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Microsoft Office Tage: Word, Excel & Outlook
Eine Inhouse-Schulung für Mitarbeitende des Trägerverbundes sozial.berlin. Anmeldung für Mitarbeitende mit Zugangscode möglich.
Alle 3 Modul-Tage können von euch ausgewählt werden und gelten als ein Seminar, ihr könnt aber auch nur einzelne Tage buchen. Im Buchungsprozess ist eine Auswahl zu treffen.
Dozent*in: das Team von EDV- Beratung und Dienstleistung Hueller
Diplom-Ingenieur Uwe Hüller gibt seit mehr als 30 Jahren praxisnahe Präsenzkurse an der VHS Berlin, wie auch Online-Kurse, zu allen gängigen IT- Themenfeldern. Seine Seminare beinhalten grundlegende Basics, um ein Fundament für den Alltag zu erhalten, sowie vertiefende Kenntnisse, um im „digitalen“ Alltag effektiv zu arbeiten. Der Unterricht ist begleitet von vielfältigen Beispielen aus der Praxis.
Inhalte:
Tag 1 - Word
- kurze Zusammenfassung der grundlegenden Formatierungen in Word
- mehrspaltige Dokumente
- Einsatz von Grafiken und Bildern
- Aufbau von Tabellen mit der Tabellenfunktion
- Arbeiten mit Standard-Tabulatoren und eigenen Tabulatoren für einfache Listen und Einzüge
- Automatisierung der Arbeit mit Autokorrekturen, Schnellbausteinen (Bibliothek) und Formatvorlagen
Tag 2 - Datenaustausch im Office-Paket und Teamarbeit in Excel
- einmaliger Datenaustausch zwischen Excel und Word
- dynamischer Datenaustausch zwischen Excel und Word
- eingebettete Objekte von Excel in Word und umgekehrt
- Erstellung eines Serienbriefs in Word auf der Grundlage einer Excel-Tabelle
- Versand des Serienbriefs als Serienmail über Outlook
- Datenübernahme von Excel zu Outlook (Kontakte)
- Teamarbeit in Excel:
- Aufbau benutzerdefinierter Ansichten (spezielle Tabellenzusammenstellungen einschl. Druckeinstellungen pro Mitarbeitenden)
- Schutz von Zellbereichen, so dass dort keine Einträge möglich sind
- Aufbau von Zugriffsberechtigungen für einzelne Mitarbeiter, so dass diese in den geschützten Bereichen arbeiten können
- Freigabe von Excel-Mappen einschl. Änderungen nachverfolgen und Protokollierung
Tag 3 - Outlook – mehr als nur E.-Mails
- Arbeiten mit den Kontakten – Erstellen eigener Adressbücher
- Erfassung eigener Kontakte durch Übernahme der Daten aus E-Mails bzw. durch manuelle Eingabe
- Aufbau von Verteilerlisten (Benutzergruppen), Arbeiten mit Kategorien in den Adressbüchern
- Zusatzfunktionen in E-Mails: spezifische Anlagen, Signaturen, Nachverfolgung, Wiedervorlagen, verzögerte Versendung
- Postfachorganisation – Arbeiten mit Suchordnern, Abwesenheitsassistent, Regelassistent
- Aufbau zusätzlicher Kalender einschl. Freigabe für Arbeitsgruppen
- Erfassung, Ordnung und Weiterleitung von Aufgaben
- manuelle und automatische Archivierung der Daten
Methoden:
Theoretische Inputs, gemeinsame Anwendungsübungen am Laptop, Austausch, ein Handout wird zur Verfügung gestellt.
Zeiten:
21.04. - 23.04.2025
jeweils 9:00 - 16:00 Uhr
Ort:
Lahnstr. 86a, 12055 Berlin
Seminarraum 3. OG
