Welcome Tour 

Welcome Tour 2025 – Dein perfekter Start ins Studium! – Your perfect start to the semester
Saarbrücken calling – für Erstis, neue Studis & Internationals - for first-year students, new students & internationals

Hiermit bestätige ich meine Teilnahme. Ich weiß, dass ich für die Kosten meiner Absage nach Anmeldeschluss selbst aufkomme. Ich bestätige dies, indem ich meine Auswahl für ein Teilnahmeticket oder die Warteliste bestätige. / I hereby confirm my participation. I am aware that I will be responsible for the costs of my cancellation after the registration deadline. I confirm this by confirming my selection for a participation ticket or the waiting list.

Die Teilnahme an der Welcome Tour nach Saarbrücken ist für Studierende der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU), der Hochschule Mainz sowie der Technischen Hochschule Bingen vorgesehen. Die Tour findet vom Freitag, 26.09. bis Samstag, 27.09.2025 statt.

Teilnahmebedingungen:

1. Teilnahmeberechtigung:

   • Nur Studierende der JGU Mainz, der Hochschule Mainz oder der TH Bingen können an der Welcome Tour teilnehmen. Teilnehmer müssen eingeschrieben und aktiv an einer der genannten Hochschulen immatrikuliert sein.

2. Kosten:

   • Die Teilnahme an der Tour ist kostenlos. Allerdings müssen Teilnehmende, die ihre Anmeldung nach dem 20.09.2025 stornieren und keine Nachrückenden von der Warteliste mehr nachrücken können, die Stornokosten in Höhe von ca. 45 € selbst tragen.

3. Platzvergabe:

   • Die Zahl der Plätze ist auf 55 Teilnehmende begrenzt. Die Anmeldung erfolgt nach dem First come, first serve-Prinzip.

   • Falls Plätze verfügbar sind, können Studierende sich auf der Warteliste eintragen. Bei Absagen bis zum 20.09.2025 rückt die Person von der Warteliste nach.

4. Anmeldung und Stornierungen:

   • Eine Anmeldung ist nur über die offiziellen Anmeldekanäle möglich.

   • Solltet ihr euch nach der Anmeldung nicht mehr an der Tour beteiligen können, bitten wir um eine rechtzeitige Absage. Bei Absagen nach dem 20.09.2025 wird die Teilnahmegebühr in Höhe von 45 € fällig, falls niemand von der Warteliste nachrücken kann.

5. Reise und Unterkunft:

   • Die Reise erfolgt gemeinsam mit dem Deutschlandticket nach Saarbrücken. Die Unterkunft erfolgt in einer Jugendherberge vor Ort.

6. Warteliste:

   • Nach erreichen der maximalen Anzahl, kommt ihr automatisch auf die Warteliste.

Ich bin einverstanden, dass meine Daten zur Planung und Buchung der obigen Programmpunkte genutzt und weitergegeben werden dürfen. Ich kann jederzeit von der Teilnahme zurücktreten und komme für die durch meine Stornierung entstandenen Umkosten auf.  Entstehende Fotos und Aufnahmen während der Tour dürfen vom Studierendenwerk Mainz gespeichert werden und auf öffneltichen Kanälen verwendet werden. Falls ich mein Bildnis nicht veröffentlicht haben möchte, sage ich dem Studierendenwerk Mainz unter freizeit@studierendenwerk-mainz.de jederzeit Bescheid. 

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I agree that my data may be used and passed on for the planning and booking of the above program items. I can withdraw from participation at any time and will be liable for any additional costs incurred as a result of my cancellation. Photos and recordings made during the tour may be saved by Studierendenwerk Mainz and used on public channels. If I do not wish to have my portrait published, I will inform the Studierendenwerk Mainz at freizeit@studierendenwerk-mainz.de at any time.