KI trifft QM: Prozesse mit KI verständlich visualisieren
Beschreibung
Prozesse sind in vielen Unternehmen dokumentiert, im Alltag aber oft schwer zu erfassen. Lange Fließtexte, unklare Schnittstellen und uneinheitliche Begriffe erschweren die tägliche Anwendung. Die Herausforderung liegt darin, vorhandene Prozessinformationen so aufzubereiten, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und Management sie schnell verstehen und nutzen können.
In diesem Webinar zeigen wir praxisnah, wie KI dabei unterstützt. Sie arbeitet Schritte, Rollen, Eingaben und Ergebnisse aus bestehenden Beschreibungen heraus, macht Schnittstellen und Klärungsbedarf sichtbar und überführt Inhalte in klare, zielgruppengerechte Darstellungen. Sie erleben live, wie mit wenigen gezielten Prompts aus einem Fließtext verständliche Prozessbilder und Kurzfassungen entstehen. Eine automatische Prozessfreigabe ist das bewusst nicht: Inhalte, Rollen und Freigabestatus prüfen weiterhin die Prozessverantwortlichen.
Fortgeschrittene KI-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Für die Beispiele reichen kostenlose KI-Zugänge aus.
Hilfreich ist, wenn Sie einen eigenen Prozess oder eine vorhandene Prozessbeschreibung mitbringen.
Teilnehmerkreis
- Qualitätsmanagementbeauftragte und QM-Verantwortliche
- Prozessverantwortliche und Führungskräfte
- Führungskräfte mit Schnittstellenverantwortung
- Personen, die Arbeitsanweisungen oder Prozessbilder erstellen
- QM-Praktiker:innen mit Interesse an konkreten KI-Anwendungen
Inhalt
- Was fordert die ISO 9001:2026 zu Prozessen und Prozessvisualisierung?
- Schritte, Rollen, Eingaben und Ergebnisse aus Fließtext herausarbeiten
- Schnittstellen und Klärungsbedarf sichtbar machen und gezielte Fragen an Prozessbeteiligte ableiten
- Live-Demonstration mit drei Prompt-Richtungen: Strukturieren, Klärungsbedarf erkennen, zielgruppengerecht aufbereiten
- Ein Prozess, mehrere Darstellungen: Kurzfassung für neue Mitarbeitende, kompakte Übersicht für das Management
- Erste Verbesserungsideen aus der Prozessanalyse ableiten
- Prüfen statt übernehmen: KI-Ergebnisse als Arbeitsentwürfe verstehen und fachlich freigeben
- Transfer auf die eigene Praxis mit Prompt-Karte, Beispielprozess in mehreren Darstellungsformen und Vorgehen für einen eigenen Prozesssteckbrief
Schulungsunterlagen
- Unterlagen in PDF-Format inkl. Prompt-Beispielen und Transferimpuls
- Online-Zugang zu Prompt-Bibliothek
Aufzeichnung
Das Online-Seminar wird aufgezeichnet und steht Ihnen im Nachgang zur Verfügung.
Teilnahmebestätigung
Teilnahmebestätigung der bavaria certification GmbH
Termin
Montag, 07.12.2026 14.30 - 16.00 Uhr
