummern bestehen aus drei Teilen:

22775-0020-XY
Eventnr. – Teilnehmernr. – Prüfziffer

Auf dem Teströhrchen könnten also die Teilnehmernummer und zusätzlich eine Sicherheit gegen unabsichtliches Vertauschen, z.B. die Initialien des Teilnehmers, hinterlegt werden:

0020-MM (für den Teilnehmer Max Muster)

Die manuelle Beschriftung von Etiketten hat sich bereits seit 2020 bei Testzentren bewährt und birgt keine technischen Risiken (Druckerausfall, Fehlermeldungen o.ä.). Der Zeitaufwand ist vergleichbar mit einer maschinellen Erzeugung.

Einrichtung

Um die Testcenter-Software zu nutzen, registrieren Sie sich zunächst bei eveeno und geben Sie uns dann Bescheid. Wir besprechen Ihre konkreten Nutzungsvorstellungen und helfen Ihnen bei der Einrichtung. Sobald wir Ihnen die Testcenter-Software und eine Vorlage freigeschaltet haben, können Sie das Anmeldeformular, die Bestätigungsmails und das Zertifikat nach Ihren Wünschen anpassen.

Nutzen Sie unsere Vorlage für eine Testanmeldung als Grundlage für die weitere Bearbeitung. Unter Einstellungen > Basisdaten können Sie das Testdatum (z.B. einen Tag oder eine Woche) und den Ort einstellen.

Unter Einstellungen > Seite Buchung können Sie Änderungen am Formular vornehmen: Details zum Formulareditor

Unter Einstellungen > Mails (Teilnahme-Bestätigung an Teilnehmer) können Sie den automatischen Mailtext, der bei einer Terminbuchung versendet wird, anpassen. Unter Meine Events > Texte DEV können Sie die Textvorlagen für negativen oder positiven Test einsehen und bearbeiten: Details zur Bearbeitung von Mailtexten

Die Zertifikatstexte können Sie unter Einstellungen > Zertifikat gestalten DEV anpassen. Dort können Sie auch ein alternatives Hintergrundbild hochladen. Sowohl im Zertifikat als auch in den Mails gibt es Platzhalter (Wörter in Großbuchstaben). Dort werden Inhalte aus der Buchung bzw. das Testergebnis automatisch eingesetzt. Details zur Erstellung des Zertifikats

Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, machen Sie ein paar Testbuchungen im Testmodus. So können Sie sehen, wie alles für Ihre Teilnehmer aussieht: Details zu Testbuchungen

Die Testergebnisse erfassen Sie unter Buchungen > Buchungsdaten CORONA. Testen Sie auch das vorab, dann können Sie sich die Mails und die Zertifikate mit dem Ergebnis ansehen.

Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit eingerichtet ist, können Sie im Dashboard das Event kopieren, um weitere Tage oder Wochen mit Terminen anzulegen. Dabei werden alle Einstellungen und das Anmeldeformular kopiert. Sie müssen dann nur noch das neue Datum eingeben. Unter Einstellungen > Veröffentlichung können Sie die Termine/Formulare zur Buchung freischalten.

Stand: 20. April 2021