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Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,

wir freuen uns sehr, dass Sie bei der KWF-Tagung 2028 als Aussteller dabei sein möchten
und heißen Sie herzlich willkommen.

Die 19. KWF-Tagung findet vom 28. Juni bis 1. Juli 2028 am Nürburgring statt. Hier trifft sich die Branche der Waldarbeit und Forsttechnik, um Neuheiten zu zeigen, Erfahrungen auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Wir laden Sie ein, Ihre Produkte und Lösungen einem interessierten Fachpublikum zu präsentieren.

Über diese Seite melden Sie sich in wenigen Schritten als Aussteller an. Bitte halten Sie dafür Ihre Firmen- und Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem gewünschten Standplatz bereit.

Bei Fragen zur Anmeldung helfen wir Ihnen gerne weiter:
service@kwf-expo.de oder Tel.: +49 (0)6078-785 30.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und auf eine erfolgreiche KWF-Tagung 2028 mit Ihnen!

Ihr Team der KWF Expo GmbH

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Wichtige Infos und Standpreise für 2028

Anmeldegebühr

Die Anmeldegebühr für einen Stand beträgt 450,00 € netto. Die Anmeldegebühr deckt alle anfallenden Verwaltungskosten ab und beinhaltet einen Vor-Ort-Termin. Bitte beachten Sie, dass die gezahlte Gebühr auch bei einer Stornierung nicht zurückerstattet werden kann. Die Rechnung stellen wir erst nach Prüfung und Zulassung durch das KWF aus. Zugelassen sind Hersteller- und Handelsfirmen, Dienstleistungsunternehmen und Organisationen aus dem In- und Ausland, deren Angebot zu den Warengruppen der Teilnahmebedingungen passt.

Standflächenmiete

Die Standflächenmiete beinhaltet die Überlassung der Standfläche während Aufbau, Laufzeit und Abbau sowie die notwendigen Infrastrukturleistungen. 

In der Standflächenmiete enthalten sind die folgenden Leistungen:

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Ausstellerhalle: 

Die Hallenflächen befinden sich auf schwerlastfähigen Böden.

Wald/Freifläche: 

Alle Standflächen im Freigelände befinden sich auf Waldböden, Wiesen, Schotter- oder Asphaltflächen. Der Standbau muss sich natürlichen Gegebenheiten anpassen. Nach Höhe des Aufwandes zur Standgestaltung gliedern sich die Freiflächen in drei Kategorien:

Die drei Standkategorien im Überblick

• Kategorie A
  Diese Premium-Flächen bieten optimale Voraussetzungen für einen effizienten Standaufbau. Die überwiegend ebenen, teilweise befestigten Flächen sind frei von Gräben, Bäumen und Baumstümpfen und reduzieren so den Planungs- und Aufbauaufwand. 
  Für diese Flächen wird ein Aufpreis von 12 % auf die Standflächenmiete erhoben.

• Kategorie C
  Diese Economy-Flächen bieten eine kostengünstige Alternative für Aussteller mit flexiblen Standkonzepten. Aufgrund der natürlichen Geländebeschaffenheit (z. B. Gefälle, Gräben, geringere Flächentiefe usw.) können erhöhte Anforderungen an die Planung und den Aufbau entstehen. 
  Für diese Flächen wird ein Abschlag von 15 % auf die Standflächenmiete gewährt.

-> Teilnahmebedingungen und Warengruppen (PDF) öffnen

Zur Anmeldung »

Dear Exhibitors,

we are delighted that you wish to take part in the KWF-Tagung 2028 as an exhibitor, and we warmly welcome you.

The 19th KWF-Tagung will take place from 28 June to 1 July 2028 at the Nürburgring. This is where the forestry and forestry technology industry comes together to showcase new developments, exchange experiences and make new contacts. We invite you to present your products and solutions to an interested professional audience.

On this page, you can register as an exhibitor in just a few steps. Please have your company and contact details ready, as well as information on your preferred stand location.

If you have any questions about registration, we are happy to help:
service@kwf-expo.de or tel.: +49 (0)6078-785 30.

We look forward to receiving your registration and to a successful KWF-Tagung 2028 with you!

Your KWF Expo GmbH team

Important information and stand prices for 2028

Registration fee

The registration fee for a stand is €450.00 net. The registration fee covers all administrative costs and includes an on-site appointment. Please note that the fee paid cannot be refunded, even in the event of cancellation. We will only issue the invoice after review and approval by the KWF. Manufacturers, trading companies, service providers and organisations from Germany and abroad are eligible, provided their offering matches the product groups listed in the terms of participation.

Stand space rental

The stand space rental includes the provision of the stand space during set-up, the event itself and dismantling, as well as the necessary infrastructure services.

The stand space rental includes the following services:

• General security (no stand security)
• General cleaning of the expo grounds and hall aisles (no stand cleaning)
• Exhibitor passes in accordance with item 13 of the Special Terms of Participation
• Medical and fire services during the event
• One standard power connection (230 V, 16 A)
• CMS access for independently creating an entry, including your logo, in the exhibitor directory of the KWF app and website

Exhibition hall:

The hall areas are located on heavy-duty floors.

Forest/outdoor area:

All stand spaces in the outdoor area are located on forest ground, meadows, gravel or asphalt surfaces. Stand construction must adapt to the natural conditions. Depending on the effort required for stand design, the outdoor areas are divided into three categories:

The three stand categories at a glance

Category A
These premium areas offer ideal conditions for efficient stand construction. The predominantly level, partly paved areas are free of ditches, trees and tree stumps, which reduces planning and set-up effort.
A surcharge of 12% on the stand space rental applies to these areas.

Category B
These areas offer the usual conditions for stand construction in the outdoor area.

Category C
These economy areas offer a cost-effective alternative for exhibitors with flexible stand concepts. Due to the natural terrain (e.g. slopes, ditches, less depth of area), planning and set-up may be more demanding. A 15% discount on the stand space rental is granted for these areas.

-> Open Terms and Conditions of Participation and Product Groups (PDF)

Go to registration

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Infos exposants

Chères exposantes, chers exposants,

nous sommes ravis que vous souhaitiez participer à la KWF-Tagung 2028 en tant qu'exposant et vous souhaitons chaleureusement la bienvenue.

La 19^e KWF-Tagung se tiendra du 28 juin au 1^er juillet 2028 sur le site du Nürburgring. Les professionnels du travail forestier et de la technique forestière s'y retrouvent pour présenter leurs nouveautés, échanger leurs expériences et nouer de nouveaux contacts. Nous vous invitons à présenter vos produits et solutions à un public de professionnels intéressés.

Cette page vous permet de vous inscrire en tant qu'exposant en quelques étapes. Pour ce faire, veuillez préparer les coordonnées de votre entreprise et de votre interlocuteur ainsi que les informations relatives à l'emplacement de stand souhaité.

Pour toute question concernant l'inscription, nous sommes à votre disposition :
service@kwf-expo.de ou Tél. : +49 (0)6078-785 30.

Nous nous réjouissons de recevoir votre inscription et de vivre avec vous une KWF-Tagung 2028 réussie !

L'équipe de KWF Expo GmbH

Informations importantes et tarifs des stands pour 2028

Frais d'inscription

Les frais d'inscription pour un stand s'élèvent à 450,00 € HT. Ils couvrent l'ensemble des frais administratifs et comprennent un rendez-vous sur place. Veuillez noter que les frais versés ne sont pas remboursables, même en cas d'annulation. La facture n'est émise qu'après examen et admission par le KWF. Sont admis les fabricants, les entreprises commerciales, les prestataires de services et les organisations, d'Allemagne et de l'étranger, dont l'offre correspond aux groupes de produits définis dans les conditions de participation.

Location de surface

La location de surface comprend la mise à disposition de l'emplacement pendant le montage, la durée de la manifestation et le démontage, ainsi que les prestations d'infrastructure nécessaires.

La location de surface comprend les prestations suivantes :

• Surveillance générale (pas de surveillance des stands)
• Nettoyage général du site de l'Expo et des allées des halls (pas de nettoyage des stands)
• Badges exposants conformément au point 13 – Conditions particulières de participation
• Services sanitaires et de pompiers pendant la manifestation
• Un raccordement électrique standard (230 V, 16 A)
• Accès CMS permettant l'inscription autonome, avec logo, dans le répertoire des exposants de l'application KWF et du site web

Hall d'exposition :

Les surfaces des halls se trouvent sur des sols adaptés aux charges lourdes.

Forêt / terrain extérieur:

Toutes les surfaces de stand en extérieur se trouvent sur des sols forestiers, des prairies, du gravier ou de l'asphalte. La construction du stand doit s'adapter aux conditions naturelles. Selon l'effort nécessaire à l'aménagement du stand, les surfaces extérieures se répartissent en trois catégories :

Aperçu des trois catégories de stands

Catégorie A
Ces emplacements premium offrent des conditions optimales pour un montage de stand efficace. Majoritairement plans et en partie stabilisés, ils sont exempts de fossés, d'arbres et de souches, ce qui réduit l'effort de planification et de montage.
Ces emplacements font l'objet d'un supplément de 12 % sur la location de surface.

Catégorie B
Ces emplacements offrent les conditions habituelles pour un montage de stand en extérieur.

Catégorie C
Ces emplacements économiques constituent une alternative avantageuse pour les exposants aux concepts de stand flexibles. En raison de la nature du terrain (p. ex. pente, fossés, profondeur réduite, etc.), la planification et le montage peuvent être plus exigeants.
Ces emplacements bénéficient d'une réduction de 15 % sur la location de surface.

-> Conditions de participation et groupes de produits (PDF, en allemand et en anglais)

Vers l'inscription »