Features
eveeno bietet Ihnen die besten Funktionen, um Ihre Veranstaltungen zeitsparend und professionell zu managen.
Ãœbersicht der eveeno-Funktionen
Registrierung und Ticketshop
- Flexibel anpassbare Anmelde-Formulare
- Responsive Microsite für jede Veranstaltung
- Gleichzeitige Anmeldung mehrerer Teilnehmer im Ticketshop-System
- Teilnehmerkontingente für einzelne Optionen sowie Gesamtkontingent - keine Gefahr der Überbuchung
- Kontingent-Management z.B. für parallel stattfindende Workshops in Time-Slots
- Voranmeldungs-Modus mit manueller Teilnehmer-Bestätigung
- Wartelistenfunktion für ausgebuchte Veranstaltungen
- Vorausgefüllte Formulare für Teilnehmer
- Fotos und Dateien auf Eventsite hochladen
- Eigene Logos und Banner einbinden
- Videos und Live-Stream einbinden Business
- Buchung auf Microsite oder Einbindung in Ihre eigene Website
- Whitelabel-Website ohne eveeno-Branding Pro
- Weitere Webseiten für die Teilnehmer, z.B. Kontaktformular, Routenplaner und Infos
- Veranstaltungskalender Standalone oder zum Einbinden
- Event- und Ticketinformationen auslesbar über API Business
- Manuelle Buchungen durch Veranstalter
- Buchungsprozess auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Customizing in JavaScript und CSS Business
- Kontrolle aller Funktionen jederzeit durch Test-Buchungen
- Wordpress-Plugin
Preis-Management
- E-Rechnung ab 01.01.2025 In Entwicklung
- Unbegrenzte Zahl Ticketkategorien (Frühbucher, ermäßigt, usw.)
- Zusätzliche Preise (z.B. Dinner, Unterkunft) im gleichen Formular
- Kombination verschiedener Mehrwertsteuersätze (z.B. für Workshop und Dinner)
- Verschiedene Mehrwertsteuersätze innerhalb einer Ticketkategorie
- Zahlungsabwicklung über eveeno als Service inkl. Online-Zahlung oder über Veranstalter-Konto
- Rabatt- und Promotioncodes für prozentuale oder absolute Rabatte
- Freischaltcodes z.B. für kostenlose VIP-Tickets
- Einmal-Codes hochladen oder generieren
Dokumente
- Rechnungen für Ihre Teilnehmer nach UStG
- Storno-Rechnungen für stornierte Buchungen
- PDF-Tickets im klassischen Format
- PDF-Namensschild-Tickets (Lanyard) In Entwicklung
- Handy-Tickets (für Wallet-Apps oder als Bilddatei)
- Frei gestaltbare Teilnahme-Zertifikate als PDF Business
- Ihr eigenes Logo in PDF-Dokumenten (Rechnung, Ticket, Zertifikat) Business
- Ihr Werbe/Sponsoren-Banner im Ticket Business
- PDFs ohne eveeno-Branding (White-Labeling) Pro
- Schnelles Einchecken vor Ort über Barcode/QR-Code mit Handscanner oder Smartphone
- Namensschild-Druck live beim Check-In In Entwicklung
Teilnehmer-Kommunikation
- Automatische Mails mit anpassbaren Texten für Buchungseingang, Zahlungseingang und Stornierung
- Event-übergreifende Mailtextvorlagen In Entwicklung
- ICS-Kalenderdatei für Teilnehmer zum gebuchten Event
- Automatische Zahlungserinnerungen in wählbaren Zeitabständen
- Liste aller Mailadressen zur Kontaktaufnahme durch den Veranstalter
- Gästeliste zur gegenseitigen Kontaktaufnahme der Teilnehmer
- Buchungs-Center für eigenständige Buchungsänderungen durch die Teilnehmer Business
- White-Label-Mails ohne eveeno-Branding Pro
- Mails von der eigenen Mailadresse verschicken Pro
Reports und Statistiken
- Dashboard zum Überblick über Anmeldungen, Zahlungsstand und Einstellungen für jedes Event
- Minutengenaue Anwesenheitslisten zur Corona-Kontaktverfolgung
- Nachverfolgung der Anmeldungen über Kampagnen-Links
- Detaillierte Anmeldedaten zu jeder Buchung ansehen und bearbeiten
- Teilnehmerdaten filtern und exportieren als xls oder csv
Sicherheit und Datenschutz
- Buchungsseite öffentlich oder privat schaltbar
- Anmelde-Formular durch Zugangscode beschränkbar
- Anmeldung auf feste Maildomain beschränken Business
- Schutz vor doppelten Anmeldungen Business
- Schutz vor Bot-Anmeldungen Business
- SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
- Datenschutzkonform nach DSGVO
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Einstellbare, zeitgesteuerte Löschung der Teilnehmerdaten
- Automatische Software-Updates
