Info
NeuVa ART Lab
TERMS AND CONDITIONS (for the German translation please see below)
By registering for the NeuVa ART Lab - Mandala Project workshop series you agree to the following:
- NeuVa ART Lab workshops are public science art events open to anyone interested in learning and crafting. For the Mandala Project participants will have available textile materials for the crafting activities, cost-free.
- Registration for participating in any of our events is mandatory. Name and Email address is required. Registered participants agree to crafting activities in groups and provide consent that the organizers use the resulting artworks in art and science events.
- During NeuVa ART Lab Mandala Project we will create collectively art pieces that will be used by the organisers for art exhibitions and other events. The name of the creators and the consequent art authorship will be considered during exhibitions and other public events. The organisers will inform the participants (per email) about the events where their artworks will be displayed.
- NeuVa ART Lab - Mandala workshop series are offered free of charge. Materials are provided free of charge for use during the crafting sessions. Participants should not take materials to craft somewhere else (e.g., at home) without prior consent of the organisers.
- NeuVa ART Lab organizers will keep and store the artworks produced during the Mandala Project until December 2027 to the latest. After this deadline, the authors of the Mandala artworks will be contacted per email. The author will have the opportunity to recover their artworks or to donate them to NeuVa ART Lab.
- Notice regarding photo and video recordings (in accordance with GDPR): Photos and videos will be taken during this event. These recordings may be published in connection with the event for public relations and reporting in print media, on websites and in social media. Legal basis: The processing is based on the legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest lies in the documentation and public presentation of our event. Right to object: You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you. If you do not wish to be photographed or filmed, please contact the event staff directly.
- During NeuVa ART Lab events, we may take photographs and video recording in which you as a participant can also be seen. Participants will have the possibility to inform the photographers and the workshop organizers if they do not agree to be photographed. We will use the photos and video recordings for internal event documentation and for communications and/or reporting. We might use photographs on our website, in flyers or comparable advertising materials, and in our social media channels.
- We create and use the photos and process the personal data in internal and external communication about our events on the basis of the DSGVO. The photos and personal data are stored for the duration of our legitimate interest. Personal data will be kept until the end of the Mandala Project (around Dec 2027).
- The workshop organisers do not hold any responsibilities for personal items lost during the events e.g., personal items left forgotten in the event’s room.
- For the workshop organisers the private sphere of the participants is a high priority. Therefore, participants should avoid take pictures and video recording of other participants if they haven’t given their personal consent.
- During the NeuVa ART Lab events parents and/or tutors must care for their children. For the Mandala Project we will be using needles and other sharps, wire, scissors, and many small items. The organisers do not hold responsibilities for toddlers and small children safety.
- Registered participants must be able to work with needles, sharp tools, and scissors. Participants agree to use sharps and cutting tools in a safe way. The organisers do not hold responsibilities for injuries resulting from careless use of sharp crafting materials.
- The NeuVa ART Lab offers an inclusive and safe environment for anyone interested in art and science. We are committed to openness. However, the organisers will cancel the registration of any participants showing undesirable or disrespectful behaviour, including verbal offenses and damage to the property.
- Registered participants are requested to treat furniture and room facilities properly.
- For the Mandala Project, registered participants agree to stay in the assigned room for the duration of the workshop. The access to unauthorised rooms and facilities is forbidden.
- The workshops will take place at IMPULSE – and you will be a guest there. Only the assigned rooms on the 1st floor of the building (as well as the restrooms in the basement) are to be used by and accessible to the participants of the workshop.
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Mit der Anmeldung zur Workshop-Reihe „NeuVa ART Lab – Mandala-Projekt” erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:
Die Workshops des NeuVa ART Lab sind öffentliche Wissenschafts- und Kunstveranstaltungen, die allen offenstehen, die sich für das Lernen und Basteln interessieren. Für das Mandala-Projekt stehen den Teilnehmern kostenlos Textilmaterialien für die Bastelaktivitäten zur Verfügung.
Die Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist obligatorisch. Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich. Registrierte Teilnehmer erklären sich mit Bastelaktivitäten in Gruppen einverstanden und stimmen zu, dass die Organisatoren die entstandenen Kunstwerke in Kunst- und Wissenschaftsveranstaltungen verwenden dürfen.
Während des NeuVa ART Lab Mandala-Projekts werden wir gemeinsam Kunstwerke schaffen, die von den Organisatoren für Kunstausstellungen und andere Veranstaltungen verwendet werden. Der Name der Schöpfer und die daraus resultierende Urheberschaft der Kunstwerke werden bei Ausstellungen und anderen öffentlichen Veranstaltungen berücksichtigt. Die Organisatoren informieren die Teilnehmer (per E-Mail) über die Veranstaltungen, bei denen ihre Kunstwerke ausgestellt werden.
Die NeuVa ART Lab - Mandala-Workshop-Reihe wird kostenlos angeboten. Die Materialien für die Bastelstunden werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer dürfen die Materialien ohne vorherige Zustimmung der Organisatoren nicht mitnehmen, um sie an einem anderen Ort (z. B. zu Hause) zu verwenden.
Die Organisatoren von NeuVa ART Lab bewahren die im Rahmen des Mandala-Projekts entstandenen Kunstwerke bis spätestens Dezember 2027 auf. Nach Ablauf dieser Frist werden die Autoren der Mandala-Kunstwerke per E-Mail kontaktiert. Der Autor hat die Möglichkeit, seine Kunstwerke zurückzuerhalten oder sie an NeuVa ART Lab zu spenden.
Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen (gemäß DSGVO): Während dieser Veranstaltung werden Fotos und Videos aufgenommen. Diese Aufnahmen können im Zusammenhang mit der Veranstaltung für Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung in Printmedien, auf Websites und in sozialen Medien veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Präsentation unserer Veranstaltung. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte direkt an das Veranstaltungspersonal.
Während der Veranstaltungen des NeuVa ART Lab können Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen Sie als Teilnehmer ebenfalls zu sehen sind. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, den Fotografen und den Workshop-Organisatoren mitzuteilen, wenn sie nicht damit einverstanden sind, fotografiert zu werden. Wir verwenden die Fotos und Videoaufnahmen für die interne Veranstaltungsdokumentation sowie für die Kommunikation und/oder Berichterstattung. Wir können Fotos auf unserer Website, in Flyern oder vergleichbaren Werbematerialien sowie in unseren sozialen Medienkanälen verwenden.
Wir erstellen und verwenden die Fotos und verarbeiten die personenbezogenen Daten in der internen und externen Kommunikation über unsere Veranstaltungen auf der Grundlage der DSGVO. Die Fotos und personenbezogenen Daten werden für die Dauer unseres berechtigten Interesses gespeichert. Personenbezogene Daten werden bis zum Ende des Mandala-Projekts (voraussichtlich Dezember 2027) aufbewahrt.
Die Workshop-Organisatoren übernehmen keine Verantwortung für persönliche Gegenstände, die während der Veranstaltungen verloren gehen, z. B. persönliche Gegenstände, die im Veranstaltungsraum vergessen wurden.
Für die Workshop-Organisatoren hat die Privatsphäre der Teilnehmer hohe Priorität. Daher sollten die Teilnehmer es vermeiden, Fotos und Videoaufnahmen von anderen Teilnehmern zu machen, wenn diese nicht ihre persönliche Zustimmung gegeben haben.
Während der NeuVa ART Lab-Veranstaltungen müssen Eltern und/oder Erziehungsberechtigte auf ihre Kinder aufpassen. Für das Mandala-Projekt werden wir Nadeln und andere scharfe Gegenstände, Draht, Scheren und viele kleine Gegenstände verwenden. Die Organisatoren übernehmen keine Verantwortung für die Sicherheit von Kleinkindern und kleinen Kindern.
Registrierte Teilnehmer müssen in der Lage sein, mit Nadeln, scharfen Werkzeugen und Scheren zu arbeiten. Die Teilnehmer verpflichten sich, scharfe Gegenstände und Schneidewerkzeuge auf sichere Weise zu verwenden. Die Organisatoren übernehmen keine Verantwortung für Verletzungen, die durch unachtsamen Umgang mit scharfen Bastelmaterialien entstehen.
Das NeuVa ART Lab bietet eine inklusive und sichere Umgebung für alle, die sich für Kunst und Wissenschaft interessieren. Wir legen Wert auf Offenheit. Die Organisatoren behalten sich jedoch vor, die Anmeldung von Teilnehmern zu stornieren, die unerwünschtes oder respektloses Verhalten zeigen, einschließlich verbaler Beleidigungen und Sachbeschädigungen.
Die angemeldeten Teilnehmer werden gebeten, Möbel und Raumeinrichtungen ordnungsgemäß zu behandeln.
Für das Mandala-Projekt erklären sich die angemeldeten Teilnehmer damit einverstanden, während der Dauer des Workshops in dem zugewiesenen Raum zu bleiben. Der Zugang zu nicht autorisierten Räumen und Einrichtungen ist verboten.
Die Workshops finden bei IMPULSE statt – und Sie sind dort zu Gast. Nur die zugewiesenen Räume im 1. Stock des Gebäudes (sowie die Toiletten im Untergeschoss) dürfen von den Teilnehmern des Workshops genutzt werden und sind für sie zugänglich.
