27 - Kommunikation I (nach Innen) - Das Gremium im Blick - Kloster Schöntal

Die Aufgabenfülle von Mitarbeitervertretungen ist enorm: Gesetzliche Verpflichtungen, besondere Ansprüche in der Einrichtung vor Ort, Anfragen von Kolleg*innen – und häufig sind es keine leicht und schnell zu beantwortenden Anliegen. Vieles will gut durchdacht, diskutiert und beschlossen sein. Da hilft es, wenn in den MAV-Alltag gut umsetzbare, klassische und digitale Werkzeuge einfließen.

Künstliche Intelligenz kann dabei als „Assistenz“ helfen, ohne Entscheidungen zu ersetzen: beim schnellen Strukturieren von Themen, Formulieren von Tagesordnungen, Erstellen von Gesprächsleitfäden oder Zusammenfassen von umfangreichen Unterlagen und Protokollnotizen. Auch für das Sammeln von Argumenten, das Vorbereiten von Beschlussvorlagen oder das Entwickeln von For-mulierungen kann KI entlasten – immer verbunden mit einem kritischen Blick und dem in der Ein-richtung erlaubten Anwendungsumfang!

In der Veranstaltung lernst Du, Sitzungen vorzubereiten, Aufgaben zu strukturieren und bewährte Methoden der Gremienmoderation einzusetzen. Du probierst neue, agile Methoden aus, die in den letzten Jahren entwickelt wurden, um die Beteiligung in Gremien zu verbessern. Und Du kannst von vielen Anwendertipps eines langjährigen Praktikers profitieren.

Inhalt:

â–ª Vorweg: Digitale oder haptische Werkzeuge? Beides! (Mit „künstlicher Intelligenz“ Prozesse gestalten)

â–ªGute Sitzungen starten mit einer „guten Tagesordnung“ (Klassische und agile Muster)

â–ªKerntechniken der Besprechungsmoderation (Gesprächssteuerung für Sitzungsleitungen)

â–ªModerationszyklus und Visualisierungstechniken (Komplexe Themen zielgenau bearbeiten)

â–ªProjektmanagement für MAV-Gremien (Projektstrukturpläne und Arbeitspakete entwickeln)

â–ªAgile Werkzeuge in den MAV-Alltag integrieren (Vom Design-Brief bis zum Kanban-Board)

â–ªStörungen in der Gremienarbeit (Gute Gelegenheiten um über eigene Routinen nachzudenken)