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Das größte KI-Projekt der Wohlfahrt bundesweit

Mehr Zeit für die Aufgaben, die Spaß machen und wichtig sind?
Willkommen bei IANOS!

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Hand aufs Herz: Du bist nicht in die Soziale Arbeit gegangen, um Förderanträge zu wälzen, Dokumentationen zu perfektionieren oder den x-ten Bericht zu formulieren.

Dein Herz schlägt für die Menschen, die du unterstützt. Doch der administrative Aufwand frisst oft wertvolle Zeit und Energie.

Genau hier setzt IANOS an. Wir glauben, dass Künstliche Intelligenz ein mächtiger Verbündeter sein kann, um dir genau diese Zeit zurückzugeben.

Deswegen IANOS: Intelligente Assistenten für eine nachhaltige Optimierung des Sozialwesens.

💡 Unser Motto

Durch KI wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Gemeinsame Ressourcen zusammen entwickeln und nutzen.

IANOS ist nicht nur Technik, sondern ein Paket für deinen schnellen Einstieg in die KI. Es besteht aus drei Bausteinen, die dich da abholen, wo du stehst:

1 Deine digitale Werkzeugkiste: Sicher und sofort einsatzbereit

Wir geben dir nicht nur eine KI, sondern eine ganze Werkzeugkiste an die Hand, die speziell für die Bedürfnisse im Sozialwesen entwickelt wurde. Außerdem lässt sich IANOS über Schnittstellen an deine bestehenden Systeme (wie bspw. M365) anbinden. Das bedeutet für dich:

  • Datenschutz: ehrlich statt plakativ. Wir verzichten bewusst auf das pauschale und oft irreführende Werbe-Label „DSGVO-konform“. Wir gehen den Weg so sicher wie nötig, so pragmatisch wie möglich. Das bedeutet, dass wir den Datenschutz sehr ernst nehmen, damit die Nutzung aller Potentiale durch die Verarbeitung von sogar sensiblen Daten von unserer Seite aus möglich ist. Was wir für eure Bewertung des Datenschutzes alles liefern, findest du unten in Baustein 4.
  • Immer das richtige KI-Modell zur Hand: Zugriff auf geprüfte Open-Weight-Modelle genauso wie auf die Flaggschiff-Modelle von Anthropic und Google (in europäischen Rechenzentren mit strengen Auflagen betrieben) sowie diverse Bildmodelle.
  • Hilfe auf Knopfdruck: Nutze geprüfte KI-Assistenten, die dir bei konkreten Aufgaben helfen – sei es beim Verfassen von Konzepten, bei der Planung der nächsten Veranstaltung oder beim Übersetzen von Texten in Einfache Sprache uvm.
  • Kein langes Grübeln mehr: Du weißt nicht, wie du die KI fragen sollst? Kein Problem! Wir haben einen KI-Agenten, der dir dabei hilft, mit der KI warm zu werden.
  • Sprich einfach drauf los: Mit der Voice-to-Text-Funktion kannst du deine Ideen einfach einsprechen, statt alles mühsam tippen zu müssen.
  • Integrationen und Vernetzung: IANOS kann über Schnittstellen an deine bestehenden Datenressourcen schnell angebunden werden. So verhinderst du, dass ständig Dokumente hochgeladen werden müssen. Außerdem kannst du organisationsspezifisches Wissen sicher mit Kolleg*innen via Wissensordnern teilen.

2 Wir lassen dich nicht allein

Die Welt der KI kann überwältigend sein. Deswegen begleiten wir dich Schritt für Schritt. Egal, ob du bei Null anfängst oder schon Vorerfahrung hast:

  • Passgenaue Schulungen: In regelmäßigen Schulungen (ca. 10 pro Jahr) auf verschiedenen Niveaus machen wir dich fit im Umgang mit KI (nach gesetzlichen Vorgaben des Artikel 4 der KI-Verordnung der EU).
  • Dein digitaler Coach im Umgang mit KI: Mit unserem Trainings-Assistenten „IANOS Go" lernst du nicht nur die Grundlagen, sondern kannst dein Wissen auch offiziell nach den Vorgaben der EU-KI-Verordnung zertifizieren lassen – damit du und deine Organisation rechtlich auf der sicheren Seite seid.
  • Rechtliche Vorlagen: Wir liefern im Kontext der KI-Verordnung, der DSGVO und auch des Betriebsverfassungsgesetzes Arbeitshilfen und Vorlagen, die du in deiner Organisation anpassen kannst. So fangt ihr nicht bei Null an und könnt schnell und sicher eure KI-Compliance aufbauen.

3 Gemeinsam statt einsam: Ein starkes Netzwerk für die Praxis

Du musst das Rad nicht neu erfinden. Bei IANOS profitierst du vom Wissen und den Erfahrungen von aktuell (Oktober 2026) mehr als 2.700 anderen Teilnehmenden aus dem Sozialwesen:

  • Lernen von den Besten: In regelmäßigen „Runden Tischen" (für strategische Fragen) und offenen „Sprechstunden" (deine Support-Sprechstunde) tauschst du dich mit anderen aus, teilst Erfolge und bekommst Antworten auf deine Fragen.
  • Gestalte die Zukunft mit: Die Werkzeuge sollen dir dienen, nicht umgekehrt. In unseren Kompetenzgruppen entwickelst du sogar selbst neue, passgenaue Assistenten mit, die genau auf die Bedarfe deines Fachbereichs zugeschnitten sind.

4 Datenschutz, Cloud Act & Schweigepflicht – ehrlich beantwortet

Wir verzichten bewusst auf platte Werbeversprechen wie „100 % DSGVO-konform“. Stattdessen beantworten wir die Fragen, die wirklich wichtig sind – transparent und so, dass sie auch ohne Jurastudium verständlich sind.

Ist IANOS „DSGVO-konform“?

Ob eure Nutzung DSGVO-konform ist, hängt von eurer eigenen Verarbeitung ab und bleibt Aufgabe eurer Organisation und eures Datenschutzbeauftragten. Wir liefern in unserer Rolle einen sehr hohen Datenschutz, sodass eine Nutzung mit personenbezogenen und sensiblen Klardaten potentiell möglich ist:

Was ist mit dem US Cloud Act?

Ein theoretischer Zugriffsanspruch von US-Behörden lässt sich bei eingesetzten Infrastrukturanbietern mit US-Bezug nicht zu 100 % ausschließen. Wir minimieren das Risiko für einen tatsächlichen praktischen Ablauf von Daten in die USA durch:

  • Serverstandort EU und EU Data Boundary
  • Confidential Computing
  • durchgehende Verschlüsselung (AES-256, TLS 1.2+)
  • schrittweise Minimierung von US-Rechenzentren (ab Q4/2026)
  • direkte Verträge mit europäischen Cloud-Betreibern für mehr eigene Kontrolle (bspw. kürzere bis keine Speicherzeiten)
  • schrittweisen Umstieg auf Open-Weight-Modelle in US-unabhängigen Rechenzentren, wenn die Prüfung passt

Unsere vollständige rechtliche Einschätzung dazu kannst du bei uns anfragen: ianos@paritaet-nrw.org.

Ich unterliege der Schweigepflicht (§ 203 StGB) – kann ich IANOS trotzdem benutzen?

Wenn du z. B. als Sozialarbeiter*in Klient*innendaten eingibst, greift neben der DSGVO auch dein strafbewehrtes Berufsgeheimnis. Wir sind aktuell dabei, alle Auftragnehmer und eingesetzten Unterauftragnehmer vertraglich zur Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 3 StGB zu verpflichten.

Wichtig: Diese Erklärung regelt eure Befugnis zur Weitergabe im Normalbetrieb. Sie beseitigt nicht das technische Cloud-Act-Risiko selbst – beides ergänzt sich, eins ersetzt nicht das andere.

Ich soll einen AVV liefern, wo finde ich den?

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist bei uns Teil des Hauptvertrags, bzw. der AGBs. Diese sind auf der Buchungsseite jederzeit einsehbar. Nach der Buchung erhält die Buchungsperson den Vertrag zu Unterschrift.

Was tut IANOS aktiv, um Risiken weiter zu senken?

Wir bauen bewusst „doppelte Böden“ ein: eigene Verträge mit europäischen Cloud-Betreibern, schrittweise Loslösung von US-Infrastruktur, Open-Source-Modelle auf deutschen/französischen Servern und mittelfristig eigenes On-Premise-Hosting. Außerdem arbeiten wir an einer Pseudonymisierungs-Schleuse. Das Thema bleibt dauerhaft Priorität, nicht ein einmaliges Häkchen.

Du hast weitere Fragen oder möchtest Kontakt zum Projektteam aufnehmen? Dann buche dir hier deinen persönlichen Beratungs- oder Vorstellungstermin.

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*Die ganz großen Reasoning-Modelle haben teilweise Nutzungslimits von bspw. 100 Prompts auf 3 Stunden.

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