Teilnehmeranmeldung YouthCamp 1850

"Was mache ich nach meiner Schulzeit? Wie finde ich heraus welcher Beruf zu mir passen könnte? Wie bewerbe ich mich um einen Ausbildungs- oder Studienplatz?". 

Auf unserem dreitägigen YouthCamp vom 25. bis 27. Oktober 2024 möchten wir junge Menschen im Alter von 14 bis 18 Jahren bei der Beantwortung dieser Fragen begleiten und Sie bei der Berufsfindung und den dazugehörigen Bewerbungsprozessen unterstützen. 

Die Teilnahmegebühr wird in vollem Umfang durch Rotary und den Urlaubskinder e.V. übernommen und die Teilnahme ist somit vollkommen kostenlos. Bei einer Anreise mit dem Zug oder Bus Ã¼bernehmen wir auch diese Kosten. Falls eine Anreise mit dem Zug oder Bus nicht möglich sein sollte, oder sie Unterstützung bei der Organisation benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu. 

Wir bitten um eine Anmeldung bis spätestens zum 15. September 2024. 

Später versendete Anmeldungen können leider nicht berücksichtigt werden.  

Bei weiteren Fragen zum YouthCamp oder zur Anmeldung stehe ich Ihnen unter der Mailadresse janneke.sundermann@urlaubskinder.de oder unter der Telefonnummer +49 160 98008916 zur Verfügung.

Für weitere Informationen können Sie uns außerdem gerne auf unserer Homepage https://rotaract-youthcamp.de besuchen. 

Wir freuen uns auf Ihre/Eure Anmeldung und eine tolle Zeit beim Youthcamp! 

Herzliche Grüße 

Das YouthCamp-Team!  

Angaben zum angemeldeten Jugendlichen​​​​​​​

Mein/Unser Kind ist krankenversichert bei der: 

(Die Versichertenkarte ist dem Kind mitzugeben) 

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Gesundheitlicher Zustand des Kindes 

Mein/ Unser Kind ist geimpft gegen:

 (Der Impfausweis ist dem Kind mitzugeben) 

Der behandelnde Hausarzt unseres/meines Kindes ist: 

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Angaben zu den Erziehungsberechtigten

Erziehungsberechtigte(r) 1: 

Erziehungsberechtigte(r) 2: 

Für Notfälle während des Rotaract YouthCamp bin ich/sind wir dauerhaft so zu erreichen:  

Tagsüber Werktags

Abends/Wochenende

• Ich/wir versichern, dass wir unser Kind nur gesund und frei von ansteckenden Krankheiten am Rotaract YouthCamp teilnehmen lassen 

• Wir versichern, dass unser Kind – sofern zutreffend – die notwendigen regelmäßigen Medikamente eigenständig einnehmen kann und im Umgang mit diesen geschult ist, Gleichzeitig gestatten wir die Unterstützung durch die Betreuer bei der Einnahme der Medikamente. Wir befreien die Ausrichter des YouthCamp von der Haftung für mögliche Folgen einer nicht ordnungsgemäßen Verabreichung der Medikamente.  

• Unser Kind darf sich in Gruppen von mindestens 2 Personen auch ohne Aufsicht auf dem Gelände bewegen 

• Ich/ wir haben unserem Kind die Lagerordnung vorgelesen und über die Folgen möglicher Nichteinhaltung informiert 

• Für etwaige Schutzimpfungen (besonders Tetanus, Zecken (FSME)) unseres Kindes tragen wir selbst rechtzeitig Sorge. 

• Mit der Anmeldung zum Rotaract YouthCamp willige ich/willigen wir ein, dass der Veranstalter Bild-, Ton- und Videoaufnahmen meines Kindes unentgeltlich veröffentlichen darf. 

• Ich/ wir sind uns bewusst, dass die Teilnahme am Rotaract YouthCamp bezüglich Vermögens-, Sach- und Personenschäden auf eigene Gefahr erfolgt 

• Ich/ wir bestätigen, alle Angaben in dieser Anmeldung sorgfältig gelesen und verstanden zu haben 

• Bei groben Verstößen gegen die Lagerregeln hole ich/holen wir mein/unser Kind kurzfristig und auf eigene Kosten vom Veranstaltungsort des YouthCamps ab bzw. organisieren die vorzeitige Heimreise 

• Alle Angaben habe ich/ haben wir nach bestem Wissen und Gewissen gemacht. 

Das Rotaract YouthCamp soll für alle Teilnehmer/innen zu einem besonderen Erlebnis werden und Freude bringen. Für das Leben in der Gemeinschaft müssen deshalb folgende Punkte beachtet werden:  

Allgemeines  

• Bei besonderen Anlässen oder Ereignissen, Gefahren oder Merkwürdigkeiten jeder Art wird ein Betreuer oder eine Betreuerin sofort verständigt. 

• Den Anordnungen der Leitung und der Betreuer/innen ist Folge zu leisten. 

• Während der Veranstaltung ist das Rauchen und Trinken von Alkohol für Teilnehmer/innen auf dem Gelände sowie auch außerhalb selbstverständlich nicht gestattet. Ebenso ist der Konsum sonstiger legaler oder illegaler Drogen nicht gestattet.  

• Das Mitbringen von Waffen jeglicher Art ist verboten.  

• Bei mutwilligen Beschädigungen muss Schadensersatz geleistet werden.  

• Für mitgebrachte Handys und andere Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.

• Das Baden in den umliegenden Gewässern ist nicht erlaubt.  

Gemeinschaft  

• Sich gegenseitig zuhören und ausreden lassen  

• Den Betreuer/innen zuhören und deren Anweisungen befolgen  

• Keine Beleidigungen und Schimpfwörter benutzen 

• Keine Gewalt !!!!  

Ãœbernachtungsort  

• Keine Abfallreste, Flaschen usw. wegwerfen oder liegen lassen. Bitte benutzt die Mülltonnen, Leergutkästen etc.  

• Denkt daran: Das Gebäude ist für die Dauer des YouthCamp euer Zuhause. Haltet es bitte sauber!  

• Bewegt Euch nur innerhalb des Geländes, bzw. außerhalb nur in Begleitung eines Betreuers oder einer Betreuerin. Jedes unerlaubte Entfernen vom Lagerplatz ist nicht gestattet.  

Zimmer 

• Die Zimmer, in denen wir schlafen, müssen schonend behandelt werden. 

• In den Zimmern muss größte Sauberkeit und Ordnung herrschen. Kontrollen finden statt. 

• Jungs in Jungenzimmern – Mädchen in Mädchenzimmern  

• Die Nachtruhe beginnt um 23.00h.  

Essensplatz, Räume und Plätze 

• Jede und jeder verlässt seinen Essplatz sauber! Tassen, Teller, Besteck etc. werden ordentlich zurückgegeben. 

• Gemeinschaftsplätze, Sportplatz, Sportgeräte, Dusch- und Toilettenräume usw. sind mit größter Sorgfalt zu behandeln und nach jedem Gebrauch sauber aufzuräumen. Evtl. Schäden sind sofort einem Betreuer oder der Lagerleitung zu melden.  

• Die „stillen Örtchen“ bedürfen der besonderen Aufmerksamkeit aller Teilnehmer/innen. Sauberkeit ist oberstes Gebot! Missetäter werden zum Reinigungsdienst eingeteilt.  

Wichtig: Die Lagerordnung ist durch die Teilnehmenden zur Kenntnis zu nehmen und auf jeden Fall einzuhalten! Grobe Verstöße gegen die Lagerordnung können zum Ausschluss führen! 

Ihr Einverständnis für die genannten Punkte im nächsten Abschnitt wird beispielweise für die Verarbeitung der Anmeldung benötigt. Das Streichen der aufgeführten Punkte kann unter Umständen leider dazu führen, dass Ihr Kind nicht am YouthCamp teilnehmen kann. Daher bitten wir Sie möglichst keine Punkte zu streichen. Rein rechtlich gesehen haben Sie jedoch die Möglichkeit dazu. 

Hintergrund: 

Es ist sehr schwer für die Helfer und Helferinnen bei einer größeren Gruppe vereinzelte Personen nicht fotografieren zu dürfen. Da die Teilnehmenden selber keine eigenen Fotos machen dürfen, fänden wir es sehr schade, wenn wir Ihnen am Ende des Camps keine Fotos mitgeben dürften. Unsere Auswahl an Bildern wäre daher die einzige Möglichkeit für die Jugendlichen, mit Ihnen als Eltern nach dem Camp fotografische Eindrücke zu teilen.

Zudem verwenden wir die Fotos/Videos um bei unseren Sponsoren Werbung zu machen, damit Ihr Kind kostenlos mitfahren kann. Denn schließlich finanziert sich das ganze Camp durch Spenden.

• Erstellung und Speicherung von Fotos und Videos für interne Zwecke 

• Weitergabe der Fotos und Videos an die KidsCamp Teilnehmer/innen, Unterstützer (insbesondere Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs in Deutschland, Österreich und der Schweiz) 
  (Diese Angabe ist notwendig, um Fotos und Videos vom Camp mit Teilnehmern und Unterstützern, und damit auch mit Ihnen und Ihrem Kind, teilen zu können.)  

• Verwendung für kontextgebundene Werbezwecke im Rahmen des YouthCamps, in folgendem Rahmen:  

  • Internetseiten und Druckerzeugnisse des Urlaubskinder e.V. (insbesondere urlaubskinder.de, rotaract-youthcamp.de)  

  • Internetseiten von Rotary-, Rotaract-, Interact und Leo Clubs, und -distrikten (insbesondere rotaract.de und rotary.de) 

  • Druckerzeugnisse von Rotary, Rotaract und Interact und Leo (insbesondere Rotary Magazin und Rotaract NEWS) 

  • Veröffentlichung in der Presse 

  • Web-Anbieter wie zum Beispiel:  

    • Facebook, LinkedIn, mein.rotaract, Workplace, WhatsApp, Telegram 

    • YouTube, Vimeo, Fotoract, Microsoft Stream 

    • Instagram, Snapchat 

    • SharePoint, iCloud, Dropbox, Rotary Cloud 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.  Dieses Einverständnis kann jederzeit - auch teilweise - widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt. Mit der nachfolgenden Unterschrift erkläre/n ich/wir unsere Einwilligung in die Verarbeitung der Daten meines Kindes zu den oben genannten Zwecken. 

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes 

Folgende Informationen werden zu den angegebenen Zwecken über ihr Kind gespeichert: 

-   Name und Geschlecht: Ansprache 

-   Geburtsdatum und Alter: evtl. Geburtstagüberraschung auf dem Camp 

-   Wohnanschrift: Organisierung der Hin- und Rückfahrt 

-   Essgewohnheiten: Berücksichtigung bei der Essensgestaltung 

-   Kranken-, und Haftpflichtversicherungsstand: Information für möglichen Versicherungsfall 

-   Impfstatus, Allergien, chronische Erkrankungen: Hilfestellung bei Medikamenteneinnahme und  

einzunehmende Medikamente, richtige Reaktion im Ernstfall 

Diese Informationen von Ihnen werden ebenfalls gespeichert, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen: 

-   Name  

-   Wohnanschrift  

-   Festnetznummer und Mobilnummer 

-   Email-Adresse 

-   Weitere Notrufnummern  

Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) verarbeitet. 

Sie und Ihr Kind sind weder gesetzlich noch rechtlich verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Nichtbereitstellung wir unter Umständen nicht in der Lage sind, die Teilnahme am KidsCamp ermöglichen zu können. 

Sie haben in Bezug der Verarbeitung der oben genannten Daten nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: 

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Recht auf Löschung (Art 17 DGSVO) 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Die Daten Ihres Kindes werden auch über das Camp hinaus auf einem Cloudsystem des Urlaubskinder e. V. bei einem IT-Dienstleister gespeichert, um auch in Zukunft den/die Teilnehmer/in für künftige Camps anzuwerben. Wir speichern die Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.  

Darüber hinaus speichern wir die Daten solange wir sie für die Durchsetzung von, Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche benötigen. Insbesondere die für die weitere Ansprache erforderlichen Daten speichern wir bis 8 Jahre nach dem KidsCamp. 

Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten können bei medizinischem Behandlungsbedarf an einen behandelnden Arzt, Sanitäter oder eine Klinik weitergegeben werden. Auch an zuständige Behörden findet eine Weitergabe statt, soweit wir zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind. 

Im Falle der Inanspruchnahme eines der Rechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Vereins wenden: datenschutz@urlaubskinder.de 

Streichungen

Datenschutzerklärung für die Anmeldung über diese Webseite.

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