Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für das Angebot https://eveeno.com/jugendklimaforumsaarland nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO auf der Webseite ist die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH (Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin, info@dkjs.de).
Für alle Belange hinsichtlich des Datenschutzes sind die Datenschutzbeauftragen der Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ansprechbar.
Deutsche Kinder und Jugendstiftung GmbH, Stefan Schönwetter, Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin, datenschutz@dkjs.de
Welche Daten erfassen wir und warum?
Zum Zweck der Anmeldung zur Teilnahme am Netzwerktreffen im Rahmen des Programms "JugendKlimaForum Saar" und zum Nachweis über den sachgerechten Fördermitteleinsatz werden die folgenden Daten erfasst:
- Vorname, Name, E-Mailadresse.
Zum Zweck der Dokumentation gegenüber Fördermittelgebern und für die Öffentlichkeitsarbeit werden die folgenden Daten erfasst (Die Einwilligung ist freiwillig):
- Vorname, Fotos und Videos
Dies dient zur Veröffentlichung in:
- DKJS-Informationsmaterialien(im Newsletter der DKJS, auf der Webseite der DKJS www.dkjs.de und www.spendenbildet.de sowie der Programmwebseite www.dkjs.de/programm/jkfsaar/, auf den Social-Media-Profilen der DKJS https://bsky.app/profile/dkjs.de, https://www.linkedin.com/company/dkjs/, https://www.facebook.com/DeutscheKinderundJugendstiftung/, https://www.instagram.com/de/jugendklimaforumsaar, https://www.instagram.com/voiceup_by_dkjs/, https://www.instagram.com/dkjs_bildungsstiftung/, https://www.youtube.com/user/BildungsstiftungDKJS,
- auf der Webseite und den Social-Media-Profilen der Partner, www.saarland.de/mukmav/DE/home, https://www.facebook.com/umwelt.saarland.de/?locale=de_DE, https://www.instagram.com/umweltministerium_saarland/?hl=de, https://www.linkedin.com/company/mukmav/?originalSubdomain=de sowie zur
- Weiterleitung an die Presse (im Rahmen der öffentlichen Berichterstattung) werden die folgenden Daten erfasst (Die Einwilligung ist freiwillig).
Bei einer Veröffentlichung im Internet können Fotos weltweit abgerufen und gespeichert werden. Im Zweifel sind diese dann nicht mehr löschbar. Bei einer Veröffentlichung auf folgenden Plattformen werden Nutzungsrechte an den Anbieter übertragen: Meta (Facebook, Instagram), Alphabet, Inc. (YouTube).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zur Verarbeitung Ihrer Daten berufen beziehen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:
Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit a.: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Art. 6 DS-GVO Abs 1 Lit b.: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (bspw. Reisekostenabrechnung).
Wer empfängt Ihre personenbezogenen Daten?
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist als verantwortliche Stelle Empfängerin der erhobenen Daten.
Darüber hinaus empfangen auch andere Dienstleister bestimmte Daten. Welche Dienstleister welche Daten empfangen, ist im Folgenden aufgeführt:
- Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz des Saarlandes, Keplerstraße 18 in 66117 Saarbrücken, das Ministerium verarbeitet zur Prüfung der sachgemäßen Verwendung von Fördermitteln Name und Vorname.
- eveeno ticketing, Karlsbadersr. 9, 91058 Erlangen, info@eveeno.de, eveeno verarbeitet die zur Anmeldung von Teilnehmern an Veranstaltungen des Auftraggebers erforderlichen Daten und IP-Adresse.
- Wir nutzen die Software CiviCRM, welche von der Systopia GmbH gehostet und gewartet wird, für das Kontaktmanagement. Daher werden personenbezogene Daten (Name, Vorname, E-Mail, Anrede) in CiviCRM durch die Systopia GmbH verarbeitet. Mit der Systopia GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag, der die Umsetzung von DSGVO-Standards absichert. Kontakt: SYSTOPIA GmbH, Adenauerallee 12-14, D-53113 Bonn, info@systopia.de, Tel.: 0228 966 985 0
- Instagram und Facebook, Meta Platforms, Inc.1 Meta Way,Menlo Park, CA 94025, verarbeitet für die Öffentlichkeitsarbeit Fotos und Videos.
- LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, verarbeitet für die Öffentlichkeitsarbeit Fotos und Videos.
- Youtube, Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043 verarbeitet für die Öffentlichkeitsarbeit Fotos und Videos.
- Zusätzlich haben wir pädagogisches Begleitpersonal, diese finden Sie unter https://www.dkjs.de/programm/jkfsaar.
Versand personenbezogener Daten an ein Drittland
Die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Youtube, Instagram, Facebook und LinkedIn findet in den Vereinigten Staaten von Amerika statt. Basis dafür ist das EU-US Privacy Framework. Die betreffenden Unternehmen haben sich dazu verpflichtet, ein europäische Datenschutzniveau herzustellen.
Speicherdauer der Daten
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung speichert personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen mindestens 10 Jahre.
Die angefertigten Fotos/ Videos und ggf. die Angaben zum Vornamen werden bei der DKJS in der Multimedia-Datenbank gespeichert. Fotos, die wir nicht verwenden, werden 5 Jahre nach Ende der Laufzeit des o.g. Programms gelöscht. Das Programmende wird auf der Webseite www.dkjs.de angezeigt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht Auskunft über die von Ihnen verarbeiten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Zur Erteilung der Auskunft sind mitunter weitere Identifizierungsverfahren notwendig. Weiterhin haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung Ihrer Daten, sowie Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung ihrer Rechte wenden sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten.
Widerrufsrecht der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen bei widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht sich über die Verantwortliche dieses Angebots zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin 
Erforderlichkeit der Datenübermittlung für die Nutzung des Angebots
Die Datenübermittlung ist für die Teilnahme am Programm erforderlich. 
Automatisiertes Profiling
Es findet kein automatisiertes Profiling statt.
