Bitte sehen Sie sich zu diesem Thema auch unsere Hinweise zum Datenschutz bei eveeno an.
Wir dürfen die Buchungsdaten der Teilnehmer nach dem Event aus Datenschutzgründen nicht beliebig lange aufbewahren. Außerdem versteht sich das eveeno-System nicht als Archiv dieser Daten. Daher werden Daten nach dem Ablauf bestimmter Fristen gelöscht.
Die Aufbewahrungsfrist für kostenfreie Events können Sie in Ihrem Profil selbst einstellen unter Mein Profil > Datenlöschung. Standardmäßig ist für alle Accounts, die eveeno kostenfrei nutzen, eine Frist von 12 Monaten ab Eventende eingestellt.
Für Rechnungen existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren. Das betrifft Events mit kostenpflichtigen Buchungen, die aus diesem Grund vor Ablauf der Frist nicht gelöscht werden.
Die Löschung eines Events betrifft jeweils das gesamte Event inklusive der Teilnehmerdaten. Wenn Sie nur die Teilnehmerdaten löschen, aber das Event mit allen Einstellungen aufbewahren möchten (zum Beispiel um ein ähnliches Event später noch einmal durchzuführen), können Sie das Event vor dem Löschen als Vorlage (Entwurf) kopieren. Die Option finden Sie im Dashboard des Events (Dashboard > Event kopieren).
Vor der endgültigen Löschung verbleiben Events 7 Tage lang im Papierkorb. Sie sehen die Events im Papierkorb nach dem Login in Ihrer Eventübersicht und können in dieser Zeit noch eine Entwurfskopie anfertigen.
