Elektronische Betriebsprüfung 4.0

Info

Jedes Jahr werden bei mehreren hunderttausend Unternehmen steuerliche Außenprüfungen
(Betriebsprüfungen) durchgeführt. Dabei werden regelmäßig beträchtliche
Steuerbeträge nachgefordert. Unternehmen sind in Deutschland verpflichtet ihre
steuerrelevanten Daten für den Zugriff durch die Betriebsprüfung maschinell auswertbar
zu archivieren und zeitnah zugänglich zu machen. Vom Unternehmer sind
dabei die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von
Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
(GoBD) zu erfüllen.
Die Außenprüfer der Finanzverwaltung werten die Steuerdaten mit einer Prüfsoftware
aus. Im Fokus steht jedoch nicht mehr die Analyse einzelner Daten, sondern
der gesamte Buchführungsprozess inklusive der daran beteiligten Vorsysteme und
Schnittstellen (z. B. Fakturaprogramme, Warenwirtschaft, Zeiterfassung).
Unternehmer müssen sich darauf einstellen, dass die Prüfer des Finanzamtes durch
das elektronische Verfahren sehr viel schneller, detaillierter und tiefer Einblick in die
Buchführung sowie die getätigten Abrechnungen des Betriebes nehmen können.
Dabei ist nicht nur die Buchführung betroffen. Auch steuerrechtlich relevante Daten
z. B. aus Kassensystemen oder der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Auftrags-
und Bestellwesens werden als elektronische Daten angefordert, geprüft und
analysiert.
Der Vortrag zeigt anhand vieler Praxisbeispiele auf, was Unternehmer bei der digitalen
Betriebsprüfung erwartet, wie sie sich auf die elektronische Betriebsprüfung vorbereiten
können und wie der Steuerberater sie dabei unterstützt.
Im Vortrag werden folgende Fragestellungen behandelt:

• Welche Zugriffsmöglichkeiten hat der Betriebsprüfer?
• Welche Daten werden geprüft?
• Welche Anforderungen stellt der Gesetzgeber an die Speicherung und Archivierung?
• Welche Besonderheiten gibt es bei E-Mails und Rechnungen?
• Auf was muss man sich bei einer Außenprüfung einstellen?

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