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26- online -  Funktionsträgerschulung für Schriftführer:innen 

Grundlagen der Protokollführung

Donnerstag, den 10.12.2026, online von 09:30 bis 16:00 Uhr


Rechtssichere Protokolle in der MAV-PraxisDie Arbeit der Mitarbeitervertretung ist geprägt von Beratungen und wichtigen Beschlüssen. Das MAVO schreibt vor, dass über jede Sitzung der MAV eine Niederschrift, also ein Protokoll, anzufertigen ist. Dieses dient nicht nur als Gedächtnisstütze, sondern ist auch das zentrale Dokument zum Nachweis der Rechtmäßigkeit von Beschlüssen. In diesem Seminar lernen Schriftführer:innen, wie sie die Vorgaben der MAVO sicher umsetzen und ihre MAV vor rechtlichen Anfechtungen schützen können.


Inhalte des Seminars
  • Gesetzliche Mindestanforderungen: Was muss zwingend in das Protokoll? Wir besprechen die korrekte Erfassung von Namen (An- und Abwesende), der Tagesordnung, des exakten Wortlauts von Beschlüssen sowie der jeweiligen Stimmenverhältnisse
  • Formale Gültigkeit: Die Bedeutung der Unterschrift durch den Vorsitzenden und die ordnungsgemäße Verwahrung der Unterlagen in der Einrichtung
  • Besonderheiten bei digitalen Sitzungen: Wie wird die Teilnahme mittels Informations- und Kommunikationstechnologie korrekt im Protokoll vermerkt?
  • Umlaufverfahren: Dokumentation von Beschlüssen, die außerhalb von Sitzungen einstimmig gefasst wurden.
  • Schweigepflicht und Datenschutz: Die Niederschrift enthält oft sensible Informationen. Wir betrachten die Pflicht zur Verschwiegenheit gemäß § 20 MAVO und den Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • Rechte des Dienstgebers: Wann müssen dem Dienstgeber Teile der Niederschrift abschriftlich zugeleitet werden?

Zielgruppe: neu gewählte oder erfahrene Schriftführer:innen sowie situative Vertretungen*, falls der gewählte Schriftführende z.b. wegen Krankheit an der Sitzung ausfallen sollte
Referenten: Ákos Csernai-Weimer und Benedikt Kellerer (beide DiAG-MAV A Vorstand)
Uhrzeit: 09.30 - 16:00 Uhr
Teilnahme-Link: wird Ihnen automatisiert in der Bestätigung mitgeschickt

Teilnahmebetrag an der Online-Schulung: 100 Euro pro Person.

*dh. ist der/die Schriftführer:in verhindert, bestimmt die Mitarbeitervertretung bzw. der/die Vorsitzende für die jeweilige Sitzung ein anderes Mitglied zur Protokollführung.

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