Anmeldung zum Fest der Kulturen 2025 - Stände und Aktionen

Fest der Kulturen am Sa, 21.06.2025, 14:00 bis 18:00 Uhr am Kloster Frenswegen

Anmeldung bitte bis zum 04.04.2025 absenden. Vielen Dank!

Das Fest der Kulturen ist ein buntes, fröhliches Fest, das die bereichernde Vielfalt von Kulturen, Religionen und Lebensweisen erlebbar macht und feiert. Jeder Stand soll deshalb einen Beitrag zum vielseitigen Festcharakter leisten: Essen, Trinken, Bastelaktion, Spiel, eine Aktion, um Menschen ins Gespräch zu bringen – der Vorbereitungskreis freut sich auf viele Ideen.

Das Fest wird von verschiedenen öffentlichen Geldgebern gefördert. Dass das Fest mit einem schmalen Budget gelingen kann, liegt an dem großen ehrenamtlichen Engagement der Stand-betreibenden und Bühnengruppen. Dafür danken wir Ihnen herzlich!!!

Wir bitten bei den Planungen folgendes zu beachten:

• Das Fest der Kulturen ist ein Fest der Begegnung. Eigenwerbung für die Vereine und Gruppen, die den Stand betreiben, steht dabei deutlich im Hintergrund.
• Beim Fest der Kulturen geht es um ein interkulturelle und interreligöses Miteinander. Alles Inhalte, wie z.B. Flaggen, Äußerungen, Lieder, die ein solches Miteinander verhindern, sollen vermieden werden.
• Um allen Gästen eine uneingeschränkte Teilnahme zu ermöglichen, sollen die Kosten für die Gäste möglichst gering gehalten werden. Aktionen und Speisen sollen deshalb zum Selbstkostenpreis angeboten werden.
• Wir bitten Sie, (Plastik-)Müll zu vermeiden.
• Für das Betreiben der Stände sind die Gruppen und Vereine selbst verantwortlich (Aufbau, Abbau, Materialien, Betreuung). Das Kloster Frenswegen und der Vorbereitungskreis stellt gerne bei Bedarf Bierzeltgarnituren und Kühlmöglichenkeiten zur Verfügung. Die weitere Ausstattung und Material (Pavillon, Stellwände, Dekoration, Sonnen- bzw. Regenschutz, Kabel vom Verteilerkasten zum Stand, Befestigung für Pavillon) ist von Ihnen mitzubringen.
• Die Stände müssen am Sa, 21.06.2025 spätestens bis 13:30 Uhr aufgebaut werden; der Abbau kann erst nach dem Fest, also ab frühestens (!) 18:00 Uhr beginnen.
• Besonders Stände, bei denen Speisen angeboten werden, müssen zwingend die Vorgaben des Gesundheitsamtes beachten. Gerne stellen wir Ihnen die enstprechenden Informationen zu Verfügung. Melden Sie sich dazu gerne!

Weitere Schritte:

• Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns einen Vertrag und eine Selbstverpflichtungserklärung. Beides bitten wir unterschrieben zurück zu senden.
• Am Mo, 02. Juni 2025, bitten wir alle beteiligten Gruppen zu einem Treffen um 19:00 Uhr ins Kloster ein. Daran sollte unbedingt eine Person pro Gruppe teilnehmen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an Bernd Overhoff, Studienleiter im Kloster Frenswegen.
Kontakt: festderkulturen@kloster-frenswegen.de, Telefon: (0 59 21) 82 33-44.

Wenn Stromanschluss: Welche Geräte wollen Sie anschließen?
Bitte auch die Anzahl der Geräte angeben.

Als weitere Unterlagen für die Anmeldung schicken wir Ihnen einen Vertrag und einen Selbsterverpflichtungserklärung zu. Diese senden Sie bitte zeitnah unterschrieben an uns zurück.

Sie müssen unserer Datenschutzerklärung zustimmen, wenn Sie sich für diese Veranstaltung registrieren möchten.