eveeno bietet Ihnen unkompliziert die Möglichkeit, Ihre Events auch anderen Bearbeitern zugänglich zu machen. Das ist z.B. nützlich, wenn Sie eine Urlaubsvertretung einsetzen oder die Arbeit am Event unter Kollegen aufteilen wollen.
Wenn Sie ein neues Event erstellen, sind Sie der Besitzer und einzige Bearbeiter. Sie können jedoch Berechtigungen vergeben, die es auch anderen Personen erlauben, die Daten in Ihrem Event zu sehen und ggf. zu ändern.
Berechtigungen vergeben
Um eine Person als Bearbeiter für Ihr Event freizuschalten, sind zwei Schritte nötig:
- Die Person muss sich für einen Account bei eveeno registrieren. Dazu werden die Anrede, der Name, die Mailadresse und ein selbst zu wählendes Passwort benötigt.
- Sie tragen diese Person als berechtigten User in Ihrem Event ein. Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie unter Meine Events > Berechtigungen vergeben. Dort wählen Sie das gewünschte Event und geben die Account-Mailadresse des Bearbeiters ein. Außerdem können Sie die Art der Berechtigung wählen (Organisation oder Leseberechtigung). Nun klicken Sie noch auf den Button „Diese Berechtigung hinzufügen“.
Berechtigte Bearbeiter mit Organisationsberechtigung sehen das Event und die Buchungen genau wie Sie und können Änderungen an allen Daten vornehmen. Allerdings können die Bearbeiter das Event nicht löschen.
Berechtigte Bearbeiter mit Leseberechtigung sehen das Event und die Buchungen, können aber keine Änderungen an den Daten vornehmen. Diese Berechtigung ist gut geeignet für reine Informationszwecke oder für das Personal am Check-In. Weitere Informationen zum Einlassmanagement finden Sie hier.
Sie können vergebene Berechtigungen jederzeit wieder löschen. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Berechtigte Events bearbeiten
Alle Events, die zwar nicht Ihnen gehören, die Sie aber sehen oder bearbeiten können, erscheinen in der Liste unter Meine Events > Berechtigte Events. Von dort aus können Sie diese Events wie Ihre eigenen aufrufen. Falls Sie Events von verschiedenen Veranstaltern bearbeiten dürfen, wählen Sie in der Liste zunächst den betreffenden Veranstalter aus. Dann werden alle Events dieses Veranstalters, die Sie sehen oder bearbeiten dürfen, angezeigt.
Konzernlizenz
Sie haben die Möglichkeit, die eveeno-Leistungspakete, wie z.B. Business oder BusinessPro, für einzelne Accounts oder als Konzernlizenz zu erwerben. Eine Konzernlizenz bietet Leistungen für mehrere eveeno-Accounts und ist geeignet, wenn verschiedene Mitarbeiter Events planen.
Die Lizenz wird für einen organisatorisch übergeordneten Account angelegt. Sie können nach Aktivierung selbst festlegen, an welche Mitarbeiter Sie die weiteren enthaltenen Lizenzen verteilen. Sprechen Sie uns bei Interesse an!