Team Work –  Lean Coffee Sessions Meeting-Kultur

Liebe Kolleg: innen,

lasst uns gemeinsam die Meeting-Kultur im Stadtwerke Konzern verbessern!

Wir laden euch herzlich zu unseren Lean Coffee Sessions ein, bei dem wir uns mit diesem wichtigen Thema auseinandersetzen.

Sinn und Zweck der Sessions ist es,

1. Euch weitergehende Informationen zu Meetikette und den Materialien wie Methodenbuch, Postkarten und Signalkarten zu geben
2. Mit Euch gemeinsam in einem speziellen Format (Lean Coffee) zu euren individuellen Fragen & Herausforderungen zum Thema Meetings in den Austausch zu kommen
3. und euch alle damit zur Anwendung und zum Ausprobieren zu motivieren.

Jetzt mögt ihr euch fragen: Was ist denn eine Lean Coffee Session?

Nun, ein Lean Coffee ist ein strukturiertes, unstrukturiertes Meeting oder in anderen Worten: Lean Coffee ist ein Meeting ohne vorher festgelegte Agenda. Stattdessen werden die zu besprechenden Themen und damit die Agenda zu Beginn des Meetings von euch als Teilnehmende festgelegt, zu den wir dann alle gemeinsam in den Erfahrungs- & Ideenaustausch gehen. In formloser Atmosphäre wird lebhaft diskutiert, jedoch ohne sich an eine formale, festgelegte Agenda zu halten. Der Gesprächsverlauf folgt dabei den Interessen der Teilnehmenden und ist damit eine Gelegenheit, untereinander in den Austausch zu kommen und von den vielfältigen Erfahrungen anderer Teilnehmenden zu profitieren.

Lean Coffee ist ein aktives Format, das von Euren Fragen und eurem Input lebt. Also bringt sehr gerne eure ganz persönlichen Herausforderungen oder Ideen rund um das Thema Meetings mit.

Damit möglichst viele von euch die Möglichkeit zur Teilnahme erhalten, haben wir zum Start zwei Sessions organisiert. Eure Präferenz könnt Ihr uns über die Anmeldung mitteilen.

Wir freuen uns auf Eure Teilnahme, sowie auf den gemeinsamen Austausch.

Liebe Führungskräfte: Bitte macht, wenn der Betrieb es zulässt, eine Teilnahme Eurer Mitarbeiter: innen möglich bzw. kommt auch gerne selbst vorbei.

Viele Grüße, das Team Work

Yaso und Micha

PS: Weitere Infos zum Thema „Lean Coffee“, sowie das Methodenbuch und unsere Meetikette findet Ihr hier:

Lean Coffee: (Online-)Meetings mal anders strukturieren (micestens-digital.de)

Lean Coffee – Ein strukturiertes unstrukturiertes Meeting (digitaleneuordnung.de)

Workbase I SharePoint Seite Team Work I Methodenbuch & Meetikette ​​​​​​​