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Einführungsseminar für neue Promovierende
(English version below)

Liebe Promovierende,


herzlich willkommen beim BW-CAR-Kolleg! BW-CAR steht für das Baden-Württemberg Center of Applied Research und ist ein Netzwerk forschungsstarker HAW-Professor:innen in Baden-Württemberg. Über das BW-CAR-Kolleg werden fachliche und überfachliche Qualifizierungsangebote für Promovierende mit Arbeitsplatz an einer baden-württembergischen HAW angeboten. Das BW-CAR-Kolleg steht allen diesen Promovierenden offen unabhängig davon, ob ihr/e Betreuer:in selbst Mitglied in BW-CAR ist.


Am 14. und 15. November 2022 findet im Tagungszentrum SchönBlick (Schwäbisch Gmünd) ein Einführungsseminar in Präsenz für neue Promovierende aus allen Fachrichtungen statt. Wir laden alle Promovierende, die ihre Arbeit im Jahr 2022 aufgenommen haben, herzlich dazu ein. Nach einer Begrüßung durch den BW-CAR-Vorsitzenden Professor Martin Becker (Hochschule Biberach) können Sie sich im jeweils passenden Forschungsschwerpunkt von BW-CAR mit Professor:innen und Mitpromovierenden anderer Hochschulen fachlich austauschen und über die Angebote des Forschungsschwerpunkts für Promovierende informieren. Im Anschluss haben Sie die Wahl, an einem von zwei überfachlichen Workshops teilzunehmen. Im Kurs "Projektmanagement für die Promotion" (Deutsch) lernen Sie nützliche Techniken des Projektmanagements spezifisch für Promovierende kennen und umzusetzen. Der "Writing Workshop" (Englisch) richtet sich an alle, die ihre Dissertation oder einzelne wissenschaftliche Publikationen auf Englisch schreiben und ihr Wissenschaftsenglisch verbessern möchten. Nähere Informationen zu den beiden Kursen finden Sie in unserem Programm.


Bitte melden Sie sich bis zum 26. September 2022 verbindlich für das Einführungsseminar an. Für die Teilnahme am Einführungsseminar wird ein Unkostenbeitrag für die Verpflegung während der Veranstaltung erhoben. Sollten Sie im Tagungszentrum übernachten wollen, bitten wir Sie, sich nach Erhalt der offiziellen Buchungsbestätigung selbstständig ein Zimmer via veranstaltung@schoenblick.de zu buchen. Alle weitere Kosten trägt das BW-CAR-Kolleg. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, bei großem Interesse am Seminar eine Auswahl nach Promotionsalter, Hochschul- und Forschungsschwerpunktzugehörigkeit sowie einer eventuellen Mitgliedschaft des/der Betreuer:in in BW-CAR zu treffen, um einen hochschulübergreifenden und fachlich breiten Austausch zu ermöglichen.


Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Düring (duering@haw-bw.de).


Onboarding seminar for new doctoral students

Dear doctoral students,


Welcome to the BW-CAR-Kolleg! BW-CAR stands for the Baden-Württemberg Center of Applied Research and is a network of HAW professors at Baden-Württemberg Universities of Applied Sciences who are strong in research. The BW-CAR-Kolleg offers subject-specific and interdisciplinary qualification programmes for doctoral students who work at a Baden-Württemberg University of Applied Sciences. The BW-CAR-Kolleg is open to all doctoral students, regardless of whether their supervisor is a member of BW-CAR or not.


On 14 and 15 November 2022, an introductory seminar will take place at the SchönBlick conference centre (Schwäbisch Gmünd) for new doctoral students from all disciplines. We cordially invite all doctoral students who have started their work in 2022. After a welcome by BW-CAR Chair Professor Martin Becker (Biberach University of Applied Sciences), you will have the opportunity to network with professors and fellow doctoral students from other universities in your research area of BW-CAR and to find out about the research areas' offers for doctoral students. Afterwards, you can choose to participate in one of two interdisciplinary workshops. In "Project Management for Doctoral Studies" (German) you will learn useful project management techniques specifically for doctoral students and how to implement them. The "Writing Workshop" (English) is aimed at all those who want to write their dissertation or scientific publications in English and improve their scientific English. You can find more information on both courses in our programme.


Please register for the onboarding seminar by 26 September 2022. For participation in the onboarding seminar, a contribution towards expenses for  meals will be charged. Should you wish to stay overnight at the conference centre, we kindly ask you to book a room on your own via veranstaltung@schoenblick.de after receiving the official booking confirmation.All other costs will be borne by the BW-CAR-Kolleg. Please note that we reserve the right to make a selection according to doctoral age, university and research area affiliation as well as possible membership of the supervisor in BW-CAR in order to facilitate an trans-university and broad exchange.


If you have any questions, please contact Ms Düring (duering@haw-bw.de).

Teilnehmer / Participant

Promotion / Your thesis

Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr/e Betreuer*in BW-CAR-Mitglied ist, können Sie das hier nachschauen. /

If you're unsure, whether your supervisor is a member of BW-CAR, you can look it up here.

Bitte ordnen Sie sich mindestens einem BW-CAR-Forschungsschwerpunkt zu. Falls Sie unsicher sind, welcher Forschungsschwerpunkt für Sie passt, wählen Sie bitte entweder denjenigen Ihres/Ihrer Betreuer:in oder halten Sie mit ihm/ihr Rücksprache. Bitte wählen Sie nach Möglichkeit einen zweiten Forschungsschwerpunkt aus, der als 2. Wahl für Sie passend wäre. Informationen zu den Forschungsschwerpunkten erhalten Sie auf der BW-CAR-Webseite. /

Please select one of the following research areas of BW-CAR that matches your own area of research. If you don't know which research area to select, please either choose the research area that your supervisor belongs to or talk to your supervisor. Please also choose an alternative research area as second choice. If you want to know more about the research areas of BW-CAR, please visit our website.

Bitte geben Sie das Datum, seit dem Sie an Ihrer Hochschule zu Ihrem Promotionsthema arbeiten, im folgenden Format an: mm.jjjj, z.B. 06.2021. /

Please state the starting date of your contract for your thesis at your University of Applied Sciences in the following format: mm.yyyy, e.g. 06.2021.

Teilnahme / Participation

Für die Teilnahme am Seminar wird eine Tagungspauschale von 72,- € erhoben, die die Verpflegung inkl. Kaffeepausen und Mittagessen an den beiden Seminartagen abdeckt.

Wir haben zudem ein limitiertes Abrufkontingent an Zimmern im Tagungszentrum SchönBlick für Sie reserviert. Falls Sie auch im Tagungszentrum übernachten möchten, können Sie sich aus diesem Abrufkontingent selbstständig unter Angabe des Stichworts "BW CAR-Kolleg" bis zum 28. September 2022 ein Zimmer buchen. Bitte wenden Sie sich hierfür an veranstaltung@schoenblick.de. Für eine Übernachtung im Einzelzimmer mit Halbpension berechnet das Tagungszentrum 85,- €. Es empfiehlt sich, bei Bedarf frühzeitig nach Erhalt der offiziellen Buchungsbestätigung ein Zimmer im Tagungszentrum zu reservieren, um sicherzugehen, dass noch freie Zimmer aus dem Abrufkontingent zur Verfügung stehen.


For participation in the seminar, a conference fee of 72,- € will be charged, which covers the catering incl. coffee breaks and lunch on the two seminar days.

We have also reserved a limited number of rooms for you at the SchönBlick conference centre. If you would also like to stay overnight at the conference centre, you can book a room yourself from this call-off contingent by 28 September 2022, quoting the keyword "BW CAR-Kolleg". Please contact veranstaltung@schoenblick.de for this purpose. The conference centre charges 85,- € for an overnight stay in a single room with half board. If required, it is advisable to book a room at the conference centre as soon as possible after receiving the official booking confirmation in order to ensure that there are still rooms available from the call-off contingent.

Projektmanagement für die Promotion (Deutsch) & Writing Workshop (English)

Bitte wählen Sie aus, an welchem überfachlichen Workshop Sie teilnehmen möchten. Im Kurs "Projektmanagement für die Promotion" ist darüber hinaus die Teilnahme am halbtägigen, online durchgeführten Review-Workshop am Donnerstag, den 26. Januar 2023, von 13.00-17.00 Uhr verpflichtend.


Project management for the PhD (German) & Writing Workshop (English)

Please select which soft skill workshop you would like to attend. In the course "Project management for the PhD", participation in the half-day, online review workshop on Thursday, 26 January 2023 from 1 to 5 pm is also mandatory.

Verpflegung

Hinweise für die Durchführung der Veranstaltung / Notes for the implementation of the event

Bitte schätzen Sie Ihr englisches Sprachniveau ein (Muttersprachler wählen bitte C2). /

Please select your level of English language proficiency according to the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) (native speakers should select C2).

Bitte schätzen Sie Ihr deutsches Sprachniveau ein (Muttersprachler wählen bitte C2). /

Please select your level of German language proficiency according to the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) (native speakers should select C2).

Datenspeicherung & -nutzung / Data storage & use

Name und Buchungsdetails werden dem Tagungszentrum SchönBlick zur Durchführung der Veranstaltung mitgeteilt. Informationen zu Ihrem Promotionsvorhaben sowie zu Ihrem deutschen und englischen Sprachniveau werden zum Zweck der Durchführung der Kurse an die jeweiligen Referent:innen weitergegeben. /

Your name and booking details will be forwarded to the Conference Centre SchönBlick for the purpose of organizing the event. Information about your doctoral project and German and English language proficiency will be forwarded to the relevant trainers of the workshops.

Bitte geben Sie an, ob Sie damit einverstanden sind, dass Ihre oben eingetragenen Konktaktdaten (Name, Hochschule, dienstliche Kontaktdaten) auf der Teilnehmerliste erscheinen. /

Please indicate whether you agree to your contact details entered above (name, university, official contact details) appearing on the list of participants.

Informationen zum Datenschutz und der Datenspeicherung und -nutzung im Rahmen des BW CAR-Kollegs finden sich hier. /

Information on data protection and data storage and use within the BW CAR-Kolleg can be found here.

E-Mail-Verteiler für Promovierende: Ich möchte in den E-Mail-Verteiler für Promovierende mit Arbeitsschwerpunkt an einer baden-württembergischen HAW aufgenommen werden, um auch in Zukunft über das Veranstaltungsprogramm des BW CAR-Kollegs informiert zu werden. Diese Einwilligung kann mit einer E-Mail an duering@haw-bw.de jederzeit widerrufen werden.

Mailing list for doctoral students: I would like to be added to the mailing list for doctoral students at the Universities of Applied Sciences in Baden-Württemberg so that I can continue to receive information about the BW CAR-Kolleg's events in the future. This consent can be revoked at any time by sending an email to duering@haw-bw.de.

Corona-Pandemie & Hygienevorkehrungen / Corona pandemic and hygiene concept

Für die Durchführung der Veranstaltung ist die jeweils aktuelle Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg maßgeblich. Auf dieser Grundlage hat das Tagungszentrum SchönBlick ein Hygienekonzept erstellt, welches wir Ihnen ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung zusenden werden. Die im Tagungszentrum gültigen Hygieneregeln können Sie zudem online einsehen.

Gemäß den aktuellen Hygiene-Richtlinien vom 3. April 2022 gibt es derzeit keinerlei Zugangsbeschränkungen mehr, das Tagungszentrum empfiehlt jedoch weiterhin das Tragen einer FFP2- oder medizinischen Maske.

Der Gesundheitsschutz hat für uns oberste Priorität, gleichwohl können wir eine absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir rechnen über die zwei Tage mit einer Gruppengröße von max. 45 Personen (inklusive Referent:innen).

Bitte berücksichtigen Sie Ihr individuelles Risiko und Sicherheitsbedürfnis bei der Anmeldung. Die untenstehenden Stornoregelungen werden durch die Corona-Pandemie nicht berührt. /

The current Corona Ordinance of the State of Baden-Württemberg shall apply to the organisation of the event. On this basis, the SchönBlick Conference Centre has drawn up a hygiene concept which we will send to you approximately two weeks before the event. You can also view the hygiene regulations that apply at the conference centre online.

In accordance with the current hygiene guidelines of 3 April 2022, there are currently no longer any access restrictions, but the conference centre still recommends wearing an FFP2 or medical mask.

Health protection is our top priority, but we cannot guarantee absolute safety. We expect a maximum group size of 45 people (including speakers) over the two days.

Please consider your individual risk and safety needs when registering. The cancellation policy below is not affected by the Corona pandemic.

Stornoregelung / Cancellation regulations

Mit der Anmeldung verpflichten Sie sich zur Zahlung der Tagungspauschale von 72,- €. Die Abrechnung erfolgt per Rechnung durch den HAW BW e.V. nach Versand der offiziellen Buchungsbestätigung. Bitte beachten Sie, dass Ihnen die Tagungspauschale im Fall einer Stornierung in Abhängigkeit des Datums der Stornierung nicht oder nur teilweise zurückerstattet wird. Es gelten die AGB des Tagungszentrums SchönBlick.

Programmänderungen oder Ausfälle einzelner Programmteile begründen kein Rücktrittsrecht seitens der Teilnehmer:innen.

Sollte bis zum Ende der Anmeldefrist die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, behält sich der HAW BW e.V. seinerseits vor, die Veranstaltung abzusagen. Die Stornokosten trägt in diesem Fall der HAW BW e.V.; ein Anspruch auf Erstattung bereits getätigter Auslagen durch die Teilnehmer:innen (wie z.B. Reisekosten) besteht nicht. Gleiches gilt, sofern die Veranstaltung aufgrund behördlicher Verordnung nicht durchgeführt werden kann. /


With your registration you agree to pay the conference fee of 72,- €. The invoice will be issued by the HAW BW e.V. after the official booking confirmation has been sent. Please note that should you have to cancel your participation, the conference fee will not or only partially be refunded depending on the date of your cancellation. The general terms and conditions of the SchönBlick conference centre apply.

Changes to the programme or cancellations of individual parts of the schedule do not constitute a right of withdrawal on the part of the participants.

Should the minimum number of participants not be reached by the end of the registration period, HAW BW e.V. reserves the right to cancel the event. The cancellation costs will then be borne by HAW BW e.V.; there is no entitlement to reimbursement of expenses already incurred by the participants (e.g. travel costs). The same applies if the event cannot be held due to official regulations.

Bitte beachten Sie, dass eveeno automatisch eine Buchungsbestätigung verschickt. Diese begründet noch kein Recht zur Teilnahme. /

Please note that eveeno automatically sends a booking confirmation. This does not constitute a right to participate.

Registration


The registration for this event has ended.