Datenverarbeitung durch den CyberForum e.V. im Rahmen von Veranstaltungen
Ich möchte mich hiermit für eine Veranstaltung des CyberForum e.V. (nachfolgend „das CyberForum“ ) anmelden.
Ich bin Teil des Netzwerks des CyberForum bzw. stehe dem Netzwerk nahe.
Daher bin ich bereit, die Ziele des CyberForum aktiv zu unterstützen.
Zu den Zielen gehören der Netzwerkgedanke und damit insbesondere auch der persönliche Austausch zwischen Personen und Personengruppen (siehe Satzung des CyberForum e.V. §4.1 und §2.3). Zum elementaren Kern des CyberForum gehört es daher, dass sich Mitglieder, aber auch Nichtmitglieder im Rahmen von Veranstaltungen, Workshops, Vorträgen etc. kennenlernen und Informationen austauschen, um den Netzwerkgedanken und den Erfahrungsaustausch zu ermöglichen und zu unterstützen.
Personenbezogene Daten der Teilnehmer unserer Veranstaltungen werden daher insbesondere mit Hinblick auf diese Ziele des CyberForum verarbeitet. Dazu gehören auch die weiteren Verantwortlichen, die CyberForum Service GmbH als Tochterunternehmen des CyberForum und die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH, an welcher das CyberForum zusammen mit dem FZI Forschungszentrum Informatik am Karlsruher Institut für Technologie zu 50% beteiligt ist. Beide neben dem CyberForum Verantwortliche werden ausschließlich zur Unterstützung und Förderung der Ziele und Zwecke des CyberForum tätig.
Ich weiß, dass das CyberForum personenbezogene Daten der Teilnehmer seiner Veranstaltungen zum Zwecke der Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele auch ohne meine Einwilligung zur Abwicklung des Teilnahmevertrages und bei Bestehen eines überwiegenden berechtigten Interesses auch zu weiteren Zwecken verarbeiten kann und wird. Mir ist bekannt, dass ich Umfang, Zweck und Ausmaß, sowie die Rechtsgrundlagen in den „Teilnehmer-Informationen zur Datenverarbeitung des CyberForum“ im Einzelnen ersehen kann. Diese Informationen habe ich zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden.
Bei Veranstaltungen, die im Rahmen des EDIH-AICS-Projekts stattfinden (gekennzeichnet mit Boilerplate und Logos auf der Veranstaltungsseite), ist das CyberForum verpflichtet, den Fördergeber über Teilnahmen zu informieren. Dies bedeutet die Übermittlung von Daten zum Unternehmen an die Europäischen Kommission. Folgende Daten werden übermittelt: Name des Unternehmens, VAT-Nummer, Land, Region (NUTS2), Mitarbeiterzahl und Haupttätigkeitsbereich. Details zur Datenverarbeitung sind im Informationsblatt zur Verarbeitung von Kunden- und Unternehmensdaten bei EDIH-AICS zu finden. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung bestätige ich, dass ich die Informationen zur Kenntnis genommen habe und damit einverstanden bin.
